Тема 10. Організація прдці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом

План семінару:

1. Принципи, вимоги та елементи організації праці виконавців, які здійснюють бухгалтерський облік, контроль та аналіз.

2. Основи організації обліку праці та витрат на її оплату.

3. Визначення чисельності облікового, контрольного та аналітичного персоналу.

4. Особливості організації робітника служби обліку, контролю та аналізу.

5. Організація бухгалтерського діловодства.

Теми рефератів та доповідей:

1. Організаційна структура бухгалтерії.

2. Організаційні принципи організації праці виконавців облікового процесу.

3. Правильний підбір виконавців облікового процесу.

4. Організація документального оформлення трудових відносин з працівниками.

5. Посадова інструкція головного бухгалтера.

6. Посадова інструкція бухгалтера.

7. Посадова інструкція касира.

8. Загальні положення, функції, обов’язки, права, відповідальність працівників облікової служби.

9. Організація діловодства в бухгалтерії.

10. Самоорганізація працівників зайнятих бухгалтерським обліком, контролем та аналізом.

Основні поняття та категорії теми:

Апарат бухгалтерії - це самостійний підрозділ управління, який за своїм характером, кількістю зайнятих там працівників будується за вимогами певної структури.

Робоче місце - це зона трудової діяльності робітника, або групи робітників, оснащена всім необхідним для успішного здійснення роботи. Водночас це первинна ланка виробничої структури підприємства, яка може функціонувати відносно самостійно.

Організація робочого місця - це система заходів щодо його планування, оснащення засобами і предметами праці, розміщення в певному порядку, обслуговування й атестації.

Умови праці - це сукупність взаємозв'язаних виробничих, санітарно- гігієнічних, психофізіологічних, естетичних і соціальних факторів конкретної праці, обумовлених рівнем розвитку продуктивних сил суспільства, які визначають стан виробничого середовища та впливають на здоров'я і працездатність людини.

Поділ праці в галузі бухгалтерського обліку, контролю та аналізу - це розчленування облікового, контрольного й аналітичного процесів на окремі процеси, виділення їх у самостійні види роботи (спеціалізацію), відокремлення виконавців визначених дільниць та видів робіт.

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку, згідно з трудовим договором, власник або уповноважений ним орган сплачує працівнику за виконану роботу або зроблені послуги.

Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг роботи).

Посадова інструкція - це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника і включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Діловодство - сукупність таких видів робіт: складання кореспонденції (листування); приймання листів, що надходять; відправлення листів адресатам (вихідних документів); реєстрація листів, які надходять і які відправляють; зберігання відпрацьованих документів у поточному архіві; передавання документів з поточного архіву до архіву постійного зберігання.

Приклади розв'язування задач:

Задача №1

Розглянути будову і зміст посадової інструкції облікового працівника або працівника відділу контролю за такою схемою:

Розділ	Перелік питань, що регламентуються
1.Заг. положення	Підлеглість працівника, порядок його зарахування на посаду, звільнення та переведення, підлеглі йому особи, кваліфікаційні вимоги
2. Обов'язки	Основні службові обов'язки відповідно до видів виконуваних робіт
3. Права	Перелік питань, на підставі яких працівник може приймати остаточне рішення. Його права, зокрема: - перерозподіл обов'язків між підлеглими працівниками, виходячи з робочої необхідності - участь в нарадах, що проводяться адміністрацією з питань обліку, контролю та аналізу - подання про винагороду або покарання підлеглих працівників - внесення пропозицій керівництву щодо переміщення та звільнення працівників - організація нарад з питань обліку, аналізу, контролю збереження грошових та товарно-матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та використання - подання дозволу на здійснення відповідних господарських операцій
4. Відпові-дальність	Перелік конкретних питань, за вирішення яких відповідає тільки даний працівник, зокрема: дотримання розпорядку дня підлеглими працівниками, дотримання культури обслуговування відвідувачів та клієнтів, дотримання графіка роботи та грошового обігу правильність та повнота використання прав, наданих посадовою

г

Задачі для самостійного опрацювання:

Задача №1

Розробити положення про облікову службу (бухгалтерію) підприємства.

Задача №2

Скласти графік надання щорічних основних і додаткових відпусток в 20 році. Працівникам підприємства (10 чол.) за такою формою:

№ п/п	Найменування підрозділу або відділу	Прізвище, імя, по- батькові працівника	Посада	Період (дата) надання відпустки
1	2	3	4	5

Задача №3

Скласти схему руху одного із первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці на етапі первинного обліку. Схему навести за формою таблиці:

№ п/п	Зміст роботи за складання документа та його руху	Час виконання	Місце виконання	Відповідальна особа	Час роботи з документом від початку роботи
1	2	3	4	5	6

Задача №4

Скласти план підвищення кваліфікації працівників пов’язаних із бухг-м обліком, контролем та аналізом (на 5 років) - працівників бухгалтерії, працівників не бухг-ких служб з питань бухг-го обліку.

Контрольні питання:

1. Поділ та кооперування праці.

2. Види норм та їх характеристика.

3. Етапи організації праці персоналу з бухгалтерського обліку.

4. Нормування праці персоналу облікових, контрольних і аналітичних служб.

5. Положення про організацію бухгалтерської служби.

6. Організація розподілу праці між обліковими працівниками в межах бухгалтерської служби, зайнятих обліком, контролем та аналізом.

7. Організація підвищення кваліфікації облікових працівників.

8. Нормування праці бухгалтерів та організація робочого місця бухгалтера.

9. Умови звільнення та призначення бухгалтера, головного бухгалтера.

10. Особливості організації юридичної відповідальності на підприємстві.