коледж (лабораторні з ІС фінанси) / Лабораторна 15

Лабораторна робота № 15

Тема: Технологія створення бази даних у середовищі СКБД МS Ассеss

Мета:

• навчитися створювати структуру таблиць у базі даних.

• закріпити навики використання ос­новних можливостей табличного процесора для розв'язання економічних задач.

• вивчення технології оброблення даних, пред­ставлених у табличній формі.

І. Теоретичні відомості.

Розглянемо технологію створення та обробки реляційної бази даних у середовищі СКБД МS Ассеss на основі інформації про постачальників матеріальних цінностей нашому підприємству.

Отже, є така інформація про постачальників: назва постачальника й назва групи матеріалів, які постачаються, місце знаходження постачальника (область України), загальна суми поставки матеріалів.

Необхідно створити таблицю бази даних, послуговуючись якою користувач може одержати таку довідкову інформацію:

• перелік постачальників у довільній послідовності;

• список постачальників матеріалів групи "фарби", сума поставок яких перевищує 50 тис. грн;

- список постачальників, згрупованих за поставками мате­ріалів згідно з групами матеріалів, а всередині групи впорядко­ваних за алфавітом.

Створення файла нової бази даних

• Для запуску програми СКБД МS Ассеss натисніть кнопку Пуск і виберіть Microsoft Access у меню Програми. У вікні Microsoft Access виберіть параметр Новая база данных. Натисніть кнопку ОК.

• У вікні, яке відкриється, Файл новой базы данных у полі Имя файла введіть ім'я створюваної бази даних. Тип файла бази даних за замовчуванням має розширення mdb.

• Натисніть кнопку Создать. На екрані відкриється вікно бази даних з восьми вкладок, які поки що пусті.

Створення таблиці бази даних

Таблиці - основа бази даних, у них зберігаються дані. Таблиця - створюється в два етапи.

На першому етапі планується структура таблиці: імена полів, послідовність їх розміщення, тип даних для кожного поля, розмір полів, ключеві поля та інші властивості полів. На другому етапі таблиця заповнюється даними.

ІІ. Виконання завдання

Створення структури таблиці бази даних

Для опису полів таблиці рекомендується заздалегідь скласти допоміжну таблицю за взірцем табл. 1, маючи на увазі, що:

- кожне поле в таблиці повинно мати персональне ім'я;

- тип даних визначає вид інформації, що зберігається в полі;

- розмір поля задає максимальну довжину рядка або діапазон чисел, що зберігаються в полі;

^- формат поля задає формат виводу тексту, чисел, дат і значень часу на екран і на друк;

- ключове поле - поле, значення якого однозначно визначає запис у таблиці;

- індексуються поля, за якими часто доводиться шукати або впорядковувати інформацію. Ключове поле індексується автоматично.

Надалі суттєво не плутати назву файла БД і назви таблиць, які є в БД. Назва файла, наприклад, ЕК451, відображається у рядку заголовка головного вікна БД, а назви таблиць - на закладці таблиці (при відкритті закладки таблиці буде висвітлений перелік назв таблиць, наприклад, ПОСТАЧАЛЬНИКИ).

Таблиця 1. Основні параметри структури таблиці "Поста­чальники"

Ім’я поля	Тип даних	Розмір поля	Формат поля	Кількість десяткових знаків	Ключове слово	Індексоване поле
Код постачальника	Лічильник	Довге ціле			Так	Так (збіг не доп.)
Назва постачальника	Текстовий	50			ні	Так (збіг доп.)
Назва групи матеріалів	Текстовий	25			ні	Так (збіг доп.)
Місце знаходження постачальника (область)	Текстовий	50			ні	ні
Ума поставки матеріалів	Текстовий		фіксований	2	ні	ні

Є кілька способів створення таблиць:

- режим таблиці;

• конструктор таблиці;

• майстер таблиці;

• імпорт таблиці.

Найчастіше структуру створюють командою Конструктор таблиці.

• Виберіть вкладку Создать у вікні «назва» бази даних.

• У вікні Новая таблица виберіть режим Конструктор таблиці і натисніть ОК.

У кожному рядку верхньої половини вікна Конструктора таблиці введіть: ім'я поля (в імені не допускається крапка, знак оклику і квадратні дужки); тип даних, що відповідає імені [(ДИВ. табл. 1.), вказуйте за допомогою кнопки розкриття стовпці Тип данных.

Графу Описание поля не обов'язково заповнювати.

Для переходу із стовпця в стовпець використовуйте клавішу Tab або Enter.

Нижній половині вікна для кожного поля вкажіть його властивості (Свойства), використовуючи інформацію з табл. 1, попередньо натиснувши клавішею ручного маніпулятора - мишка) на імені поля. Рядки у вікні Свойства поля для яких в табл. 1. немає вказівок на заповнення, не заповнюються.

Переміщається курсор з нижньої половини вікна у верхню і в зворотньому порядку за допомогою клавіші F6.

• Виберіть поля, які повинні стати ключовими. У розгляненому прикладі - поле Код постачальника. Виберіть команду Правка - Ключевое поле.

• Збережіть структуру таблиці, виконавши команду Файл – Сохранить, і введіть ім'я таблиці: ПОСТАЧАЛЬНИКИ. У вікні Сохранение натисніть ОК.

Заповніть таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ бази даних, використовуючи інформацію табл. 2.

Таблиця 2. Вихідні дані для формування бази даних

Код поста­чальника	Назва поста­чальника	Назва групи матеріалів	Місце знахо­дження постачальника (область України)	Сума поставки матеріа­лів, грн
1	АТ "Фаркомп"	фарби	Полтавська	60 000,00
2	ЗАТ "Україна"	сталь	Донецька	180000,00
3	АТ "Львівфарба"	фарби	Львівська	120000,00
4	ЗАТ "Комерсант"	ліс-кругляк	Івано-Франківська	400000,00
5	АТ "Хімреактив"	фарби	Черкаська	30 000,00
6	ЗАТ "Карпатліс"	дошки обрізні	Закарпатська	250000,00

Перехід до наступного поля здійснюється натисканням клавіші Tab або Enter.

Дані в поле типу Счетчик вводяться автоматично.

Для зручності роботи можна змінити зображення на екрані, використовуючи команду Формат:

• змінити шрифт;

• змінити висоту рядків і ширину стовпців;

• перейменувати стовпець;

• закріпити окремі стовпці.

ІІІ. Домашнє завдання: оформити звіт по лабораторній роботі.

3