Класифікація документів за способом документування

№

Блок-фасет

Вид документа

Характерні ознаки

1

2

3

4

1.

За ручним способом документування

1.1.Рукописний

Письмовий документ, знаки змісту якого особа написала власноруч ( рукописна книга, листи, заяви, пояснення)

(рукотворний)

1.2. Графічний

Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню (карти, креслення, твори образотворчого мистецтва)

2.

За технічним способом документування ( технотронні документи)

2.1. Механічний друкований

Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями (книги , журнали)

2.2. Електромагнітний

Магнітний

Документ, у котрому інформація фіксується шляхом змін магнітного стану поверхні під впливом магнітного поля (магнітні стрічки, диски, дискети)

Оптичний

Документ, на якому відтворення٭ інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля оптичного випромінювання ( компакт-диск, CD-ROM, фотодокументи з оптичним записом, постійний запам’ятовуючий пристрій (ПЗП), голограма)

2.3. Цифровий

Документ, у якому інформація подана у цифровому машино читаному вигляді (гнучкі та жорсткі диски), мікросхеми, побудовані на метало-оксидо- напівпровідникових елементах (карти флеш-пам’яті – різновид твердоті лої напівпровідникової енергонезалежної пам’яті з можливістю перезапису)

2.4. Хімічний

Документ, інформація на якому фіксується за допомогою хімічних процесів (кінострічка, фотографія).

№

Блок-фасет

Вид документа

Характерні ознаки

1

2

3

4

1.

За регулярністю видання

1.1.Періодичний

Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим

1.2. Неперіодичний

Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження

2

За часом виходу у світ

2.1.Оригінал

Справжній автентичний документ, перший примірник документа

2.2.Копія

Документ, що є точним відтворенням оригіналу

3

За місцем виникнення

3.1. Місцевий

Документ, що виник для потреб одного чи декількох районів, підприємства, установи, господарства чи навчального закладу, міста, області тощо.

3.2.Регіональний

Документ, що виник у межах декількох областей чи автономної республіки

3.3. Національний (загальнодержавний)

Документ, що виник і призначений для використання в межах країни

3.4. Закордонний (іноземний)

Документ, що вийшов або надрукувався за кордоном

3.5.Міжнародний

Документ, підготовлений представниками двох або декількох країн.