Алла / €««  / Attachments_reznikov_sa_bigmir_net_2013-12-04_1 / Vstup

Вступ

При створенні програмного продукту для автоматизації відділу кадрів малого підприємства інженерного профілю ставилися наступні цілі:

1) розробити програмний продукт, що дозволить автоматизувати процес обліку співробітників згідно законодавства України та специфіки інженнерно-наукових організацій;

2) зменшити витрати часу на облік інспектора кадрів та підвищити якість документації, яка подаеться до пенсійного фонду та інших державних установ;

4) мати змогу застосовувати програмний продукт і використовувати його на ЕОМ з будь-якою операційною системою родини Windows, створити продукт, що дає змогу працювати з ним не тільки фахівцям, а й початківцям;

5) формувати підсумкові документи по організації, а саме:

• списки ювілярів, з розподілом по датам ювілеїв 50, 60, 70, 75 років;

• списки пенсіонерів;

• перелік дат народжень співробітників з упорядкуванням похідних документів за віком та підрозділом;

6) вести інформацію по кожному працівнику згідно стандартної фороми обліку співробітників П-2, затвердженою Кабінетом Міністрів України.

Також це програмне запезбечення повинно виконівати наступні задачі :

• Ведення бази даних по структурі та персоналу організації;

• Видача індивідуальної та загальної інформації про стан кадрової роботи та персонал організації за запитами користувача;

• Друкування документів з кадрової роботи та результатів довідок за запитами.

До функціональних вимог слід віднести наступні :

• ведення бази даних штатного розкладу;

• ведення бази даних персоналу;

• ведення довідкових баз;

• ведення бази даних наказів;

• забезпечення розподіленого доступу до користувачів до системи;

• підтримка одночасної роботи користувачів;

• забезпечення розширеною системою пошуку інформації;

• забезпечення гнучкою системою генерації статистичної та звітної документації;

• забезпечення системою архівування, відновлювання та резервного копіювання бази даних;

• інтеграція з телефоном, інтернет та електронною поштою;

• можливість інтеграціїї з системами електронного документообігу;

Деревовидна структура бази об’єктів (штатного розкладу) дозволяє ввести повну структуру організації з довідковими даними: адреси, телефони, паспортні дані, освіта, стаж роботи, родина, військовий обов'язок, кваліфікація та інші дані співробітників.

Штатний розклад формується автоматично на основі наказів про призначення, звільнення, призначення за сумісництвом, тимчасове призначення на посаду, створення штатної одиниці (посади, підрозділу). Система дозволяє переглянути структуру штатного розкладу на будь-яку дату..

Можливість “гарячої” архівації даних (під час роботи користувачів). Сеансність роботи та багаторівневість доступу користувачів до інформації та системи взагалі.

Можливість створення шаблонів прав для швидкого застосування привілеїв до нового користувача програми. Програмне забезпечення оснащено інструментарієм для відтворення даних у разі краху операційних систем чи переривання енергопостачання комп’ютерів. Наше програмне забезпечення повине мати український інтерфейс зрозумілий для користувачів.

Функціональні можливості програми:

Створення (в т.ч. за допомогою вбудованого "Класифікатора професій") та ведення бази даних по структурі організації, наявних посадах та штатних окладах, автоматизація заповнення особових карток (форма П-2) персоналу за допомогою цієї інформації.

Створення та ведення різноманітних довідників ( види призначення, військові звання, комісаріати та ін.) для автоматизації заповнення даних особових карток.

Ведення кадрового обліку, штатного розкладу, підтримка бази даних по персоналу організації у вигляді особових карток з розширеними можливостями по введенню та зберіганню інформації, в тому числі:

• зберігання фотокарток персоналу;

• наявність трьох ідентифікаторів (полів, куди можна заносити додаткову інформацію, напр. "Пенсіонер", і т.і. за якими можна проводити необхідні пошуки за запитами);

• занесення та зберігання інформації про терміни контрактів;

• занесення та зберігання інформації про контрольні строки з наданням інформації про їх наближення за визначений період;

• підтримка бази даних по необмеженій кількості працівників;

• можливість роботи з різними ставками кратно 0.25 та постійними надбавками;

• швидкий пошук необхідної особи.

Виведення до головного вікна програми інформації за бажанням користувача:

• всіх;

• за першою літерою прізвища;

• тих, у кого день народження в поточному місяці, з можливістю сортування цієї інформації за вибраними параметрами: за прізвищем, за табельним номером, за назвою професії, за назвою структурного підрозділу чи комбіновано.

Виведення до головного вікна програми інформації про заповнення штатного розкладу з позаштатними особами чи без них з використанням процедур сортування, фільтрації (в т.ч. автофільтрації) за вибраними параметрами та друк цієї інформації.

Виведення до головного вікна програми інформації за даними особистої настройки.

Автоматизація контролю за:

• наявністю вакантних посад по всій структурі, чи по виділеній структурі;

• наявністю вільних ставок кратно 0.2;

• наявністю позаштатних осіб;

Отже, з вищесказаного можна зробити висновок, що автоматизація управління персоналом, яким займається відділ кадрів та працюючі в ньому персонал-менеджери, є дуже актуальним в наш час, адже , щоб керувати великими масивами даних про особовий склад підприємства, організації, установи потрібні значні затрати часу. Саме з цією метою створюються потужні автоматизовані системи облікового моніторингу кадрів на підприємстві, що дає змогу посилити загальний трудовий потенціал діючої організації, і досягнути поставленої мети з шаленою економією часу.

О днією з підсистем АСУК (Автоматизована система управління кадрами ) є підсистема управління кадрами, яка обслуговувала ви-ключно кадрове діловиробництво і звітність. Сучасні ж автоматизовані системи обробки кадрової інформації – автоматизована система оперативного управління кадровими процесами (АСОУКП), система БОСС-Кадровик, комплексне рішення щодо управління персоналом “mySAP Human Resorces” та інші – розширили коло управлінських рішень, що підтримуються. Наприклад, у системі БОСС-Кадровик забезпечується також автоматизована підтримка функцій атестації і підбору персоналу, планування кар’єри, оцінка пошукачів тощо.

Я впевнена, по-перше, що в кадровій роботі прийняття рішень буде залишатись за людиною, хоча в окремих випадках системи спроможні видавати рекомендації для прийняття рішень, по-друге, автоматизовані технології в менеджменті персоналу можуть бути застосовані тільки як інструмент для отримання, зберігання, обробки і розповсюдження необхідної інформації. Очевидно, що стара термінологія, як і раніше, може торкатися почуттів і емоцій людей, зайве довго підтримувати психологічний бар’єр, створений раніше. У даному випадку ми бачимо причину в старих стереотипах, на які орієнтовані розробники інформаційного обслуговування кадрової роботи.