7.2.4. Єдиний реєстр нотаріусів України

Єдиний реєстр нотаріусів України — це комп’ютерна база даних, у якій містяться відомості про нотаріальні округи, державні нотаріальні контори, державних та приватних нотаріусів України.

Реєстр введений у дію в серпні 1997 року.

Мета створення реєстру — забезпечення упорядкування обліку державних та приватних нотаріусів України.

Ведення реєстру здійснює Держінформ’юст. Він несе відповідальність за зміст даних реєстру. Дані, що містяться в реєстрі (за винятком особових даних), доступні для перевірки всім користувачам інформаційної мережі Міністерства юстиції України.

Інформація вноситься до реєстру на підставі повідомлень, що їх щомісяця надсилають Держінформ’юсту його філії. За своєчас­ність надання, повноту та вірогідність відомостей, що надаються філією Держінформ’юсту, відповідає директор філії.

Повідомлення про внесення відомостей до реєстру повинно містити назву регіону, дату складання повідомлення, змістову частину повідомлення, посаду і прізвище особи, яка склала пові- домлення.

Змістова частина повідомлення складається з реквізитів таких форм:

1. «Прийом на роботу державного нотаріуса» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріаль­ною діяльністю та дата його видачі (якщо цих відомостей немає — причина їх відсутності); дата прийому на роботу; місце роботи (назва нотаріальної контори); посада; дата народження; домашня адреса та телефон (за згодою нотаріуса);

2. «Звільнення державного нотаріуса» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; місце роботи (назва нотаріальної контори); посада; дата звільнення;

3. «Переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста)» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні — причина їх відсутності); дата переведення; нове місце роботи (назва нотаріальної контори); посада;

4. «Переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах нотаріальної контори» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні — причина їх відсутності); дата переведення; місце роботи (назва нотаріальної контори); посада (нова);

5. «Реєстрація приватної нотаріальної діяльності» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріаль­ною діяльністю та дата його видачі; номер реєстраційного по­свідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та дата його реєстрації; нотаріальний округ; поштовий індекс та адреса розташування робочого місця; робочий телефон; дата народження; домашня адреса і телефон (за згодою нотаріуса);

6. «Тимчасове припинення (призупинення) приватної нотаріаль­ної діяльності» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; дата, термін і підстава тимчасового припинення (призупинення) приватної нотаріальної діяльності;

7. «Поновлення приватної нотаріальної діяльності» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; номер реєстраційного посвідчення; дата поновлення приватної нотаріальної діяльності;

8. «Зміна адреси розташування робочого місця приватного нотаріуса (робочого телефону) в межах одного нотаріального округу» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; поштовий індекс та адреса розташування робочого місця (нового); робочий телефон (новий);

9. «Зміна нотаріального округу приватного нотаріуса» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; нотаріальний округ (новий); поштовий індекс та адреса розташування робочого місця; робочий телефон;

10. «Припинення приватної нотаріальної діяльності» — прізвище, ім’я, по батькові; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю; дата і підстава припинення приватної нотаріальної діяльності (наказ начальника управління, наказ Міністра юстиції);

11. «Зміна прізвища нотаріуса» — колишнє прізвище, ім’я та по батькові; нове прізвище; номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.