- •Тема 1. Облік господарської діяльності як інформаційна система підприємства план
- •1. Поняття про системи, їх види та характеристики.
- •2. Концепція побудови економічної інформаційної системи підприємства.
- •3.Облік як складна інформаційна система підприємства. Диференціація видів обліку.
- •4. Методика проектування облікової інформаційної системи.
- •Матриця визначення інформаційних потреб для управління
Матриця визначення інформаційних потреб для управління
(процес виробництва - функція використання основних засобів)
Функції управління
|
Відділи та служби управління | |||||
Технологічний |
Конструкторський |
Відділ праці |
Виробничий |
Бухгалтерія |
Інші | |
1. Загальне керівництво |
+ |
- |
- |
+ |
- |
+ |
2. Управління конструкторсько ю підготовкою |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
3. Управління технологічною підготовкою |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
+ |
4. Ремонтне обслуговування та наладка |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
+ |
5. Енергетичне обслуговування |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
+ |
6.Матеріально-технічне постачання |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
7. Оперативне управління |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
+ |
Знаком + позначені ті відділи та служби управління, які в деякій мірі несуть відповідальність за ефективність використання основних засобів.
У таблиці наводиться фрагмент даних, які необхідні для кожної управлінської ланки з використання основних засобів. Наприклад, функція загального керівництва в технологічному відділі полягає у відповідальності його працівників за відповідність застосовуваного обладнання характеру технології, а тому для керівника цього відділу необхідна інформація про ефективність устаткування, про нові технологічні розробки та техніку у даній галузі, інформація про вік устаткування, ступінь його зношеності, морального старіння, термін служби та інші дані.
Для виробничого відділу важливою є інформація про вибуття з експлуатації та введення в дію нових виробничих потужностей, можливість збільшення продуктивності устаткування, завантаження у часі, планові й фактичні дані про ремонти, фондовіддачу, рівень використання засобів тощо. Аналогічні матриці складаються з використання предметів праці, трудових та фінансових ресурсів, процесів постачання, виробництва, збуту.
Виконавши увесь обсяг робіт із складання матриць, приступають до узагальнення матеріалу, для чого в розрізі кожного відділу чи служби управління складається спеціальна таблиця. В ній в підметі вказується перелік конкретних функцій, що характерні для даного відділу, а в присудку - завдання та необхідна інформація по кожній функції управління з розбивкою за процесами і ресурсами.
Теоретичне значення методології дослідження необхідної інформації на основі матриць полягає в системному підході до проблеми управління та виділення основних об'єктів, за якими здійснюється систематичне спостереження.
Практичне значення полягає в розробці методики дослідження необхідного обсягу інформації для управління. На основі матриць можна удосконалювати існуючу організаційну структуру управлінського апарату, виявити дублюючі ланки в системі управління, більш чітко визначити права та обов'язки управлінських працівників, доповнити документи необхідними реквізитами чи створити нові.