Крок2.Створеннязмістузадопомогоюколекції

Позначивши елементи для змісту, можна починати створювати його. Для цього необхідно:

Клацнути місце, де потрібно вставити зміст. Зазвичай його вставляють на початку документа.

На вкладці Ссылки у групі Оглавление клацнути елемент Оглавление і обрати потрібний стиль змісту.

ПРИМІТКА Щоб вказати додаткові параметри, наприклад, скільки рівнів заголовків слід відображати, необхідно обрати пункт Оглавление. Відкриється діалогове вікно Оглавление.¹

Малюнок 1 Оглавление

Створення настроюваного змісту

У діалоговому вікні Оглавление необхідно виконати одну з таких дій:

Щоб змінити кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у змісті, у розділі Общие в полі Уровни необхідно ввести потрібне число.

Щоб змінити загальний вигляд змісту, у списку Форматы необхідно обрати інший формат. В областях Образец печатного документа та Образец веб-документа відображатиметься вигляд змісту при обраних параметрах.

Щоб змінити тип лінії, яка відображається між текстом і номером сторінки, у списку Заполнитель необхідно обрати потрібний варіант.

Щоб змінити спосіб відображення рівнів заголовків у змісті, необхідно натиснути кнопку Измннить. У діалоговому вікні Стиль у розділі Стили необхідно обрати рівень, який потрібно змінити, і натиснути кнопку Изменить.

Малюнок 2 Стиль

У діалоговому вікні Изменение стиля можна змінювати шрифт, розмір і відступи.

Малюнок 3 Изменение стиля

Щоб використати у змісті настроювані стилі, необхідно натиснути кнопку Параметры та у діалоговому вікні Параметры оглавления, що відкрилось, виконати такі дії:

Малюнок 4 Параметры оглавления

У розділі Доступные стили знайти стиль, застосований до заголовків у документі.

У розділі Уровень поруч з іменем стилю ввести номер рівня (від 1 до 9), який відповідатиме цьому стилю заголовка.

ПРИМІТКА Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, то необхідно видалити номери рівнів для вбудованих стилів, наприклад для стилю "Заголовок 1".²

Повторити кроки 1 і 2 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

Натиснути кнопку ОК.

Обрати зміст відповідно до типу документа:

Друкований документ. Якщо створюється документ, який читатиметься у друкованому вигляді, необхідно створити зміст, у якому кожен елемент складатиметься із заголовка та номера сторінки, на якій цей заголовок розташовано. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

Електронний документ. Якщо створюється документ, який читатиметься в електронному вигляді, наприклад в Інтернеті, у програмі Word, елементи змісту можна відформатувати як гіперпосилання. Це дасть змогу читачам переходити до заголовків, клацаючи елемент змісту.

Оновлення змісту

Якщо в документі додано або видалено заголовки чи інші елементи змісту, зміст можна швидко оновити.

На вкладці Ссылки у групі Оглавление необхідно клацнути елемент Обновить таблицу.

У діалоговому вікні, що відкрилось, обрати: обновить только номера страниц або обновить целиком.

Малюнок 5 Обновление оглавления

Зміна рівнів у змісті

Кількість заголовків, що відображаються у змісті, можна змінити, замінивши наявний зміст на потрібний. Щоб змінити окремий елемент, слід застосувати інший стиль до заголовка в документі.

Щоб змінити кількість рівнів, що відображаються у змісті, необхідно:

У діалоговому вікні Оглавление у списку Уровни обрати потрібну кількість рівнів змісту.

Наприклад, у разі вибору "2", увесь текст у змісті відображатиметься зі стилем "Заголовок 1" або "Заголовок 2".

На запит: «Заменить выделенное оглавление?» натиснути Да.

Щоб змінити рівень елемента у змісті, слід змінити рівень заголовка відповідного тексту в тілі документа. Для цього необхідно:

Обрати заголовок, який потрібно змінити.

На вкладці Главная у групі Стили обрати стиль заголовка, який відповідає потрібному рівню.

На вкладці Ссылки у групі Оглавление натиснути кнопку Обновить таблицу.

У діалоговому вікні, що відкриється, обрати команду Обновить целиком та натиснути кнопку ОК.Розміщення в тексті зносок