Как учесть разницу между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью

Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью списывается на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения сделайте в учете проводку:

Дебет 15 Кредит 16

- списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, сделайте в учете запись:

Дебет 16 Кредит 15

- списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью масляной краски бухгалтер "Сатурна" должен списать так:

Дебет 16 Кредит 15

- 3000 руб. (17 000 - 14 000) - списано превышение фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой.

Как списать отклонение в стоимости материалов

Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

┌──────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────────┐

│Сумма │ │Дебетовое сальдо│ │Сальдо по дебету│ │Оборот по кредиту│

│откло-│ = │по счету 16 на│ : │счета 10 (41) на│ х │счета 10 (41) за│

│нений │ │начало месяца +│ │начало месяца +│ │месяц │

│ │ │Оборот по дебету│ │Оборот по дебету│ │ │

│ │ │счета 16 за месяц│ │счета 10 (41) за│ │ │

│ │ │ │ │месяц │ │ │

└──────┘ └─────────────────┘ └────────────────┘ └─────────────────┘

Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, спишите на счета учета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 16

- списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 "Прочие расходы":

Дебет 91-2 Кредит 16

- списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Пример

ООО "Сатурн" отражает стоимость материалов по учетным ценам. На начало февраля у "Сатурна" числились в учете:

остаток материалов на складе (сальдо счета 10) - 30 000 руб.;

дебетовое сальдо по счету 16 - 2000 руб.

В феврале были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (включая НДС - 10 800 руб.). В феврале было списано в основное производство материалов на сумму 40 000 руб. по учетным ценам.

Бухгалтер "Сатурна" сделал записи:

Дебет 10 Кредит 15

- 50 000 руб. - оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60

- 60 000 руб. (70 800 - 10 800) - отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

- 10 800 руб. - учтен НДС по материалам;

Дебет 16 Кредит 15

- 10 000 руб. (60 000 - 50 000) - отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10

- 40 000 руб. - списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов составит:

(2000 + 10 000) : (30 000 + 50 000) х 40 000 = 6000 руб.

При списании отклонения надо сделать запись:

Дебет 20 Кредит 16

- 6000 руб. - списано отклонение в стоимости материалов.

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитайте по формуле:

┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────┐

│Кредитовое сальдо│ │Сальдо по дебету│ │Оборот по кредиту│ │Сумма │

│по счету 16 на│ │счета 10 (41) на│ │счета 10 (41) за│ │откло-│

│начало месяца +│ : │начало месяца +│ x │месяц │ = │нений │

│Оборот по кредиту│ │Оборот по дебету│ │ │ │ │

│счета 16 за месяц│ │счета 10 (41) за│ │ │ │ │

│ │ │месяц │ │ │ │ │

└─────────────────┘ └────────────────┘ └─────────────────┘ └──────┘

Списание отклонений по материалам, отпущенным в производство, отразите записью:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 16

- сторнировано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов спишите на субсчет 91-2 "Прочие расходы":

Дебет 91-2 Кредит 16

- списано отклонение в стоимости проданных материалов.