156. Функція: Інформаційний обмін із зовнішніми організаціями та інформаційне забезпечення Міндоходів та його територіальних органів

Містить такі процедури:

156.1. визначення складу та джерел отримання інформації від зовнішніх організацій;

156.2. підготовка та надання інформації зовнішнім організаціям згідно з чинним законодавством відповідно до запитів структурних підрозділів Міндоходів;

156.3. забезпечення інформаційного обміну Міндоходів з міністерствами та іншими ЦОВВ;

156.4. обслуговування системи обміну інформацією Міндоходів з територіальними органами Міндоходів;

156.5. забезпечення керівництва Міндоходів оперативною інформацією засобами „клієнтське місце”;

156.6. участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів щодо виконання положень Конституції, законів України, актів і доручень Президента України та Кабміну.

157. Функція: Організація роботи, пов'язаної із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до законодавства

Містить такі процедури:

157.1. обробка персональних даних відповідно до законодавства;

157.2. забезпечення захисту персональних даних у складі інформаційної (автоматизованої) системи;

157.3. визначення порядку захисту персональних даних, у тому числі від незаконної обробки та незаконного доступу до них;

157.4. ознайомлення з вимогами законодавства про захист персональних даних, зокрема щодо їхнього обов'язку не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

157.5. забезпечення організації обробки персональних даних працівниками відповідно до їх службових обов'язків у обсязі, необхідному для виконання таких обов'язків;

157.6. організація роботи з обробки запитів щодо доступу до персональних даних суб'єктів відносин, пов'язаних з обробкою персональних даних;

157.7. забезпечення доступу суб'єктів персональних даних до власних персональних даних;

157.8. ведення обліку фактів надання та позбавлення працівників права доступу до персональних даних та їх обробки;

157.9. ведення обліку спроб та фактів несанкціонованих та/або незаконних дій з обробки персональних даних;

157.10. знищення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;

157.11. повідомлення суб'єкта персональних даних, якщо цього вимагають умови його згоди, про передачу персональних даних третій особі;

157.12. нерозголошення посадовими особами у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв'язку з виконанням службових обов’язків.

158. Функція: Організація роботи з опрацювання звернень платників податків засобами зв’язку щодо стану обробки звітності, реєстрації податкових накладних та інших електронних сервісів

Містить такі процедури:

158.1. надання інформації платникам податків при вирішенні проблемних питань, що виникають в процесі подання звітності до Міндоходів;

158.2. надання інформації платникам податків щодо стану  прийняття та обробки податкових накладних платників податку – продавців товарів (робіт, послуг) та розрахунків коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної засобами зв’язку;

158.2.1. надсилання на звернення (запит) платників квитанцій про прийняття/неприйняття податкової накладної та/або розрахунку коригування до Єдиного реєстру податкових накладних та відправлення її платнику податку – продавцю товарів (робіт, послуг);

158.2.2. надсилання на звернення (запит) платників податків квитанцій щодо стану обробки звітності, яка надходить засобами зв’язку;

158.2.3. надсилання на звернення (запит) платників квитанцій запиту/витягу платника ПДВ – покупця товарів (робіт, послуг) на отримання інформації з Єдиного реєстру податкових накладних щодо податкової накладної чи розрахунку коригування для звірки з даними податкових накладних платника ПДВ – продавця товарів (робіт, послуг);

158.2.4. надсилання на звернення (запит) банків та інших фінансових установ квитанцій про прийняття/неприйняття відкриття/закриття рахунків платників податків, що надходять засобами зв’язку;

158.3. надання інформації банкам та іншим фінансовим установам щодо стану обробки електронних повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників;

158.4. опрацювання та надання консультацій користувачам щодо порядку роботи з програмним забезпеченням „ОПЗ” по формуванню податкової звітності в електронному вигляді;

158.5. надання допомоги платникам податків щодо проведення робіт з інсталяції роботи програмного забезпечення „ОПЗ”;

158.6. здійснення у межах компетенції розгляду звернень платників, які надійшли з сервісу „Пульс” Міндоходів;

158.7. моніторинг аналізу надходжень звернень платників податків, які надходять засобами зв’язку;

158.8. надання допомоги платникам податків у здійсненні ними пошуку на веб-сайті Міндоходів інформації щодо електронних сервісів (електронна звітність, реєстр платників ПДВ тощо).