4. В чем заключается сущность планирования?

Планирование проекта– разработка плана выполнения работ по проекту

Сущность планирования– задание целей проекта и обеспечение их достижения на основе формирования комплекса работ и структуры ресурсов

Процессы планирования должны отвечать требованиям непрерывности и преемственности, т.е. осуществляться на всех стадиях жизненного цикла проекта с постоянной детализацией и корректировкой.

Планирование осуществляется на стадиях:

- разработки концепции проекта;

- определения стратегических решений по проекту;

-формирования содержания проекта;

- разработки проекта;

- подготовки и выполнения работ по проекту;

- завершения проекта;

-подготовки к эксплуатации результатов проекта.

Процессы планирования проекта должны обеспечивать своевременное определение всех необходимых параметров выполнения работ по проекту:

• структур работ и ресурсов, представленных на моделях структуризации проекта;

• продолжительностей выполнения отдельных работ и комплексов, а также общей продолжительности проекта;

• потребностей в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах;

• сроков и объемов поставок материалов, конструкций и оборудования;

• сроков и объемов выполнения работ субподрядными организациями.

Основные процессы планирования:

1) Планирование содержания проекта (Scope Planning).

2) Планирование этапов жизненного цикла проекта.

3) Определение номенклатуры и объемов работ по проекту.

4) Планирование ресурсов (Resource Planning).

5) Формирование последовательности работ, выявление взаимозависимостей между работами и временных ограничений на выполнение работ.

6) Определение продолжительностей, трудоемкостей работ и потребностей в ресурсах.

7) Оценка стоимости проекта, расчет стоимости ресурсов по работам.

8) Разработка расписания (Project Schedule) выполнения работ по проекту.

9) Формирование бюджета проекта (Budget Planning).

10) Разработка или уточнение плана проекта и его анализ.

Вспомогательные процессы планирования:

Планирование качества, коммуникаций, идентификация, оценка и планирование рисков, подбор команды проекта, планирование контрактов и поставок

5.Кто, в конечном счете, отвечает за управление качеством в проекте?

Менеджер проекта

6.Обязательные признаки проекта

В системе стандартов ISO 9000:2000 «Системы менеджмента качества»:

Проект– уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную дату выполнения, предпринимаемой для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничение по времени, затратам и ресурсам.

Определение проекта в PMBoK -Проект (Project) – целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, пределами расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Проектами могут являться:

• разработка и подготовка мероприятий к выпуску нового продукта;

• преобразование организационной структуры предприятия;

• строительство здания и сооружения;

• проведение политической кампании.

Основные признаки проектов (Project Attributes):

1. Наличие четко поставленной, конкретной цели и результата деятельности – после достижения цели проект заканчивает свое существование

2. Ограниченная протяженность во времени, наличие четко определенных моментов начала и завершения.

3.Определенная степень уникальности (новизны) самого проекта и/или результатов его осуществления.

4.Координированное выполнение взаимосвязанных действий различными участниками проекта.