6. Отключение сетевого диска

Для отключения сетевого диска необходимо выполнить следующие операции:

• «мой компьютер» – 2 щелчка;

• выделить сетевой диск, подлежащий отключению;

• щелкнуть правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать пункт «отключить» и щелкнуть мышью.

Выделенный диск должен отключиться.

7. Лабораторное задание

1. Выяснить, какие сетевые диски подключены к компьютеру (с помощью программы «Проводник» или папки «Мой компьютер»).

2. Произвести отключение всех сетевых дисков, если они подключены.

3. Выяснить перечень абонентов, подключенных к сети (используя папку "Сетевое окружение").

4. Выполнить подключение какой-нибудь рабочей станции. Скопировать в свою папку 2-3 файла.

5. Выполнить подключение к серверу Vs. Скопировать в свою папку 2-3 файла.

6. Подключить в качестве сетевого диска рабочий диск какой-нибудь рабочей станции. Осуществить просмотр, копирование файлов.

7. Подключить в качестве сетевого диска папку «Student» сервераVs. Осуществить просмотр, копирование файлов.

8. Отключить все подключенные сетевые диски.

Рыбинская государственная авиационная технологическая академия

Кафедра «Вычислительные системы»

Ю. М. Вишняков

Текстовый процессор Word 97

Лабораторный практикум по курсу «Информатика»

для студентов направления 654600:

«Информатика и вычислительная техника»

Рыбинск

2001

Работа № 6

Текстовый процессор Word. Первое знакомство

1. Назначение Word

Word – текстовый редактор, работающий в графическом режиме. Слово «текстовый» не означает, что редактор оперирует только символами. С его помощью можно создавать таблицы, рисунки (правда, не очень сложные). Механизм внедрения позволяет включать в документ объекты, созданные с помощью других программных средств (формулы, рисунки и т. д.)

2. Запуск редактора

Вот некоторые варианты запуска редактора Word:

1. Используя кнопку «Пуск» и главное меню Windows:

Пуск / Программы / Microsoft Word;

2. Дважды щелкнуть соответствующий значок на рабочем столе Windows;

3. Нажать кнопку «W» (Word) на панели Microsoft Office;

4. Выбрать документ (файл с расширением .doc) и дважды щелкнуть его мышью. Запустится Word и будет загружен выбранный документ.

Как и всякое приложение Windows, Word работает в своем окне. В верхней части находится меню, содержащее разделы:

Файл – Правка – Вид – Вставка – Формат – Сервис – Таблица – Окно  ?.

Каждый раздел содержит выпадающее подменю с командами. С помощью меню (и соответствующих команд) можно выполнить все возможные операции и настройки Word. Для наиболее часто используемых операций существуют панели инструментов с кнопками.

Внутри окна Word, т.е. в рабочем поле, находится редактируемый документ. Если открыто несколько документов, то лишь один из них является текущим. Переключение между открытыми документами осуществляется командой меню «Окно».

Справа и снизу рабочего поля находятся линейки скроллинга для вертикальной и горизонтальной прокрутки текста.

Слева и сверху рабочего поля могут находиться линейки, позволяющие лучше ориентироваться в размерах документа. Подключение / отключение линеек осуществляется командой меню «Вид / Линейка».

3. Завершение работы

Следует различать завершение работы:

• с редактором Word;

• с конкретным документом.

1. Сохранение отредактированного документа

В процессе редактирования, а тем более перед завершением работы с документом возникает необходимость его сохранения. Есть два варианта сохранения:

- с изменением имени папки и/или имени файла;

- без изменения имени папки и/или имени файла.

При первом сохранении документа или при изменении имени папки или файла следует воспользоваться командой меню «Файл / Сохранить как». В появившемся окне задать папку и имя файла.

Если документ был уже сохранен ранее и не надо менять папку и имя, можно воспользоваться командой меню «Файл / Сохранить» либо кнопкой «Сохранить», либо комбинацией клавиш «CTRL/S».

Рекомендация: В процессе формирования документа регулярно делайте сохранение во избежание потери результатов в случае непредвиденных обстоятельств.

2. Завершение работы с документом

Для завершения работы с документом можно:

• закрыть его окно;

• исполнить команду меню «Файл / Закрыть».

Если документ не был сохранен, то появится запрос на сохранение, и при утвердительном ответе необходимо выполнить соответствующие действия по сохранению (см. выше).

3. Завершение работы с редактором

Завершить работу с редактором можно:

• командой меню «Файл / Выход»;

• закрыть окно редактора.

Если хотя бы в одном из редактируемых документов были сделаны изменения, не зафиксированные в файле, то Word предложит сохранить эти изменения или отказаться от сохранения.

4. Создание документа

Для создания нового документа можно воспользоваться:

• инструментом «Создать»;

• командой меню «Файл / Создать».

При втором варианте создания документа предлагается выбрать шаблон, на основе которого новый документ будет создан. По умолчанию этот шаблон – «Обычный».

5. Масштаб изображения документа

Управление масштабом изображения документа осуществляется:

• командой меню «Вид / Масштаб»;

• инструментом «Масштаб».

Масштаб можно выбрать из выпадающего набора значений либо задать с помощью клавиатуры (не забыть нажать клавишу «ENTER»).

4. Быстрый просмотр документа

Лучший способ просмотра документа – это его открытие с помощью редактора. Но для быстрого просмотра большого количества документов удобнее использовать специальный механизм. Для его реализации необходимо выполнить операцию открытия. В появившемся окне «Открытие документа» нажать кнопку «Просмотр». Ну а далее в левом окошке выбирается файл, а в правом увидим его содержимое.

5. Лабораторное задание

1. Выполнить разные варианты запуска редактора и разные варианты завершения его работы. При выполнении этого пункта не рекомендуется вводить текст.

2. Запустить редактор. Поэкспериментировать с окнами Microsoft Word и Документ (восстановить – развернуть окно Документ, восстановить – развернуть окно Microsoft Word).

3. Запустить редактор. Ввести любой текст (небольшой фрагмент). Сохранить документ в своей папке. Закрыть документ (но не редактор). Создать новый документ, используя команду меню и инструмент «Создать». Сравнить оба способа.

4. Запустить редактор. Выполнить команду «Открыть». В окне «Открытие документа» настроиться на свою папку и осуществить быстрый просмотр всех созданных файлов.

5. Закрыть редактор. С помощью программы «Проводник» исследовать содержимое своей папки, обратив внимание на вновь созданные файлы. Удалить все ненужные файлы.