Тема 7 Управління проектами
1. Поняття проекту та управління проектами
2. Життєвий цикл проекту
3. Характеристика методів планування і контролювання проектів
4. Методи планування та контролювання великомасштабних проектів
1. Поняття проекту та управління проектами
Проект – комплекс операцій, орієнтованих на певний кінцевий результат за умов обмеження часу та бюджету на його реалізацію.
Розробка нового устаткування, розробка або упровадження програмних засобів, проведення рекламної компанії – все це приклади заходів, що носять характер проекту.
Характеристики, які відрізняють проекти від інших видів діяльності:
1. направлені на досягнення конкретної мети;
2. включають координоване виконання взаємозв’язаних дій;
3. мають обмежену протяжність в часі, з певним початком і кінцем;
4. вони певною мірою неповторювані та унікальні.
Відомий закон Лермана свідчить: «Будь-яку технічну проблему можна подолати, маючи достатньо часу і грошей», а наслідок із закону Лермана: «Вам ніколи не вистачатиме або часу або грошей». Саме для подолання цієї проблеми і була розроблена методика управління діяльністю на основі проекту.
Управління проектом – процедура планування, розподілу та регулювання ресурсів з урахуванням усіх обмежень щодо реалізації даного проекту (технічних, бюджетних, часових).
Головною ціллю управління проектами є вирішення наступних завдань:
1. посилення перспективності проекту, тобто розробка стратегічних напрямків розвитку інноваційних процесів, що передбачені проектом, проведення поточної та оперативної роботи по цих напрямках;
2. підвищення якості рішень, що приймаються, визначення кількості цілей і прийняття рішень (їх своєчасність та оперативність, комплексність, тощо);
3. збільшення оперативності управління, тобто прагнення всіх учасників проекту до скорочення терміну проектування й реалізації проектних рішень. Це забезпечує: скорочення термінів прийому, обробки та передачі інформації; зменшення числа ланок, рівнів в організаційній структурі управління проектами; наближення центрів прийняття рішень до необхідних виконавців; більш чіткий розподіл і більш тісну кооперацію праці розробників та виконавців проекту;
4. забезпечення економічної ефективності проекту, що пов’язано з мінімізацією витрат на здійснення нововведень і максимізацією результату;
5. підвищення відповідальності за проектні рішення. Прогресивні рішення позитивно впливають на розвиток підприємства: невдачі, навпаки, призводять до втрат ресурсів та відбиваються на матеріальному й моральному стані розробників.
Стадії управління проектами:
І. Планування проекту
1. Мета реалізації проекту
2. Оцінка ресурсного забезпечення проекту
3. Визначення складу виконавців
4. Ідентифікація операцій проекту
Інструменти: оцінка грошових і часових витрат, бюджети, графіки грошових надходжень та прогноз видатків.
ІІ. Складання проекту
1. Визначення ресурсів для реалізації проекту
2. Визначення послідовності виконання та зв’язків між операціями проекту
3. Перегляд термінів виконання робіт
Інструменти: графіки Г. Гантта (нормативний метод планування), сітьові графіки (пошук критичного шляху).
ІІІ. Контроль виконання проекту
1. Управління ресурсами, витратами, якістю бюджетом
2. Коригування планів
3. Перерозподіл ресурсів між операціями для прискорення реалізації проекту
Інструменти: методи оптимізації графіків