34-42 тэа

34. Проверка достоверности аналитической информации 

Собранная из разных источников информация группируется и обрабатывается. При этом особое внимание уделяется проверке согласованности данных и их достоверности. Первичные документы, как правило, объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции, но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Недостоверность информации может быть вызвана рядом причин объективного и субъективного характера. Процесс проверки включает несколько этапов: 1) счетная проверка (проверка соответствия данных путем составления оборотных ведомостей, таблиц счетной проверки); 2) встречная проверка (сопоставление информации, полученной из разных источников); 3) логическая проверка (аналитик выясняет с учетом сложившейся экономической ситуации насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации); 4) корректировка (внесение корректировок в стоимость имущества, балансовой прибыли, размеров собственного капитала и амортизации); Все вносимые корректировки должны быть обоснованными и объективными. Подготовка и аналитическая обработка информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления предприятием. Этот процесс осуществляется с применением различных технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства. Аналитическая обработка информации включает: 1) определение системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Показатели группируются по: - способу исчисления (абсолютные и относительные); - применяемым измерителям (натуральные, стоимостные, трудовые и др.); - получаемым характеристикам (количественные, качественные); - степени обобщения (обобщающие, частные); - охватываемому периоду (статики, динамики); - отношению к деятельности предприятия (объективные, субъективные); - слагаемым эффективности (производительность, фондоотдача, качество продукции, материалоотдача); - стадиям жизненного цикла (проектирование, производство, материальное обеспечение, реализация, эксплуатация). 2) обобщение информации: а) составление аналитических таблиц;

д.

35.Программа проведения аналитической работы и ее основные этапы

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях промышленности показывает, что он включает следующие этапы. 1. Составление плана аналитической работы: * определение темы анализа и направлений использования его результатов; * разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями; * определение источников информации, восполнение ее недостатка; * разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. 2. Подготовка материалов для анализа: * подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; * проверка достоверности информации; * аналитическая обработка информации. 3. Предварительные оценки (характеристики): * выполнение изучаемых показателей за текущий период; * изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; * степени использования ресурсов. 4. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: * определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; * раскрытие связей и зависимостей между факторами; * количественное измерение влияния факторов; * оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; * выявление неиспользованных резервов. 5. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов: * выводы по результатам анализа, итоговая оценка; * сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

По степени охвата изучаемых явлений и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный).

При полном анализе изучают все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Обычно полный анализ приурочивается к отдельным отчетным периодам (квартал, год).

При частичном анализе изучаются отдельные подразделения предприятия или отдельные стороны деятельности предприятия. По периодичности проведения анализ может быть ежедневным, месячным, квартальным и годовым.

Анализ работы предприятия осуществляется экономическими службами при широком привлечении инженерно-технических работников. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директоры по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расход нематериальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства. Отдел главного механика и энергетика изучает

36.Распределение аналитических функций на предприятии

Рассмотрим примерную схему распределения функций экономического анализа.

Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и осуществляет контроль за его выполнением, обеспечивает методику его проведения, организует и обобщает результаты анализа организации и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития организации, составляет план оргтехмероприятий и контролирует его выполнение, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы по результатам анализа. Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д. Финансовый отдел (финансовая бухгалтерия) исследует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала организации, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использования, финансовое положение организации, ее платежеспособность и т.д. Отдел труда и заработной платы исследует состояние организации труда, обеспеченность организации трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы. Отдел маркетинга исследует рынки сырья и сбыта продукции, конкурентоспособность товаров, разрабатывает ценовую политику организации и другие вопросы внешней среды функционирования организации. Производственный отдел исследует выполнение задания выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность производства, повышение качества товаров, внедрение новой техники и технологии, комплексной автоматизации и механизации производства. Отдел главного механика и энергетика контролирует состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение графиков ремонта и модернизации машин и оборудования, эффективность использования оборудования, рациональное потребление энергоресурсов.

Отдел технического контроля исследует качество сырья, готовой продукции, брак и потери от брака, претензии покупателей, разрабатывает мероприятия по сокращению брака, повышению качества товаров. Отдел снабжения обеспечивает и анализирует

37.Документальное оформление результатов анализа

Документы, которые оформляются по результатам анализа. Содержание пояснительной записки, справки, заключения. Экономический паспорт как документ для обобщения результатов анализа. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка, справка, заключение. Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов. Что касается справки и заключения, то их

38.Прием сравнения. Условия сопоставимости. Виды сравнений

Применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормативами. Резервы увеличивают производство продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяются следующим образом: сверхплановый расход на 1 продукцию умножается на фактический объем ее производства и делится на плановую норму расхода ресурсоотдачи,- материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда…(из лекции).Сравнение - наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа. Начинается оно с соотношения явлений, т.е. с синтетического акта, посредством которого анализируются сравниваемые явления, выделяется в них общее и различное. Выступающее в результате анализа общее, в свою очередь, объединяет, т.е. синтезирует, обобщаемые явления. Сравнение как рабочий прием познания того или иного явления, понятия, соотношения применяется во многих учебных дисциплинах. В экономическом анализе способ сравнения считается одним из важнейших: с него и начинается анализ. Существует несколько форм сравнения с планом, сравнение с прошлым, сравнение с лучшим, сравнение со средними данными. Важной задачей анализа хозяйственной деятельности является, как отмечалось выше, всесторонняя оценка выполнения бизнес-плана. Этим обусловлено значение способа сравнения фактических показателей с планом. Непременным условием такого сравнения должны быть сопоставимость, одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей (по кругу планируемых и учитываемых объектов; по ценам, если анализируются стоимостные показатели; по структуре выпуска продукции и ее реализации, если анализируются себестоимость промышленной продукции и уровень издержек производства). Выявленные в результате сравнения отчетных показателей с плановыми величины отклонения являются объектом дальнейшего анализа. При этом устанавливаются обстоятельства, связанные с качеством самого планирования. В частности, значительные плюсовые отклонения от плана могут иногда возникать в результате заниженного или недостаточно напряженного плана. Для обеспечения сопоставимости

39.Приемы группировки и детализации

Группировка - неотъемлемая часть почти любого экономического исследования. Она позволяет изучить те или иные экономические явления в их взаимосвязи и взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим явлениям и процессам. Группировка предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловливающих. Научная классификация экономических явлений, их объединение в однородные группы и подгруппы возможны лишь на основе их тщательного изучения. Нельзя группировать явления по случайным признакам; необходимо раскрыть их политико-экономическую природу. То же самое можно сказать о причинах и факторах, влияющих на показатели. С помощью экономического анализа устанавливаются причинная связь, взаимозависимость и взаимообусловленность, основные причины и факторы и лишь после этого - характер их влияния на основе построения групповых таблиц. Нельзя строить групповую таблицу для выявления второстепенного фактора. Группировка как способ анализа может широко применяться в концернах, акционерных обществах, товариществах с ограниченной ответственностью и других ассоциациях. Ассоциации, особенно однотипных предприятий, являющихся качественно однородными совокупностями, располагают возможностью широкого применения типологических, структурных и аналитических группировок. При этом объектами изучения могут выступать как сами предприятия или их внутренние хозрасчетные подразделения, так и однотипные хозяйственные операции. Ранее в системе тракторного и сельскохозяйственного машиностроения, например, осуществлялись типологические группировки и анализ по однородным предприятиям в целом и видам производства (переделам). С помощью группировок и сравнительного анализа изучались литейное производство (с выделением серого и ковкого чугуна, стального и цветного литья), кузнечное производство, холодная штамповка, термообработка, механическая обработка, сварка, сборка, защитные покрытия; инструментальное, складское, ремонтное и транспортное хозяйства. Структурные группировки используются, как показывает их название, при изучении состава самих предприятий (по производственной мощности, уровню механизации, производительности труда и другим признакам), а также структуры выпускаемой ими продукции (по видам и заданному ассортименту). Состав и структура могут рассматриваться как в статике

40.Балансовый метод

Этот вид может применяться в качестве как основного, так и дополнительный. В качестве основного этот способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости. Например, при анализе статей баланса, при анализе обеспеченности предприятия сырьем, материалами, товарами. Как вспомогательный данный метод используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на совокупный результативный показатель. Ели сумма влияния факторов на результативный показатель равна отклонению результативного показателя от базисного значения, то расчеты произведены верно. Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных в расчетах ошибках.

Балансовый способ применяют и для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов. Балансовый способ - это специальный прием сопоставления взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности Использование балансового способа целесообразно, когда связь между отдельными показателями отражено в форме балла ансу, т.е. равных итогов, полученных в результате ряда различных сопоставлений этих показателяхв. Поскольку первым историческим примером согласования большого количества показателей хозяйственной деятельности посредством установления равенства двух итогов этих показателей был бухгалтерский баланс, ц этот способ анализа получил название балансового По его использования равенство итогов (баланс) является подтверждением того, что в анализе учтены все взаимосвязаны факторы и соответствующие экономические показателей ки, а связь между ними определены правильно. Балансовый способ широко используется в экономической работе - в бухгалтерском учете, статистике, планировании Используется он и в экономическом анализе, там, где имеет место функциональная зал зависимость: например, обеспечение предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т. д, а также определение полноты их исполристання. Так, изучая обеспеченность предприятия оборудованием определенного вида, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывают потребность в станках, необходимых для производства продукции, а с другой - фак тического их наличие. Анализируя использование трудовых ресурсов, сравнивают возможный фонд рабочего времени с

41.Прием элиминирования

Элиминирование – это прием, при котором для определения влияния на изучаемый объект каждого фактора в отдельности устраняется влияние всех факторов, кроме одного, влияние которого на результативный показатель и рассчитывается. То есть, этот метод исходит из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга: сначала изменяется один, а все другие остаются без изменения, потом изменяются два, затем три и так далее, при неизменности остальных. Это позволяет определить влияние каждого фактора на величину исследуемого показателя в отдельности. Прием цепной подстановки. Наиболее универсальным является способ цепной подстановки. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и последующих факторов, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня определенного фактора позволяет элиминировать влияние всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя. Примечание: — базисный уровень показателя, в качестве которого может быть прошлый период, план отчетного периода, другое предприятие и т.д.; — текущий уровень показателя.Как уже известно, объем выпуска продукции ( ) зависит от двух основных факторов первого уровня: численности рабочих ( ) и среднегодовой выработки ( ). Имеем двухфакторную мультипликативную модель: Алгоритм расчета способом цепной подстановки для этой модели:  Как видим, второй показатель отличается от первого тем, что при его расчете принята численность рабочих отчетного периода вместо базисного. Среднегодовая выработка продукции одним рабочим в том и другом случае базисная. Значит, за счет роста численности рабочих выпуск продукции увеличился на 80 млн руб.  Третий показатель отличается от второго тем, что при расчете его величины выработка рабочих принята по уровню отчетного периода вместо базисного. Количество же работников в обоих случаях — отчетного периода. Отсюда за счет повышения производительности труда объем выпуска продукции увеличился на 120 млн руб.  Таким образом, изменение объема выпуска продукции явилось результатом влияния следующих факторов: а)увеличения численности рабочих + 80 млн. руб. б)повышения уровня производительности труда +120 млн.руб. Итого +200 млн руб. Алгебраическая сумма влияния факторов обязательно должна быть равна общему приросту результативного показателя: Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в расчетах. Если требуется определить влияние четырех факторов, то рассчитываются три условных показателя вместо одного, то есть, количество условных величин результативного показателя на единицу меньше числа факторов.Уровень резуль

ативного показателя Условия расчета результативного показателя Фактор 1 Фактор II Фактор III Фактор IV. Базисный to to to to; Условный 1 t1 to to to; Условный 2 t1 t1 to to; Условный 3 t1 t1 t1 to; Текущий t1 t1 t1 t1. Выпуск продукции в целом увеличился на 200 млн руб. (600 — 400), в том числе за счет изменения: а) количества рабочих:  б) количества отработанных дней одним рабочим за год:  в) средней продолжительности рабочего дня:  г) среднечасовой выработки. Применяя способ цепной подстановки, необходимо знать правила

42.Система показателей экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов

В процессе экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятий приходится работать с различными показателями, которые можно свести в определённую систему. Показатели можно разделить на следующие группы: стоимостные и натуральные - в зависимости от используемого способа измерения; количественные и качественные - в зависимости от того, какая характеристика явлений, операций, процессов оценивается; объёмные и удельные - в зависимости от того, применяется ли непосредственная оценка или же оценивается соотношение показателей. Стоимостные показатели относятся к числу наиболее распространённых в экономическом анализе, и их использование вытекает из наличия товарного производства, товарного обращения и товарно-денежных отношений в условиях свободного рынка. При этом, одним из важнейших стоимостных показателей на промышленных предприятиях является показатель реализованной продукции, который обеспечивает тесную связь производства и потребления, характеризуя успешность работы предприятия на рынке. Натуральные показатели применяются для количественной оценки выпускаемой и реализуемой продукции в её материально-вещественном содержании. Применение того или иного конкретного измерителя зависит от физических свойств продукции. Наряду с натуральными показателями в аналитической практике используется и их разновидность - условно- натуральные. Этот вид показателей применяют при планировании и анализе деятельности предприятий, выпускающих изделия разнообразного ас-сортимента, для обобщающей оценки характеристики объёма производства (продажи) продукции. Примером условно-натуральных показателей является величина, используемая для количественной оценки суммарной величины потребности в различных видах топлива для производства продукции - тонна условного топлива (тут). Под количественными показателями (факторами) при анализе понимают те, которые выражают количественную определенность явлений и могут быть получены путем непосредственного учета (объём продукции, количество работающего персонала, станков и т.д.). Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объём производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы предприятия. Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и натуральном измерителях. Качественные показатели (факторы) определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений (производительность труда, качество продукции, средняя про должительность рабочего дня и т.д.). Качественные показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения её соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам) для оценки экономической эффективности материальных, трудовых и денежных затрат. Величины товарооборота, оборотных средств, издержек обращения, себестоимости, прибыли - всё это объёмные показатели. Удельные

своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение заданий поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы. Отдел сбыта анализирует выполнение договорных обязательств и заданий поставки товаров потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре. Обоюдная работа по проведению экономического анализа обеспечивает его комплексность, дает возможность более квалифицированно, глубоко исследовать хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить резервы повышения эффективности производства. Исследование деятельности организации может проводиться работниками вышестоящих органов. Они изучают отдельные вопросы или стороны деятельности, а также могут комплексно проводить исследование. Результаты анализа могут дать им почву для изменения в некоторой степени условий деятельности организации. Вневедомственный экономический анализ осуществляется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и т.д. Статистические органы обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Выполнение заданий организаций по прибыли, отчислению налогов в госбюджет контролируют налоговые органы. Анализ финансового состояния организации, ее платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитных ресурсов изучают банки, кредиторы, инвесторы. Осуществление разовых аналитических работ по крупным стратегическим вопросам проводится специалистами аудиторских и консалтинговых фирм. Их деятельность направлена на оказание помощи клиентам, чтобы разобраться в определенных проблемах бизнеса. Следовательно, использование внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного анализа создает возможность для всестороннего исследования хозяйственной деятельности организации и более полно изыскивать резервы повышения его эффективности.

состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов. Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины. Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др. Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции. Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность. Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа. Периодически анализ экономики предприятия производится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия. Вневедомственный анализ хозяйственной деятельности выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др. Предприятия могут пользоваться услугами специалистов аудиторских фирм. На каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составлять следующие планы: комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы. Комплексный план составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определением сроков, субъектов анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Тематические - это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др. Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

Аналитическая таблица– наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Аналитические таблицы используются для сопоставления аналитически обработанных данных по хронологическим периодам и определения на этой основе: динамики изучаемых показателей; сравнения достигнутой или прогнозируемой их величины с базовыми данными, которыми могут быть соответствующие показатели плана предшествующих и прогнозируемых будущих периодов, обязательные нормы, показатели других хозяйствующих субъектов, отобранные аналитиком исходя из цели проводимого изучения. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми явлениями.

б) графическое отображение информации; Для усиления наглядности материалов проведенного анализа, динамика показателей представляется в виде рисунков, графиков, диаграмм, благодаря которым изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. в) сравнение – сопоставление однородных объектов с целью выявления их сходства или различий (более подробно рассмотрим далее); г) приведение показателей в сопоставимый вид, т.е. приведение показателей к единой базе в соответствии с воздействующими факторами, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. Несопоставимость показателей может быть вызвана разным уровнем цен, разным объемом производства, неоднородностью продукции, структурными изменениями и т.п. Сравнение несопоставимых показателей приведет к неправильным выводам на основе результатов анализа; д) группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от цели анализа используются типологические(группы населения по роду деятельности, предприятий по формам собственности и т.п.); структурные(состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту и т. п.); аналитические(качественные, количественные) группировки. По сложности построения группировки бывают простые и комбинированные. е) детализация - последовательное расчленение изучаемых экономических явлений, позволяющее упорядочить анализ, комплексно рассмотреть все факторы, влияющие на показатель, смоделировать взаимные зависимости различных показателей и факторов и т.

, так и в динамике, что, естественно, раздвигает границы экономического анализа. При построении аналитических группировок из двух взаимосвязанных показателей один рассматривается в качестве фактора, влияющего на другой, а второй - как результат влияния первого. Но следует при этом иметь в виду, что взаимозависимость и взаимовлияние факторного и результативного признаков для каждого конкретного случая могут меняться (факторный признак может выступать в качестве результативного и наоборот). Групповые таблицы можно строить как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинационные группировки). В качестве информационной основы группировки. Служит или генеральная совокупность однотипных объектов, или же выборочная совокупность. В первом случае используются преимущественно материалы общегосударственных или региональных переписей; во втором - типологическая выборка.  Метод детализации в экономическом анaлизе. В основе метода детализации лежит системный подход, поэтому он используется в анализе факторов, влияющих на анализируемый показатель. Метод детализации заключается в последовательном расчленении анализируемого объекта на составные элементы с целью выявления причины фактора, влияющего на него. Объект анализа может быть детализирован по следующим признакам: - по временному;- по месту возникновения хозяйственного явления; - по отраслям связи и видам услуг;- по сферам ответственности и технологии производственного процесса и т.д. Основное требование применения данного метода – использование принципов постепенного расчленения на составные элементы.

Метод детализации позволяет выявить факторы и причины, влияющие на объект анализа, сформировать аналитическую факторную модель детерминированных систем, на основе аналитических моделей разработать расчетно-аналитические таблицы. При формировании факторных моделей используются следующие приемы способа детализации: - удлинений (замена одного или нескольких параметров исходных моделей на сумму однородных факторов). Формируются аддитивные модели; - наращений (умножение числителя и знаменателя на одно и тоже значение нового параметра). Формируются мультипликативные модели; - сокращений (деление числителя и знаменателя исходной модели на одно и тоже значение нового параметра или фактора). Формируются кратные модели; - комбинированный (последовательная комбинация вышеперечисленных способов).Требования формирования факторных моделей: - должны иметь определенный выраженный смысл и познавательную ценность; - должны отражать логику факторно-следственных связей экономических процессов и явлений;- все факторы в модели должны быть количественно измеримыми;- факторная модель должна обеспечивать возможность оценки их влияния на анализируемый показатель, а сумма влияния отдельных факторов должна равняться общему изменению показателя

допускаются и расчетные корректировки плановых показателей. Так, можно и должно пересчитывать плановую сумму издержек по статьям затрат, зависящим от объема производимой и реализуемой промышленной продукции. Сравнение с предшествующим временем, с прошлым также широко применяется в экономическом анализе. Оно проявляется в сопоставлении хозяйственных показателей текущего дня, декады, месяца, квартала, года с аналогичными предшествующими периодами, с довоенным и доперестроечным временем. Сравнение с прошлым временем связано с большими трудностями, которые вызываются значительными нарушениями условий сопоставимости. Экономически неграмотным будет, например, сопоставление валовой, товарной и реализованной продукции за ряд лет в текущих ценах; неверным будет и динамический ряд, характеризующий уровень издержек за 3-5 и более лет (а иногда и за смежные годы), построенный без необходимых корректировок. Сравнение с прошлым периодом требует пересчета оборотов в одинаковые цены (чаще всего в цены базисного периода), пересчета ряда статей издержек с применением индекса цен, тарифов, ставок, а сравнение с доперестроечным периодом вызывает необходимость учитывать и ряд других факторов: социальных, этнографических, природных. Сравнение с лучшим - с лучшими методами работы и показателями, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники - может осуществляться как в рамках предприятия, так и вне него. Внутри предприятия сравниваются показатели работы лучших цехов, участков, отделов, наиболее передовых работников. Большой эффект дает экономический анализ показателей данного предприятия путем сравнения их с показателями лучших предприятий данной системы, работающих примерно в одинаковых условиях, с показателями предприятий других ведомств (собственников).Особо следует сказать об использовании зарубежного опыта. В первую очередь и в полной мере нужно заимствовать все лучшее, что есть в странах-соседях. Обмен передовым опытом - одна из форм экономической связи между ними. При изучении опыта работы предприятий стран дальнего зарубежья, естественно, должны быть учтены в какой-то мере неодинаковые социально-экономические условия.В экономическом анализе показатели предприятия довольно часто сравнивают со средними показателями производственного объединения (концерн, акционерное общество, паевое товарищество с ограниченной ответственностью и др.), но и здесь должны соблюдаться определенные условия и требования. Если в сводном звене объединяются различные по своему производственному профилю предприятия, то средние показатели должны исчисляться по каждой однородной группе предприятий.

содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все пказатели работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени. Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.

показатели являются вторичными от соответствующих объёмных показателей. Например, выпуск продукции и количество рабочих - это объёмные показатели, а их отношение, то есть выработка продукции на одного рабочего - удельный показатель. В экономическом анализе для описания изменения значения некоторого показателя (фактора) часто используются понятия планового (базового) и фактического (отчётного) значения показателя. Под базовым значением показателя понимается его реальное или гипотетическое значение, которое рассматривается при анализе как начальное (нормативное) или плановое значение (база). Соответственно, фактическое значение показателя описывает действительную величину показателя, которая достигнута в рассматриваемом отчётном периоде.

Система показателей экономического анализа хозяйственной деятельности включает восемь групп показателей:Показатели исходных условий деятельности предприятия, отражающие: • наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственной программы • организационно-технический уровень предприятия • уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, конкурентоспособности продукции, рынков сбыта, организации торговли и рекламы. Показатели использования средств производства: • фонды рентабельности, фонды отдачи, фондоемкость, среднегодовая стоимость основных средств производства, нематериальные активы. Показатели использования предметов труда: • материалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда. Показатели использования трудовых ресурсов: • показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективность использования фонда рабочего времени, фонда заработанной платы, производительность труда, фондовооруженность • прибыль на одного работника и на рубль заработанной платы. Показатели производства и сбыта продукции: • объемы валовой, товарной и реализованной продукции в стоимостном, натуральном и условнонатуральном измерении • структура и качество продукции • ритмичность производства и реализации • объемы отгрузки и реализации продукции • остатки готовой продукции на складе. Показатели себестоимости продукции: • затраты по элементам, статьям затрат, видам продукции • по центрам ответственности • на рубль произведенной и реализованной продукции • себестоимость отдельных видов продукции. Показатели прибыли и рентабельности: • прибыль от реализации продукции • чистая (нераспределенная) прибыль • рентабельность производственной деятельности • рентабельность продаж, капитала. Показатели финансового состояния предприятия: • показатели, характеризующие наличие и структуру капитала предприятия по составу его источ-ников и формам размещения (баланс) • эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств • объем и эффективность инвестиционной деятельности • показатели платежеспособности, кредитоспособности и инвестиционной привлекательности предприятия

Классификация показателей экономического анализа: 1. По содержанию: количественные и качественные. 2. По отраслевому признаку: общие и специфические. 3. По степени синтеза: обобщающие, частные и косвенные. 4. По способу выражения: абсолютные, условные, натуральные, условно-натуральные, стоимостные и относительные. 5. По выражению причинно-следственных связей: факторные и результативные. 6. По способу формирования: нормативные, плановые, учетные, отчетные и аналитические (оценочные).

т последовательности расчетов: в первую очередь нужно учитывать изменение количественных, а затем качественных показателей. Если же имеется несколько количественных и несколько качественных показателей, то сначала следует изменить величину факторов первого уровня подчинения, а потом более низкого. В приведенном примере объем производства продукции зависит от четырех факторов: количества рабочих, количества отработанных дней одним рабочим, продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки. Согласно рис. 3.6 количество рабочих по отношению к валовой продукции — фактор первого уровня, количество отработанных дней — второго уровня, продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка — факторы третьего уровня. Это и обусловило последовательность размещения факторов в модели и, соответственно, очередность определения их влияния. Таким образом, применение способа цепной подстановки требует знания взаимосвязи факторов, их соподчиненности, умения правильно их классифицировать и систематизировать. Мы рассмотрели пример расчета влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных моделях. Прием абсолютных разниц. Способ абсолютных разниц применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя в детерминированном анализе, но только в мультипликативных моделях и моделях мультипликативно-аддитивного типа: . И хотя его область использования ограничена, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в АХД. При его использовании размер влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста значения исследуемого фактора на базисные (плановые) значения факторов, которые находятся справа от него, и на фактические значения факторов, расположенных слева от него в модели. С помощью способа абсолютных разниц получаются те же результаты, что и при использовании способа цепной подстановки. Необходимо также следить за тем, чтобы алгебраическая сумма прироста результативного показателя за счет отдельных факторов была равна общему его приросту. Прием относительных разниц. Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных и комбинированных моделях типа . Здесь используются относительные приросты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов. Преимущество этого способа в том, что при его применении необязательно рассчитывать уровень факторных показателей — достаточно иметь данные об относительных приростах валовой продукции, численности рабочих и количества отработанных ими дней и часов за анализируемый период. Индексный способ. Индексный метод основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде (или к плановому, или по другому объекту). С помощью агрегатных индексов можно выявить влияние различных факторов на изменение уровня результативных показателей в мультипликативных и кратных моделях.  Он отражает изменение физического объема товарной продукции ( ) и цен ( ) и равен произведению этих индексов.  Для примера возьмем индекс стоимости товарной продукции. В нашем примере выпуск продукции можно представить в виде произведения численности рабочих и их среднегодовой выработки. Следовательно, индекс валовой продукции будет равен произведению индекса численности рабочих и индекса среднегодовой выработки . Если из числителя приведенных формул вычесть знаменатель, то получим абсолютные приросты продукции в целом и за счет каждого фактора в отдельности, то есть те же результаты, что и полученные способом цепных подстановок.

фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в нем соотносятся платежные средства с платежными обязательствами. Балансовый метод (балансовые увязки), который позволяет выявить согласованность взаимозависимых показателей на основе составления отдельных балансов. Это—баланс трудовых ресурсов, который характеризует потребность предприятия в рабочей силе и источники ее покрытия, баланс времени работы оборудования, позволяющий сопоставлять плановое время работы оборудования с фактическим временем ее использования, и др. При изучении деятельности предприятия составляют также балансы материальных ресурсов, отражающие потребность предприятия в отдельных видах материалов и источники их покрытия, баланс производственной мощности, баланс доходов и расходов предприятия и др. Составление балансов позволяет выявить неиспользованные резервы производства. Балансовый прием применяется и для проверки расчетов, проведенных другими приемами. Так, при определении влияния отдельных факторов на тот или иной показатель с помощью балансовой увязки проверяют правильность сделанных расчетов. Например, алгебраическая сумма отклонений от плана по производительности труда, вызванных отдельными факторами (внедрение новой техники, совершенствование организации труда, повышение квалификации и т.д.), должна равняться общему отклонению фактической производительности труда от плановой. Способ долевого участия используется, когда трудно установить зависимость анализируемого показателя от частных показателей. Способ заключается в том, что отклонение по обобщающему показателю пропорционально распределяется между отдельными факторами, под влиянием которых оно произошло. Например, рассчитать влияние изменения балансовой прибыли на уровень рентабельности можно по формуле: ∆Rπ _i = ∆Rπ·(∆π _i /∆π _б) , где ∆Rπ_i — изменение уровня рентабельности за счет увеличения прибыли под влиянием фактора i, %; ∆Rπ —изменение уровня рентабельности в связи с изменением балансовой прибыли, %; ∆π_б — изменение балансовой прибыли, руб.; ∆π_i — изменение балансовой прибыли за счет фактора i. Способ цепных подстановок позволяет измерить влияние отдельных факторов на результат их взаимодействия - обобщающий (целевой) показатель, расчитать отклонения фактических показателей от нормативных (плановых).