Условное форматирование

Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек, в зависимости от хранящихся в них данных (меню – Формат – Условное форматирование). Условное форматирование можно проводить по трем условиям. Для каждого условия дается свой формат отображения ячейки

Автоформат

Excelимеет набор стандартных стилей оформления таблиц. Для того чтобы их использовать, нужно воспользоваться менюФормат – Автоформат.

Копирование формата. Для копирования форматов данных используется специальная пиктограмма Формат по образцу.

Перемещение и копирование значений

Операции копирования и перемещения значений в таблице используются очень часто, причем перемещать и копировать приходится не только единичные ячейки, но и целые интервалы ячеек. Для обозначения интервала применяется следующая запись: например, А1:A5 или С2:D7 – для двумерного массива.

Выделение интервала смежных ячеек.

1. Фрагмент

• Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите кла­вишу Shift и, не отпус­кая ее, щелкните на последней из диапазона выделяемых ячеек.

• Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите ле­вую кнопку мыши на пер­вой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до по­следней.

Выделение группы смежных ячеек называется выделением блока, или диапазона ячеек.

2. Строки

• установить указатель мыши на номер первой или последней строки, причем указатель дол­жен принять форму объем­ного креста;

• протащить выделение до обозначения нужной строки.

3. Столбцы

• установить указатель мыши на названии первого или последнего столбца, причем указа­тель должен иметь форму объ­емного креста;

• протащить выделение до обозначения нужного столбца.

4. Несмежная группа

Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу CTRL и, не отпус­кая ее, щелкайте на других ячейках группы.

5. Вся таблица – необходимо щелкнуть по кнопке, находящейся в левом углу на пересечении но­меров строк и столбцов.

Выделенные ячейки тонируются цветом.

Перемещение и копирование выделенной области производится через буфер обмена или мето­дом перетаски­вания.

• 1-й способ: выделите ячейку или блок ячеек, затем либо выберите команду Копировать в меню Правка, либо щелкните по кнопке Копировать на панели инструментов. Выде­лите ячейку, куда надо выводить информацию, и выберите в меню Правка команду Вставить или щелкните на кнопке Вста­вить на панели инструментов.

• 2-й способ: выделите ячейку или блок ячеек с данными, нажмите клавишу CTRL и, не от­пуская ее, пере­тащите рамку ячеек на новое место. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.

При перемещении данных методом перетаскивания клавишу CTRL нажимать не требуется.

Автозаполнение

Автозаполнение– это способ копирования данных в смежные ячейки методом перетаскивания мышью.

Автозаполнение числовых данных. Если перетаскивается одна ячейка, то ячейки заполняются одинаковыми данными. Если выделено несколько ячеек по вертикали с различными данными, тоExcelсам вычисляет шаг арифметической прогрессии и заполняет данные в соответствии с шагом.

Автозаполнение текстовыхданных. Если текст не содержит чисел, то при протаскивании ячейки заполняются этим же текстом. Если текст заканчивается числом, то при протаскивании ячейки, число изменяется в соответствии с арифметической прогрессией.

Заполнение данных. Для заполнения данных и формул вExcelимеется специальная командаПравка – Заполнить– (вправо–влево-вверх-вниз), при этом данные заполняются одинаковыми значениями.

Технология заполнения.

1. Выделить ячейку с данными или формулой.

2. Используя клавишу Shiftи стрелки перемещения курсора, расширить диапазон выделения.

3. Вызвать меню Правка – Заполнить. В зависимости от того, как был выделен диапазон, выбрать:вправо, влево, вверх, вниз.

Для заполнения числовых данных можно использовать математические прогрессии.

Технология заполнения данных с использованием прогрессии.

1. Ввести в ячейку первый элемент числового ряда.

2. Вызвать меню: Правка – Заполнить – Прогрессия.

3. В окне прогрессия выбрать:

• расположение (по столбцам или строкам);

• тип прогрессии (арифметическая или геометрическая);

• шаг прогрессии (дробная часть числа вводится через запятую);

• предельное значение.

Ячейкам или блокам ячеек можно дать имена, чтобы отразить смысл их содержимого или заме­нить длин­ный адрес большого блока коротким именем. Для этого ячейку (или блок ячеек) выде­ляют, выполняют команду Вставка-Имя-Присвоить,вводят имя и - ОК.

Очистка ячеек. Для очистки ячеек необходимо:

• выделить группу ячеек;

• нажать клавишу Del.

Листы рабочей книги.

1. Удалить лист из рабочей книги.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В появившемся меню вы­берите команду Удалить.

2. Вставить новый лист в рабочую книгу.

Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке листа и выберите в появившемся меню ко­манду Вставить. Укажите тип вставляемого листа и щелкните по кнопке ОК.

3. Переименовать лист.

Дважды щелкните на ярлычке листа. Наберите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.

4. Ссылка на лист обозначается так: Имя листа в апострофах и восклицательный знак.

Сохранить рабочую книгу.

Выберите команду Сохранить как в меню Файл. В поле Папка найдите свою папку, в поле Имя файла поя­вившегося диалогового окна введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. По умолчанию имя файла Книга1. Рабочая книга – это отдельный файл с расширением .xls , содержащий один или несколько лис­тов