Задание формул в электронных таблицах

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, со­стоящих из ариф­метических действий и функций, являющихся встроенными формулами. Фор­мулы могут быть простыми, такими как сложение содержимого двух ячеек, а могут быть слож­ными, такими как определение отклонений какой-либо величины от других значений последова­тельности. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку необходимо на­чинать со знака равенства (=), а далее вводится функция или адреса ячеек, участвующих в вычислении. Тогда в строке формул отображается формула, а в ячейке - результат ее вычисления. Символы основных операций, разделенных на группы:

арифметические:+ - * / % ^ (сложение, вычитание, умножение, деление, процент, возведе­ние в степень);

сравнения:= <> <= >= < >(равно, не равно, не больше, не меньше, меньше, больше);

текстовые:&(соединение символьных цепочек);

логические:И, ИЛИ, НЕ,ЕСЛИ(логическое умножение, сложение, отрицание, проверки ус­ловия) и др.

математические, например, функцияСУММи многие другие.

Функция СУММнаходит сумму чисел из указанного диапазона ячеек.

Синтаксис: СУММ (число1; число2;…;число N), где число1, число2,…- числа, которые суммиру­ются. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сло­жить зна­чения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.

Чтобы автоматически просуммироватьданные в блоке находящихся рядом ячеек, щелкните на кнопкеАвтосуммированиена стандартной панели инструментов и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение можно изменить с помощью мыши). Если блок выделен правильно, щелкните повторно по кнопкеАвтосуммированиеили нажмите клавишуEnter. Про­суммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щелкнув по кнопкеАвто­суммирование.

Виды адресации в Excel (использование ссылок на ячейки)

Простейшая формула задает значение ячейки равным значению какой-либо другой ячейки. Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер столбца и номер строки. Существуют два типа адресации:

Относительная. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, напри­мер:

• В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

• Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.

• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.

• При копировании ячейки Е12 в другую ячейку, например, в E13, формула автоматически пре­об­разуется в сле­дующий вид: =2*C4 (с помощьюмаркера заполнения).

• Восприниматься программой Excel эта формула будет так:

в ячейку E13 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в этом столбце и на 1 строку выше ячейки E13, умноженное на 2.

Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таб­лицы (ячейки А1), при этом при копировании и перемещении формул ссылка не сползет и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:

• В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

• Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.

• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

• При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.

• Восприниматься программой Excel эта формула будет следующим образом:

в ячейку D15 поместить число, равное значению ячейки, находящееся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

Можно задать комбинированные ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсо­лютный (C$3) и наоборот ($C3).

Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вы­числениях каждой ячейки будут использоваться нужные значения.

Примечание 1:

Копирование и перенос данных с одного листа рабочей книги на другой выполняется через буфер обмена со вставкой их на другом листе командой Правка-Специальная вставка (использо­вать при этом несмежные области нельзя).

Функция РАНГ возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа – это его величина относи­тельно других значений в списке.

Синтаксис: РАНГ(число; ссылка; порядок).

Аргументы:

число	Число, для которого определяется ранг
ссылка	Массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнориру­ются . Используется абсолютная адресация.
порядок	Число, определяющее способ упорядочения. Если порядок равен 0 или опущен, то ранг числа определяется так, как если бы ссылка была списком, отсортирован­ным в порядке убывания, если 1, то в обратном порядке.

Функция РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг.

Функция ЕСЛИ. При выборе этой функции появляется диалоговое окно

В строку «Логическое выражение» вводится условие задачи.

В примере сравнивается содержимое ячейки С14 со значением 12.

В строку «Значение_если_истина» вводится значение при ответе истина.

В примере к содержимому ячейки С3 прибавляется 50% содержимого ячейки С15, если условие выполняется.

В строку «Значение_если_ложь» вводится значение при ответе ложь.

В примере к содержимому ячейки С3 прибавляется 40% содержимого ячейки С15, если условие не выполняется.

6