2Крок:Створенняпокажчика
Коли елементи позначено, можна вибрати макет покажчика та вставити покажчик у документ.
Клацнути у документі місце вставлення покажчика.
На вкладці Ссылки у групі Предметный указатель клацнути елемент Предметный указатель.
Виконати одну з наведених нижче дій.
Обрати макет в полі Форматы, щоб використати один з доступних макетів покажчика.
Створити власний стиль оформлення покажчика. Для цього:
У полі Форматы обрати параметр Из шаблона та натиснути кнопку Изменить.
У діалогову вікні Стиль обрати стиль покажчика, який потрібно змінити, і натиснути кнопку Изменить.
У розділі Формат обрати потрібні параметри.
Щоб внести зміни стилю до шаблону (Шаблон. Файл або файли, які містять структуру й знаряддя для створення таких елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Word дають змогу створювати окремі документи, а шаблони FrontPage – цілі веб-сайти.), обрати пункт В новых документах, использующих этот шаблон.
Натиснути кнопку ОК двічі.
Обрати інші потрібні параметри покажчика.
ПРИМІТКИIV
Щоб оновити покажчик, необхідно клацнути його та натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указптель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.
Якщо в покажчику є помилка, знайти елемент покажчика, який потрібно змінити, внести зміни, а потім оновити покажчик.
Створюючи предметний покажчик у головному документі (Головний документ. Документ-контейнер, який об'єднує в собі кілька окремих файлів (або вкладених документів). За допомогою головного документа можна настроювати й обробляти документи, які складаються з кількох частин, наприклад книги з кількома розділами.), розгорнути вкладені документи, перш ніж вставляти або оновлювати покажчик.
Редагування або форматування елементів покажчика та оновлення покажчика
Якщо поля XE не відображаються, натиснути
кнопку Отобразить все знаки
у групі Абзац на вкладці Главная.
Знайти поле XE для елемента, який потрібно змінити, наприклад, { XE ''Калісто'' \t ''Див. Місяці''}.
Щоб змінити текст або форматування елемента покажчика, необхідно змінити текст всередині лапок.
Щоб оновити покажчик, потрібно клацнути покажчик і натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указатель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.
ПРИМІТКИV
Якщо в покажчику є помилка, знайти елемент покажчика, який потрібно змінити, внести зміни, а потім оновити покажчик.
Щоб швидко знайти наступне поле XE, необхідно викликати вікно розширеного пошуку (натиснути клавіші Ctrl+F), потім натиснути кнопку Специальный і обрати елемент Поле. За відсутності кнопки Специальный натиснути кнопку Дополнительно.
Малюнок 18 Найти и заменить
Видалення елементів покажчика та оновлення покажчика
Виділити усе поле елемента покажчика, включно з фігурними дужками {}, і натиснути клавішу DELETE.
Якщо поля XE не відображаються, натиснути
кнопку Отобразить все знаки
у групі Абзац на вкладці Главное.
Щоб оновити покажчик, клацнути покажчик і натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указатель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.
|
№ |
Назва елементу |
Кількість початкова |
Після виконання дії |
Примітка |
|
1 |
Звичайні зноски |
9 |
8 |
|
|
2 |
Кінцеві зноски |
5 |
5 |
|
|
3 |
Рисунки |
19 |
18 |
|
|
4 |
Кількість літер алфавіту у предметному покажчику |
6 |
5 |
|