9. Учет и порядок начисления заработной платы

Основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда являются:

– приказ о принятии работника в штат предприятия и штатное расписание с указанием категории, должности, размера оклада (тарифной ставки), разряда по определенной профессии;

– данные табельного учета, коллективный договор, в котором разработаны и утверждены размеры и условия премирования работников предприятия.

Порядок расчета оплаты труда в данном случае следующий:

– оклад (тарифная ставка), если работником отработано рабочее время полностью;

– если работник полностью не отработал все рабочие дни месяца, то выполняется расчет: оклад делится на количество рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанное число дней.

Пример. Оклад экономиста фирмы 420 000 руб. Рабочих дней в соответствии с производственным календарем в данном месяце – 22. Фактически отработано – 18, заработная плата составит 343 636 руб. (420 000/22 × 18).

В том случае, если применяется повременно-премиальная система оплаты, рассчитывают сумму премий.

Пример. В соответствии с коллективным договором административно-управленческий аппарат фирмы премируется в размере 30% оклада. Премия составит 103 091 руб. (343636 × 30/100). Итого сумма начисленной заработной платы будет 549 818 руб.(343 636 + 103 091).

Расчет заработной платы при сдельной форме оплаты труда производится по каждому виду продукции:

З = Р × N + Д,

где Р – сдельная расценка за единицу продукции;

N – количество продукции;

Д – надбавки и доплаты.

Доплаты бывают двух видов: за условия труда и за профессиональное мастерство. Расчет заработной платы при индивидуальной сдельной рассмотрим на примерах.

Пример 1. Токарь 4-го разряда за месяц изготовил 160 деталей. Часовая тарифная ставка токаря 4-го разряда 920 руб. Норма времени на изготовление одной детали 1,48 ч. Работа выполнена качественно. Размер премирования составляет 30% от ФОТ. Токарь работал в ночную смену 16 ч. Доплата за работу в ночное время составляет 35% от часовой тарифной ставки.

Сдельная расценка за единицу продукции:

920 × 1,48=1 361,6 руб.

Сумма зарплаты по сдельной расценке:

1361,6 × 160 = 217 856 руб.

Премия:

217 856 × 30% = 65 357 руб.

Доплата за работу в ночное время:

920 × 16 × 35% = 5 152 руб.

Всего начислено:

217 856 + 65 357 + 5 152 = 288 365 руб.

Пример 2. Оператор линии по выпечке хлеба отработал в месяце 176 ч, в том числе 72 ч в ночную смену. Выработка за месяц составила 180 т. Расценка за 1 т продукции 2 200 руб. Часовая тарифная ставка оператора 5-го разряда 1 500 руб. Доплата за работу в ночную смену составляет 42% от часовой тарифной ставки. Размер премирования на предприятии для данной категории работников 25% от ФОТ.

Заработная плата по сдельным расценкам:

2200 × 180 = 396 000 руб.

Премия:

396 000 × 25% = 99 000 руб.

Доплата за работу в ночное время:

1500 × 72 × 42% = 45 360 руб.

Всего начислено:

396 000 + 99 000 + 45 360 = 540 360 руб.

Кроме индивидуальной сдельной, на промышленных предприятиях применяется бригадная сдельная система оплаты труда. В этом случае в наряде на сдельную работу должно быть зафиксировано: объем работы, количество членов бригады, сведения о рабочих часах и днях, отработанных каждым, разряды рабочих и разряд работ, расценка за единицу работ, фактический заработок бригады. Кроме того, на многих предприятиях учитывается вклад каждого члена бригады в выполненный объем работ. С этой целью в наряде отражается КТУ (коэффициент трудового участия), с помощью которого распределяют сдельный приработок, премии, экономию по ФОТ, полученную от высвобождения персонала, расширения зон обслуживания и увеличения объемов выполнения работ. Расчет заработной платы членам бригады рассмотрим на примерах.

Пример 1. Бригада фрезеровщиков в количестве 4-х человек за 21 рабочую смену заработала по нарядам 2 156 080 руб. Премия за высокое качество работы и за выполнение технически обоснованных норм составила 30% в сумме 646 824 руб.

Сведения для расчета заработка следующие:

№	ФИО	Профессия	Разряд	Отработано часов	Часовая тарифная ставка	Оплата по тарифу	КТУ
1	Сокол А. М.	Фрезеровщик	6	176	2500	440 000	1,1
2	Бойко Н. Н.	Фрезеровщик	5	176	2340	411 840	1,1
3	Гай Ю. В.	Фрезеровщик	5	168	2340	393 120	1,3
4	Саков И. И.	Фрезеровщик	4	176	2000	352 000	1,1
				696		1 596 960

Расчет суммы начисленной заработной платы каждому члену бригды выполняется следующим образом.

Определим заработную плату по тарифу с учетом КТУ.

№ п/п	ФИО	З/плата по тарифу с учетом КТУ	Сдельный приработок руб.	Премия, руб.	Итого, руб.
1	Сокол А. М.	484 000	84 601	170 580	739 181
2	Бойко Н. Н.	453 024	79 186	159 633	691 843
3	Гай Ю. В.	511 056	89 331	180 116	780 503
4	Саков И. И.	387 200	67 682	136 495	591 377
Итого	–	1 835 280	320 800	646 824	2 802 904

440 000 × 1,1 = 484 000,

411 840 × 1,1 = 453 024,

393 120 × 1,3 = 511 056,

352 000 × 1,1 = 387 200.

Определяется приработок бригады:

2 156 080 – 1 835 280 = 320 800 руб.

Определяется коэффициент распределения приработка:

320 800 : 1 835 280 = 0,174796.

Определяется сумма приработка каждого члена бригады:

484 000 × 0,174796 = 84 601 руб.,

453 024 × 0,174796 = 79 186 руб.,

511 056 × 0,174796 = 89 331 руб.,

320800 – 84601 – 79186 – 89331 = 67682 руб.

Определяется коэффициент распределения премии:

646 824 : 1 835 280 = 0,352439.

Сумма премии каждого работника составит:

484 000 × 0,352439 = 170 580,

453 024 × 0,352439 = 159 633,

511 056 × 0,352439 = 180 116,

646 824 – 170 580 – 159 633 – 180 116 = 136 495.

Графа «Итого» в таблице получена суммированием заработной платы с учетом КТУ, суммы приработка, суммы премии. Расчет заработка каждого члена бригады можно выполнить и по-другому. В этом случае используют коэффициенто-часы, или коэффициенто-дни. Величина коэффициенто-часов определяется путем умножения тарифного коэффициента работника на количество отработанных часов. Затем их суммируют, и этот показатель является основой для распределения фактического заработка бригады. Заработок каждого определяют умножением коэффициента распределения на коэффициенто-часы.

Пример 2. Бригада в составе 4-х человек выполнила объем работ, за который начисленная сумма зарплаты составила 2 802 904 руб. Сведения для расчета заработка:

№ п/п	ФИО	Отработано, ч	Разряд
1	Иванов С. М.	176	6
2	Белый К. П.	176	5
3	Смирнов Д. Н.	168	4
4	Костьев Б. Б.	176	4

Расчет суммы заработной платы членам бригады выполняется следующим образом.

Определим коэффициенто-часы:

Иванов С. М. 6 × 176 = 1056,

Белый К. П. 5 × 176 = 880,

Смирнов Д. Н. 4 × 168 = 672,

Костьев Б. Б. 4 × 176 = 704.

Итого 3 312.

Коэффициент распределения заработка:

2 802 904 : 3 312 = 846,28743.

Заработок каждого:

Иванов С. М. 846,28743 × 1056 = 893 680.

Белый К. П. 846,28743 × 880 = 744 733.

Смирнов Д. Н. 846,28743 × 672 = 568 705.

Костьев Б. Б. 846,28743 × 704 = 595 786.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленной заработной платы, оплаты отпусков, начисленных пособий, доходов от участия в уставном фонде организации причитающиеся работникам, – в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию), дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других источников.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т. п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 ведется в открываемых лицевых счетах или в расчетно-платежных ведомостях. В лицевых счетах учет ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

При полной журнально-ордерной форме учета синтетический учет кредитовых оборотов по счету 70 отражается в журналах ордерах № 10, 10/1, или № 4. Основанием для бухгалтерских записей являются расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные документы.