Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени происходит в общем порядке, определенном статьей 139 ÒÊ ÐÔ.

Как учесть доплаты и премии при расчете отпускных

При исчислении отпускных следует учитывать доплаты за работу:

в праздничные или выходные дни;

в ночное время;

при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Кроме того, при расчете отпускных можно учесть все премии, предусмотренные Положением о премировании. Премии к юбилейным датам, праздникам и другие аналогичные премии, как правило, не предусмотрены системами премирования и считаются разовыми. Если вы хотите, чтобы эти премии включались в расчет, предусмотрите их в Положении о премировании или коллективном договоре.

Обратите внимание: материальную помощь при исчислении средней зарплаты не учитывают. Дело в том, что материальную помощь выплачивают в связи с финансовыми трудностями работника, и она не зависит от количества и качества труда.

Пример

Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 7 апреля 2008 года на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб. В расчетный период войдут апрель-декабрь 2007 года и январь-март 2008 года.

В феврале Петрову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1500 руб. В марте Петров работал в ночное время; сумма доплаты за работу в ночное время составила 476 руб.

Кроме того, в марте Петрову была начислена премия за эффективность работы в сумме 500 руб.

Сумма выплат Петрову за расчетный период составит:

5000 ðóá. õ 12 ìåñ. + 1500 ðóá. + 476 ðóá. + 500 ðóá. = 62 476 ðóá.

Сумма отпускных составит: 62 476 руб. : 12 мес. : 29,4 календ. дн. х 28 календ. дн. = 4958,41 руб.

Дополнительный отпуск

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относят (ñò. 117 ÒÊ ÐÔ):

работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;

работников, имеющих особый характер работы;

работников с ненормированным рабочим днем;

работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

работников, которым предоставление дополнительных отпусков предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы).

Организации могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (например, коллективными договорами или локальными нормативными актами).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ñò. 120 ÒÊ ÐÔ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

За время дополнительного отпуска вы должны выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Шилову установлен ненормированный рабочий день. С 3 сентября 2007 года Шилову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Шилову установлен дополнительный отпуск - 10 календарных дней.

Месячный оклад Шилова - 3500 руб.

Расчетный период в ЗАО "Актив" - 3 месяца (июнь, июль и август).

Сумма выплат Шилову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

3500 + 3500 + 3500 = 10 500 ðóá.

Сумма отпускных Шилова составит: 10 500 руб. : 3 мес. : 29,4 календ. дн. х (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 4523,80 руб.

Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, предоставляют дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ñò. 321 ÒÊ ÐÔ).

Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям (например, за работу во вредных условиях и за работу в районе Крайнего Севера), то отпуск предоставляют по всем основаниям.

Также организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск работникам:

перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;

проживающим и работающим в "зоне проживания с правом на отселение";

проживающим и работающим в "зоне отселения".

Перечень территорий, которые находятся в "зоне проживания с правом на отселение" и "зоне отселения", утвержден постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 года N 1582.