Оформлення тексту пояснювальної записки

1. Загальні вимоги

1.1 Пояснювальна записка належить до текстових документів, тому її оформлення регламентується ГОСТ 2.104-68.

1.2 Пояснювальна записка повинна бути виконана українською мовою одним із способів:

• рукописним чітким, розбірливим почерком чорнилом, пастою або тушшю чорного кольору (фіолетовий, синій або інший колір не допускається). Якщо студент не може написати текст чітким, розбірливим почерком, записка повинна бути написана основним креслярським шрифтом з висотою букв і цифр не меншою 2.5 мм. Конструкція літер та розміри шрифту наведені на рисунку Г.1. відтінок чорнила повинен бути однаковим. Відстань між рядками тексту, написаного від руки, повинна бути не меншою за 8мм. Розмір абзацного відступу – 15мм.

• із застосуванням комп’ютера (згідно з ГОСТ 2.004- 88). Наприклад, при оформленні з використанням текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman 14-го розміру через півтора міжрядкові інтервали аркуш рівномірно заповнюється з розрахунку не більше 40 рядків на аркуші.

• машинописним згідно з вимогами ГОСТ13.1.002-80.

1.3 Текст розміщують на аркуші формату А4 (210×297 мм). Допускається використання аркушів формату А3 (297×420 мм).

1.4 Аркуші пояснювальної записки оформляють рамкою згідно з взірцем А1.

1.5 Кожен аркуш (крім титульного листа і листа завдання) повинен мати основний напис. Його виконують за ГОСТ 2.104-68 (див. додаток Б).

1.6 Підписи студента, керівника проекту та інших осіб мають бути на титульному листі, в основному написі форми 1 і форми 2. У основному написі форми 2а не повинно бути жодного підпису.

1.7 Відстань від рамки до меж тексту на початку і в кінці рядка – не менша 3мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до відповідної рамки – не менша 10мм.

1.8 Ручне оформлення схем та рисунків дозволяється тільки чорнилом, пастою або тушшю чорного кольору.

1.9 Неточності і помилки оформлення, виявлені в записці, повинні виправлятися креслярським шрифтом (чорнилом, пастою або тушшю чорного кольору) після акуратної підчистки або покриття коректором. Помарки, сліди виправлень, розриви паперу не допускаються, на одному аркуші не повинно бути більше п’яти виправлень.

2. Рубрикація пояснювальної записки, нумерація сторінок

2.1 Текст основної частини пояснювальної записки курсового проекту поділяють на розділи та підрозділи.

Розділи повинні бути пронумеровані арабськими цифрами послідовно протягом всієї записки. Після номеру розділу крапку не ставлять. «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ» не нумерують .

Кожен розділ слід починати з нового аркуша.

2.2 Підрозділи нумерують арабськими цифрами послідовно у кожному розділі. Номер підрозділу повинен містити номер розділу і порядковий номер підрозділу, розділені крапкою. Після номеру підрозділу крапку не ставлять. Наприклад, 1.1 , 2.3 тощо.

2.3 В тексті може бути на ведений перелік. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або маленьку літеру з дужкою.

Приклад 1:

Вихідними даними для побудови креслень деталей виробу є:

• назва і призначення виробу;

• силует;

• розмірні ознаки;

• прибавки.

Приклад 2:

Вихідними даними для побудови креслень деталей виробу є:

а) назва і призначення виробу;

б) силует;

в) розмірні ознаки;

г) прибавки.

2.4 Заголовки «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», « ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», назви розділів друкують великими літерами розміром шрифту 10 або 7 мм симетрично до тексту.

Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами висотою 5 мм (крім першої великої висотою 7мм) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не ставлять і заголовок не підкреслюють. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовках розділів не допускаються.

Висота цифр у заголовках розділів та підрозділів повинна відповідати висоті великої літери.

2.5 Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа друкованим способом повинна дорівнювати 3-4 інтервалам, в рукописних – 15 мм. Відстань між заголовком розділу та підрозділу – 2 інтервали в друкованому варіанті, 8мм – в рукописному варіанті.

Відстань між основами рядка заголовка, між двома заголовками, заголовком і текстом обирають такою ж , як в тексті.

2.6 В кінці сторінки, де наводиться заголовок, повинно розміщуватись не менше двох рядків наступного тексту.

2.7 Нумерація сторінок пояснювальної записки повинна бути наскрізною:

- перша сторінка – титульний лист,

- друга – лист змісту.

Номер сторінки проставляють арабськими цифрами в основному написі форми 2 та 2а. На титульному листі та на завданні номер сторінки не проставляють.

2.8 Якщо у записку включені рисунки і таблиці на окремих сторінках, їх нумерують у загальному порядку. Перелік використаних джерел та додатки включають у загальну нумерацію.