13. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете учитываются расчеты с работниками предприятия как состоящими, так и не состоящими в списочном составе по всем видам начисленной оплаты труда, пособиям по временной нетрудоспособности, премиям, выплате доходов, а также по удержаниям и вычетам из заработной платы.

Счет 70 по своей структуре является активно-пассивным. Поэтому сальдо, как начальное, так и конечное может быть дебетовым и кредитовым. Если сальдо кредитовое, то оно показывает задолженность предприятия своим работникам, дебетовое означает задолженность работников предприятию.

По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы, премий, пособий и так далее, по дебету – удержания из заработной платы, ее выдачу.

Основными записями по счету являются: д-т к-т

Начислена заработная плата работникам: 08,20, 23, 25,

26, 28, 29,44 70

Начислена заработная плата за приобретение ценностей 07,08,10,15 70

Возвращены в кассу излишне выплаченные

суммы 50 70

Начислены пособия по временной нетрудоспособности 69 70

Начислены премии за счет фонда оплаты труда 08,20,23,25,

26,28,29,44 70

Начислены суммы по другим источникам

(премии, доплаты, помощь, доходы) 84,91,92 70

Начислена заработная платы за счет

резерва на оплату отпусков 96 70

Начислена заработная плата за счет средств

целевого финансирования 86 70

Начислены отпускные, приходящиеся на

следующий год 97 70

При выдаче заработной платы и удержаниях из нее

делаются такие записи:

Выдана из кассы заработная плата 70 50

Выдана оплата труда со счетов в банке 70 51,52,55

Удержан подоходный налог, налог на доходы 70 68

Удержаны невозвращенные авансы 70 71

Удержан материальный ущерб 70 73/2

Удержания по исполнительным листам 70 76/1

Отражена депонированная заработная плата 70 76/5

Удержания за товары, приобретенные в кредит 70 76/6

Удержания в пенсионный фонд 70 69

Удержаны суммы полученных кредитов 70 73/1

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по кредиту счета 70 в ведомостях 12, 15, 16, а заработная плата, не относящаяся на затраты производства, отражается в журнале-ордере 10/1.

Аналитический учет заработной платы ведется по каждому работнику, по видам выплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выработки, расчетных листах, при использовании ЭВМ – в машинограммах.

14. Учет обязательных платежей и отчислений от фонда заработной платы

В соответствии с действующим законодательством все работники подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Для этой цели создан Фонд социальной защиты населения. Средства фонда образуются за счет отчислений плательщиков в соответствии с действующим законодательством и используются главным образом на выплату пенсий и пособий на детей, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на рождение ребенка, оздоровление, оказание материальной помощи престарелым и нетрудоспособным гражданам.

Расчеты с фондом учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Ставка отчислений дифференцирована по видам деятельности в размерах от 35% до 4,7%. Данные отчисления включаются в затраты на производство и реализацию продукции, т. е. на сумму отчислений в фонд делаются записи по дебету счетов 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 и по кредиту счета 69.

Кроме отчислений на социальное страхование, предприятия и организации являются плательщиками единого платежа от фонда оплаты труда. В составе единого платежа выделяются чрезвычайный налог для аккумуляции средств на расходы по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС и отчисления в фонд содействия занятости.

Объектом обложения являются средства фонда оплаты труда в соответствии с действующим законодательством. Расчеты с бюджетом по данным отчислениям учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68-1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) на отдельном аналитическом счете».

Исчисленные суммы чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости относятся на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и включаются в затраты по производству и реализации, учитываемые при налогообложении.

При начислении единого платежа в учете делаются записи:

Д-т 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 К-т 68

При перечислении сумм в бюджет Д-т 68 К-т 51.

С января 2004 г. введено обязательное государственное страхование работников предприятий и организаций от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Расчеты с «Белгосстрахом» по данному платежу учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете. Объектом для начисления страховых взносов являются все виды выплат (доходов, вознаграждений) в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу застрахованных лиц по всем основаниям, независимо от источников финансирования в соответствии с Положением о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Размер страхового взноса дифференцирован в пределах от 0,1 до 3,2% в зависимости от класса профессионального риска. Конкретные размеры отчислений устанавливаются страхователем – местными органами «Белгосстраха» при выдаче нанимателям страхового свидетельства. Страховые взносы уплачиваются не реже 2-х раз в месяц в дни выплаты зарплаты за первую и вторую половины месяца. При этом форма и способы выплат, осуществляемых в пользу работников, не имеют значения для начисления страховых взносов в пользу страховщика. Окончательный расчет по страховым взносам за истекший месяц производится не позднее дня, установленного для выплаты зарплаты за вторую половину месяца.

Уплата начисленных страховых взносов производится за вычетом выплаченных страхователем сумм пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую работу. При начислении платежей в учете делается запись:

Д-т 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 К-т 76/2.

При перечислении сумм: Д-т 76/2 К-т 51.