Typova_instrukciya_2012_n
.pdfДодаток 25 до Типової інструкції з
діловодства у центральних державних архівних установах України, Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, міст Києва і Севастополя
Найменування установи Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________№____________
На__________рік
_________________________________________________________________
(назва розділу)
Індекс |
|
Заголовок |
|
Кількість |
|
Строк |
|
Примітка |
справи |
справи (тому, |
справ (томів, |
зберігання справи |
|
||||
|
|
частини) |
|
частин) |
(тому, частини) і |
|
||
|
|
|
|
|
номери статей за |
|
||
|
|
|
|
|
|
переліком |
|
|
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Найменування посади |
|
|
|
|
|
|
||
керівника структурного |
|
|
|
|
|
|
||
підрозділу |
|
|
__________ |
_______________________ |
||||
___ ______________ 20___ р. |
(підпис) |
|
(ініціали, прізвище) |
|||||
|
|
|
|
|
||||
ПОГОДЖЕНО
Найменування посади особи, відповідальної за архів установи
________ _______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ __________ 20___ р.
2
Продовження додатка 25
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у структурному підрозділі
За строками зберігання |
Разом |
У тому числі |
|
|
|
|
|
|
|
таких, що |
з відміткою “ЕПК” |
|
|
переходять |
|
Постійного |
|
|
|
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років) |
|
|
|
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років |
|
|
|
включно) |
|
|
|
Усього |
|
|
|
|
|
|
|
Найменування посади особи, відповідальної за діловодство в структурному підрозділі
___ _____________ 20___ р.
__________ _______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи, відповідальної за передачу
відомостей |
__________ |
_______________________ |
___ _____________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
___________________
|
|
Додаток 26 |
|
||
|
|
до Типової інструкції з |
|||
|
|
діловодства у центральних |
|||
|
|
державних архівних установах |
|||
|
|
України, Державному архіві в |
|||
|
|
Автономній Республіці Крим, |
|||
|
|
державних архівах областей, |
|||
|
|
міст Києва і Севастополя |
|||
Найменування установи |
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|
|
||
|
|
Найменування посади керівника установи |
|||
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ |
______________ |
|
|
||
|
|
________________________________ |
|||
|
|
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
||
|
|
МП |
|
|
|
__________ № ___________ |
___ ____________ 20___ р. |
|
|||
На__________ рік |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Індекс справи |
Заголовок |
Кількість справ |
|
Строк зберігання |
Примітка |
|
справи |
(томів, частин) |
|
справи (тому, |
|
|
(тому, частини) |
|
|
частини) і |
|
|
|
|
|
номери статей за |
|
|
|
|
|
переліком |
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
____________________________________________________________________
(назва розділу*)
Найменування посади |
______________ ______________________ |
|
керівника служби діловодства |
||
___ ____________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
|
Віза особи, відповідальної за архів установи |
|
|
СХВАЛЕНО |
|
ПОГОДЖЕНО |
Протокол засідання експертної |
|
Протокол засідання експертно- |
комісії установи** |
|
перевірної комісії державного |
________ № ________ |
|
архіву |
|
________ № ________ |
|
2
Продовження додатка 26 Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі
За строками зберігання |
Разом |
|
У тому числі |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
таких, що |
|
з відміткою “ЕПК” |
|
|
|
переходять |
|
|
|
Постійного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років |
|
|
|
|
|
включно) |
|
|
|
|
|
Усього |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Керівник служби діловодства |
______________ |
______________________ |
|||
|
(підпис) |
|
(ініціали, прізвище) |
||
___ ____________ 20___ р.
Підсумкові відомості передано в архів установи
Найменування посади особи, |
|
|
відповідальної |
|
|
за передачу відомостей |
______________ |
______________________ |
|
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
___ ____________ 20___ р. |
|
|
_________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів напряму діяльності).
**У номенклатурах справ державних архівів цей гриф не зазначається.
____________________
Найменування установи
АКТ
Додаток 27 до Типової інструкції з
діловодства у центральних державних архівних установах України, Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, міст Києва і Севастополя
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника установи
___________ |
_______________________________ |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
МП
__________ № ____________ |
___ _____________ 20___ р. |
_________________________ |
|
(місце складення) |
|
Про вилучення для знищення |
|
документів, не внесених до |
|
Національного архівного фонду |
|
На підставі _________________________________________________________
(назва і вихідні дані
________________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
________________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи
фонду № ______________________________________________________________
(найменування фонду
2
Продовження додатка 27
№ |
Заголовок |
Дата |
Номери |
Індекс справи |
Кількість |
Строк |
Приміт- |
з/ |
справи |
справи |
описів |
(тому, частини) за |
справ |
зберігання |
ка |
п |
або |
або |
(номен- |
номенклатурою |
(томів, |
справи |
|
груповий |
останні |
клатур) |
або номер справи |
частин) |
(тому, |
|
|
|
заголовок |
дати |
за рік |
за описом |
|
частини) і |
|
|
справ |
справ |
(роки) |
|
|
номери |
|
|
|
|
|
|
|
статей за |
|
|
|
|
|
|
|
переліком |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом____________________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів
___ __________ 20___ р.
____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО |
СХВАЛЕНО* |
Протокол засідання експертно- |
Протокол засідання експертної комісії |
перевірної комісії державного архіву |
установи |
___________ № _______ |
__________ № ________ |
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією
__________________________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20___ р. № ___________)
Документи в кількості ____________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ___________________ кілограмів здано в ________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи, яка |
|
|
здала (знищила) документи |
_________ |
______________________ |
___ _____________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
*В актах державних архівів цей гриф не зазначається.
__________________________________
Додаток 28 до Типової інструкції з
діловодства у центральних державних архівних установах України, Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, міст Києва і Севастополя
_________________________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника структурного підрозділу
________ ___________________
|
|
|
|
(підпис) (ініціали, прізвище) |
|
|
|
|
|
|
___ ____________ 20___ р. |
|
|
|
|
|
ОПИС № _________ |
|
|
|
|
_________________________________________________________________ |
|
||||
|
|
|
(назва розділу) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Індекс |
Заголовок |
Крайні |
Кількість |
Строк |
Примітка |
|
справи |
справи |
дати |
аркушів у |
зберігання |
|
|
(тому, |
(тому, |
справи |
справі |
справи (тому, |
|
|
частини) |
частини) |
(тому, |
(томі, |
частини), |
|
|
|
|
частини) |
частині) |
стаття за |
|
|
|
|
|
|
переліком* |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
У цей опис включено ____________________справ з № __________ по
(цифрами і словами)
№ _____, у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
Найменування посади укладача |
|
|
опису |
___________ |
______________________ |
___ ____________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
2
Продовження додатка 28
ПОГОДЖЕНО
Керівник служби діловодства
______ __________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ____________ 20___ р.
Передав ________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та _______________________ реєстраційно-контрольних карток до документів**
(цифрами і словами)
Найменування посади |
|
|
працівника структурного |
|
|
підрозділу |
________________ |
_______________________ |
___ __________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
Прийняв ________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ___________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
Найменування посади |
|
|
особи, відповідальної за |
|
|
архів установи |
________________ |
_______________________ |
___ __________ 20___ р. |
(підпис) |
(ініціали, прізвище) |
|
|
*Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання. ** Передаються разом із справами служби діловодства.
_______________