2.Особенности учета логистических издержек

В логистике ключевым объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа.

Калькуляция издержек должна позволить определить, приносит ли конкретный заказ прибыль.

Главная проблема, возникающая при использовании общих издержек, заключается в том, что традиционная бухгалтерская практика классификации и учета основных видов издержек, как правило, не обеспечивает возможности проследить всю цепочку затрат, связанных с процессом продвижения материального потока от источника к потребителю. Основная причина заключается в том, что калькуляция расходов формируется по отдельным функциональным областям (закупка материальных ресурсов, производство, реализация), тогда как материальные потоки проходят «сквозь» предприятие и взаимодействуют со множеством подразделений.

Традиционные методы учета не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса продвижения материального потока, так называемого бизнес-процесса.

Учет издержек по бизнес-процессам дает картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента, покупателя, потребителя и какова доля в них каждого из подразделений.

Применение концепции учета издержек по бизнес-процессам на практике позволяет:

• выявить все вовлеченные в бизнес-процесс подразделения,

• определить, на сколько изменятся общие затраты при отказе от какого-нибудь бизнес-процесса.

(Другими словами, должны быть определены расходы, которые могут быть предотвращены, если данный товар не будет изготовлен или не будет доведен до клиента, заказчика, потребителя).

Учет издержек в логистике не требует той тщательности, которая необходима в бухгалтерском учете. Здесь главная задача – выявить основные издержки и понять, как они взаимосвязаны друг с другом. Не существует никаких правил или нормативно-правовой базы, регламентирующих ведение учета логистических издержек и требующих, чтобы учет затрат по процессам был представлен в финансовых отчетах.

Сравнение отчета по логистическим издержкам с финансовой (бухгалтерской) отчетностью.

Сравниваемые характеристики	Отчет по логистическим издержкам	Финансовый (бухгалтерский) учет
Пользователи	Менеджмент компании	Сторонние пользователи: акционеры, налоговые органы и пр.
Цели	Оптимизации материальных потоков	Предоставление руководству информации о налогооблагаемой базе
Критерии качества	Пригодность для принятия решений в области логистики, соответствие бизнес-процессам	Пригодность для аудита, соответствие инструкциям
Временной аспект	Настоящее и будущее	Прошлое и настоящее
Структура и содержание	Индивидуальные, подобранные к каждой компании с учетом ее особенностей	Строго регламентированные законодательством

Оценка логистических издержек субъективна. Нет однозначных правил какие логистические затраты включить в анализ. Поэтому отчеты по логистическим издержкам компаний одной и той же отрасли нередко имеют значительный разброс показателей логистических затрат.