- •Тема 1. Основні етапи розвитку інформаційних систем
- •Тема 2. Класифікація інформаційних систем
- •Тема 3. Структура інформаційних систем
- •Тема 4. Перспективні засоби і напрямки розвитку інформаційних систем
- •Тема 5. Поняття позамашинної інформаційної бази, склад робіт з її організації
- •Тема 6. Поняття машинного інформаційного забезпечення
- •Тема 7. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем
- •Тема 8. Інтелектуальні інформаційні системи в економіці
- •Штучний інтелект
- •Тема 9. Інформаційно-пошукові системи в економіці
- •Тема 10. Корпоративні інформаційні системи
Тема 9. Інформаційно-пошукові системи в економіці
ПОНЯТТЯ ІНФОРМАЦІЙНО-ПОШУКОВОЇ СИСТЕМИ
У багатьох сферах діяльності інформація розглядається як один із основних видів ресурсів поряд з такими ресурсами, як сировина, матеріали, обладнання та гроші.
З огляду на це особлива увага приділяється пошуку та своєчасному доведенню необхідної інформації до споживачів.
Засобом зберігання та пошуку необхідної інформації є автоматизовані інформаційно-пошукові системи (ІПС).
Інформаційний пошук — це сукупність операцій, необхідних для знаходження документів, текстів, відомостей, фактів та даних, які відповідають запиту користувача. ІПС — це сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів.
Основне завдання ІПС — пошук і вибір з усіх даних, які містяться в системі, саме тих, які найбільшою мірою відповідають інформаційним потребам, відбитим у запиті.
ІПС можна класифікувати за різними ознаками:
1. За тематикою інформаційних масивів, що зберігаються в системі, — галузеві (які акумулюють інформацію певної галузі), полі-та вузькотематичні.
2. За типом інформації, що зберігається в системі, — документальні (системи, об'єктом зберігання та пошуку в яких є документи) та фактографічні (об'єктом зберігання й пошуку є окремі дані, що характеризують деякі події, процеси, явища, тобто факти).
Чіткої межі документальні та фактографічні системи не мають, поскільки кожна подія (факт), перш ніж стати об'єктом зберігання та пошуку в ІПС, має бути певним чином зафіксована, тобто відбита у відповідних документах.
3. За режимом функціонування — системи, які працюють у режимі з вибірковим пошуком інформації, і системи з ретроспективним її пошуком.
Системи з вибірковим пошуком — це такі, в яких пошук виконується за постійним набором запитів для певного контингенту користувачів у масиві поточних надходжень документів чи даних через певні інтервали часу. При цьому змінюється зміст масивів ІПС, а запити лишаються без змін.
У системах з ретроспективним пошуком у всіх масивах, що зберігаються в системі, пошук виконується за разовими запитами, які можуть змінюватись залежно від інформаційних потреб користувача.
Операція пошуку — це основна операція в ІПС. Сутність пошуку — це ідентифікація відомостей, які зберігаються в системі з інформаційним запитом.
Узагальнену схему автоматизованої ІПС наведено на рис. 11.
Рис. 11. Узагальнена схема АІПС 333
Згідно з наведеною схемою бачимо, що АІПС виконує такі основні операції:
• ввід у систему пошукових образів документів чи пошукових образів разом із самими документами;
• зберігання інформації в системі;
• формування запитів, опис пошукових розпоряджень та введення їх у систему;
• пошук, тобто порівняння пошукових образів документів з пошуковими розпорядженнями, прийняття рішення про видачу відповідної інформації;
• видача інформації, що відповідає інформаційному запиту. Найефективніший засіб пошуку інформації — це перегляд
кожного документа і перевірка на відповідність його інформаційному запиту. Проте для зберігання в системі повних текстів документів потрібні великі витрати часу на перенесення цих текстів до пам'яті ЕОМ. Крім того, для зберігання інформації в повному обсязі необхідно багато пам'яті, а сам інформаційний пошук триватиме досить довго.
Тому в АІПС виконується пошук не за текстами самих документів, а за їх короткими характеристиками, які називаються пошуковими образами.
Пошуковий образ (ПОБ) — це виражений у термінах інформаційно-пошукової мови основний зміст документа, який підлягає зберіганню в АІПС.
Процедура визначення пошукового образу називається індексуванням і полягає в семантичному аналізі основного змісту документа та перекладі його інформаційно-пошуковою мовою (ШМ). Для пошуку документів запити, як і самі документи, підлягають індексації, тобто перекладу на ІПМ.
Інформаційний запит, перекладений на ІПМ і доповнений допоміжною інформацією для пошуку (рік видання, серія і т.ін.), називається пошуковим розпорядженням (ПР). Прийняття рішення про успішне завершення пошуку може бути прийняте не обов'язково при повному (стовідсотковому) збігу пошукового образу і пошукового розпорядження. Для прийняття рішення про успішне завершення пошуку збіг ПР і ПОБ може бути на 70 і навіть на 50 %. Це залежить від критерію пошуку, який може змінюватися за бажанням користувача. Тобто результатом пошуку текстової інформації може бути не один якийсь документ, а ціла їх під-множина, із якої користувач може дібрати ті документи, що найбільш відповідають його інформаційній потребі.
Ступінь докладності вираження в ПОБ документа його центральної теми чи предмета, а також супутних тем і предметів називається глибиною індексування. Кожна людина один і той самий документ може індексувати по-різному, тому автоматизація цього процесу дає змогу забезпечити його уніфікацію і звільнити від важкої непродуктивної праці частину персоналу, який індексує документи.