Поняття інформаційної системи

Під терміном “Інформаційна система” (Information System - IS) розуміють сукупність ресурсів, які дозволяють виконувати збір, зберігання, коригування і розповсюдження інформації всередині організації.

Типова комп‘ютеризована інформаційна система складається з таких компонентів:

1. База даних;

2. Програмне забезпечення бази даних;

3. Прикладне програмне забезпечення бази даних;

4. Апаратне(технічне) забезпечення;

5. Правове забезпечення;

6. Організаційне та кадрове забезпечення.

7. Інформаційне забезпечення.

База даних. База даних є фундаментальною компонентою ІС і її розробку (проектування) і використання слід розглядати з точки зору самих широких вимог організації. База даних – це набір логічно пов'язаних даних, що використовується для задоволення інформаційних потреб організації. Щоб глибше вникнути в суть цього поняття розглянемо його детальніше. По-перше, база даних – це єдине сховище даних. По-друге, база даних однократно визначається, а потім одночасно використовується багатьма користувачами з різних підрозділів організації. Отже, замість розрізнених файлів з надлишковими даними розташованих в різних місцях, в базі даних зібрані дані з мінімальною долею надлишковості. База даних вже не належить якомусь окремому відділу, а є спільним, тобто корпоративним, ресурсом. Причому база даних містить не тільки дані цієї організації, а і їх визначення. В сукупності визначення даних називають системним каталогом або словником даних, а конкретне визначення даних – метаданим (тобто дані про даних). Наявність в базі не тільки даних а і їх визначень забезпечує в ній незалежність прикладних програм від даних.

Програмне забезпечення бази даних. Система управління базою даних (СУБД) – це програмне забезпечення бази даних за допомогою якого користувачі можуть визначати, створювати і підтримувати базу даних, а також здійснювати до неї контрольований доступ. СУБД – це програмне забезпечення яке взаємодіє з прикладними програмами користувачами і базою даних і забезпечує такі можливості:

• Дозволяє визначити базу даних, що здійснюється за допомогою мови визначення даних DDL(Data Definition Language). Мова DDL надає користувачеві засоби для задання типу даних, їх структури а також для обмежень інформації, що зберігається в базі;

• Дозволяє додавати, коригувати, видаляти і одержувати інформацію з бази даних. Як правило, це здійснюється за допомогою мови управління даними – DML (Data Manipulation Language), яку ще називають мовою запитів. Існує 2 різновиди мови DML – процедурна і непроцедурна, які відрізняються лише способом одержання даних з бази. Процедурні мови обробляють інформацію послідовно – запис за записом, а непроцедурні оперують наборами записів. Процедурні мови вказують ЯК отримати необхідні дані, а непроцедурні – ЩО потрібно одержати.

• Надає контрольований доступ до бази даних з допомогою таких засобів:

• Системи безпеки даних, що не дозволяє здійснювати несанкціонований доступ до БД зі сторони користувача;

• Системи підтримки цілісності даних;

• Системи управління паралельною роботою прикладних програм, яка контролює сумісний доступ до даних;

• Системи відновлення даних після відмови апаратного чи програмного забезпечення.

Починаючи з 70-х років минулого століття системи управління бази даних стали поступово витісняти файлові системи, що використовувались як частина інфраструктури інформаційних систем організацій.

Прикладне програмне забезпечення бази даних. Прикладне програмне забезпечення - це набір програмних засобів, що реалізують алгоритми обробки інформації в системі перетворення її з одного виду в інший, а також реалізує звязок між користувачами і системними засобами збереження і поновлення інформації (СУБД).

Апаратне(технічне) забезпечення – комплекс технічних засобів, які призначені для роботи ІС (компютери, засоби зв‘язку, засоби для створення локальних мереж (мереживі карти, хаби)), а також відповідні програмні засоби для їх функціонування.

Правове забезпечення – сукупність правових норм (законодавчі акти, положення), які регламентують порядок отримання, перетворення і використання інформації. Правове забезпечення більше торкається вхідної, щодо ІС, інформації, її структури і виду. Так перелік вхідних документів, джерелом яких є платник, налічує близько 30. Серед них: статут, свідоцтво про реєстрацію в місцевих органах, баланс підприємства і т.п.

Організаційне забезпечення – це комплекс адміністративно-технічних заходів (посадові інструкції, методики, схеми), які регламентують взаємодію працівників між собою, з одного боку, і технічними засобами – з іншого. Організаційне забезпечення зумовлює утворення інформаційних потоків всередині ІС.

Інформаційне забезпечення включає: методичні та інструктивні документи, які точно регламентують вид інформації і потоки інформації в системі; єдину систему класифікації та кодування.