2.2 Система программ «1с:Предприятие»
Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и ее партнерами, предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления. Это набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятие» занимаются партнеры фирмы «1С». Возможности системы «1С:Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Обычно такие решения являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.
В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним.
Таким образом, преимуществами при выборе программного обеспечения в рамках данного проекта являются:
возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);
благодаря единой технологической платформе возможность создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли (строительной) и конкретного предприятия (заказчика-застройщика);
открытость системы (возможность привлечения специалистов предприятия);
известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;
непрерывное развитие системы в условиях российского законодательства;
большое количество дополнительной литературы, курсов по обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;
невысокая стоимость системы.
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Украины. На рис 2.2.1 представлен фрагмент плана счетов в соотв с законодательством Украины
Рисунок 2.2.1 - Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
Для ввода и хранения необходимой информации в программе используются константы и справочники.
Константы предназначены для хранения условно-постоянной информации. К ней можно отнести реквизиты организации, параметры учетной политики. Константы заполняются до начала ведения учета, но в процессе могут быть изменены. На рисунке 2.2.2 показано окно констант.
Рисунок 2.2.2 - Окно основной формы констант
Справочники предназначены для хранения списочной информации, то есть информации об экономически однородных объектах. Элементы справочника могут иметь различные реквизиты. На рисунке 3 представлен один из справочников программы «1С:Бухгалтерия».
Рисунок 2.2.3 - Справочник и элемент справочника «Номенклатура»
Константы и реквизиты справочников могут быть периодическими, то есть иметь разное значение в зависимости от рабочей даты, установленной в программе.
В программе «1С:Бухгалтерия» основным способом отражения хозяйственных операций является документ. В большинстве случае документы программы соответствуют первичным документам бухгалтерского учета. При сохранении документ попадает в журнал документов, при проведении документа образуется бухгалтерская операция. На рисунке 2.2.4 показан один из документов программы.
Рисунок 2.2.4 - Журнал «Поступление товаров и услуг» и документ «Покупка, комиссия»
Бухгалтерская операция состоит из бухгалтерских проводок, которые изменяют во внутреннем регистре бухгалтерии состояние средств на счетах бухгалтерского учета. На рисунке 2.2.5 показана бухгалтерская операция документа.
Рисунок 2.2.5 - Проводки операции документа «Покупка, комиссия»
Если в программе нет специального документа, отражающего хозяйственную операцию, то допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода часто используемых проводок можно использовать типовые операции - просто настраиваемый пользователем инструмент шаблона проводок. Если часть информации одного документа необходимо использовать в другом документе, то существует механизм ввода на основании.
Помимо документов, соответствующим первичным документам, в программе «1С:Бухгалтерия» используются специализированные документы, выполняющие различные регламентные процедуры: начисление амортизации, расчет себестоимости и прочее.
Получить информацию по уже введенным документам и проводкам можно получить из различных отчетов. На рисунке 2.2.6 приведен пример основного бухгалтерского отчета – оборотно-сальдовой ведомости.
Рисунок 2.2.6 - Оборотно-сальдовая ведомость
=В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные хозяйственные операции:
учет поступления и выбытия материалов;
учет поступления и реализации товаров;
учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
учет движения наличных и безналичных средств, в том числе многовалютного движения;
учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;
учет производственных затрат и расчет себестоимости;
учет налогообложения, в том числе специальных режимов;
бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.
Наиболее известна версия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». На базе новой технологической платформы разработана программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.0»по сравнению с приложением «1С:Бухгалтерия 7.7»:
реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);
за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения, так как помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;
реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;
современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций.
Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0».