Рыбинская государственная авиационная технологическая академия имени п. А. Соловьева

Факультет радиоэлектроники и информатики

Кафедра вычислительных систем

Э. И. Семенов

Табличный процессор Excel 2000

Лабораторный практикум по курсу "Информатика"

для студентов направления 654600:

"Информатика и вычислительная техника"

Рыбинск

2001

Работа № 13

Табличный процессор Excel2000. Первое знакомство

1 Назначение Excel2000

Excel – табличный процессор, предназначенный для обработки больших объемов информации, представленной в электронной форме. Поэтому применяется и другое название табличного процессора – электронные таблицы.

2 Запуск процессора

Excel запускается аналогично текстовому редактору Word:

1) Используя кнопку Пуск и главное меню Windows: Пуск – Программы – Microsoft Excel;

2) Двойным щелчком по соответствующему значку на рабочем столе Windows;

3) Выбором файла, созданного Excel (файла с расширением .xls) в Проводнике или окне Мой компьютер и двойным щелчком мыши. При этом запустится Excel и в него загрузится выбранный файл.

Как и всякое приложение Windows, Excel работает в своем окне, аналогичном по структуре окну Word.

3 Структура окна Excel

Окно Excel во многом похоже на окно Word: в верхней его части расположены главное меню, панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование»; в нижней части находятся строка состояния и горизонтальная полоса прокрутки, справа – вертикальная полоса прокрутки.

Рабочая область Excel предназначена для работы с одним или нескольким наборами листов – такие наборы называются книгами. При первом запуске Excel по умолчанию появляется новая, пустая книга «Книга 1», состоящая из трех листов, из которых отображается первый лист «Лист1». Лист делится на строки и столбцы (листы Excel 2000 могут содержать до 65536 строк и 256 столбцов). Каждому столбцу книги назначается своя буква латинского алфавита, а каждой строке – число. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по именам ячеек. Например, ячейка на пересечении столбца А и строки 1 – это ячейка А1. Имена ячеек часто называют адресами ячеек. Диапазон ячеек обозначается по адресам начальной и конечной ячеек, например, А1:А20, А1:Е1, А1:F10. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее номер и содержимое приводятся в Строке формул. Строка формул располагается ниже панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

В нижней части окна рабочей книги находятся ярлычки, с помощью которых можно обращаться к другим листам книги. Excel позволяет назначать листам имена, добавлять к книге новые листы, удалять пустые или ненужные.

4 Основные сведения о работе с электронными таблицами

4.1 Выделение ячеек

Для выполнения многих операций с ячейками их надо выбрать (выделить). Выбранная группа ячеек выделяется на экране. Их содержимое отображается на синем фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой. Цвет первой ячейки остается не инвертированным, чтобы показать, что она является текущей.

4.1.1 Для выделения прямоугольной области ячеек надо перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемой области, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Протягивание можно производить в любом направлении.

Для отмены выделения нужно щелкнуть на любой ячейке.

Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу Shift. Щелкнув на первой ячейке диапазона, надо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Если последняя ячейка находится за пределами экрана, то завершить операцию можно после прокрутки. При выборе больших диапазонов этот метод удобнее, чем протягивание.

4.1.2 Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу Ctrl, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

4.1.3 Для выбора целых столбцов или строк надо щелкнуть мышью по маркерам (буквенным и цифровым наименованиями) строк и столбцов по краям рабочей области.

4.1.4 Весь рабочий лист целиком выделяется щелчком мышью на кнопке без наименования в левом верхнем углу рабочей области.