Вставка або створення звичайних і кінцевих зносок

Зноски використовуються в документі для пояснень, коментарів і посилань на інші документи. При цьому для докладних коментарів краще використовувати звичайні зноски, а для посилань на джерела – кінцеві.

Зноска складається з двох пов’язаних частин – знака зноски і відповідного тексту.

1. Знаки звичайної і кінцевої зносок

2. Розділова лінія

3. Текст звичайної зноски

4. Текст кінцевої зноски

Вставка звичайної або кінцевої зноски

У додатку Microsoft Word зноски нумеруються автоматично. Нумерація може бути суцільною по всьому документу або своєю для кожного розділу.

Команди для вставки і редагування зносок розміщені на вкладці Ссылки у групі Сноски.

1. Вставити зноску.

2. Вставити кінцеву зноску.

3. Кнопка виклику діалогового вікна ''Сноски''.

При додаванні, знищенні чи переміщенні зносок, які нумеруються автоматично, номери знаків зносок оновлюються.

ПРИМІТКА. Якщо звичайні зноски пронумеровані неправильно, це може означати, що в документі є записи виправлень. Слід прийняти записані виправлення, щоб нумерація зносок стала правильною.³

Для цього необхідно:

У режимі розмітки клацнути місце, куди потрібно помістити знак зноски.

На вкладці Ссылки у групі Сноски обрати команду Вставить обычную сноску або Вставить концевую сноску. При цьому буде вставлений знак зноски, а в області тексту нової зноски з’явиться курсор.

Клавіші швидкого доступу Щоб вставити зноску, необхідно натиснути комбінацію клавіш CTRL+ALT+F. Щоб вставити кінцеву зноску, необхідно натиснути комбінацію клавіш CTRL+ALT+D. За замовчуванням у додатку Word звичайні зноски поміщаються внизу сторінки, а кінцеві – у кінці документу.

Ввести текст зноски.

Двічі клацнути знак зноски, щоб повернутись до знака зноски в документі.

Щоб змінити розміщення чи формат звичайної чи кінцевої зноски, необхідно натиснути кнопку виклику діалогового вікна Сноски і виконати одну з таких дій:

Малюнок 6 Сноски

Щоб перетворити звичайну зноску у кінцеву чи навпаки, у розділі Положение встановити перемикач сноски: або концевые сноски: і натиснути кнопку Заменить. У діалоговому вікні "Преобразование сносок" обрати необхідну дію і натиснути кнопку ОК.

Малюнок 7 Преобразование сносок

Щоб змінити формат нумерації, необхідно обрати потрібний варіант у полі Формат номера і натиснути кнопку Применить.

Щоб замінити звичайний формат номера власним варіантом, натиснути кнопку Символ поруч з полем другой: і обрати один з доступних знаків. Знаки зносок, що існують, при цьому не зміняться: до них будуть додані нові.

Зміна початкового значення для звичайних і кінцевих зносок

У додатку Word звичайні зноски нумеруються автоматично, починаючи з "1", а кінцеві – починаючи з "i". Можна також обрати інше початкове значення.

ПРИМІТКА. Якщо звичайні зноски пронумеровані неправильно, то в документі можуть бути записи виправлень. Слід прийняти записані виправлення, щоб нумерація зносок стала правильною.

На вкладці Ссылки у групі Сноски натиснути кнопку виклику діалогового вкна Сноски.

У полі Начать с обрати необхідне початкове значення.

Малюнок 8 Сноски

Натиснути кнопку Применить.