Общие правила описания

Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чётко и формализовано создавать поисковый образ документа.

Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие или полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документов и заключают в квадратные скобки.

При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента. Сокращения производятся в соответствии с имеющимся стандартом. Главное условие сокращения – однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.

Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, т.е. римскими или арабскими цифрами, либо в словесной форме.

Библиографические описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные (необязательные).

Обязательные элементы (приводят в любом описании)

• фамилия автора (если есть)

• основное заглавие

• сведения об ответственности

• сведения об издании

• место издания

• имя издателя (издательство)

• дата издания

• объем (количество страниц)

• основное заглавие серии

• международный стандартный номер книги ISBN (при наличии его в книге)

Факультативные элементы - библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом.

Области и элементы библиографического описания.

Предписанная пунктуация.

Структура библиографического описания жестко регламентирована. Библиографическое описание делится на большие части – области, внутри которых сгруппированы логически взаимосвязанные элементы библиографического описания, как обязательные, так и факультативные (если они есть).

Область библиографического описания - это крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов библиографического описания.

Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица библиографического описания с конкретным видом библиографических сведений.

В библиографических описаниях различных документов может быть различное число областей, всего же их существует 8. Области описания и элементы описания следуют всегда в одном и том же порядке независимо от вида библиографического описания и типа описываемого документа, этот общий порядок сохраняется в случае отсутствия каких-либо областей или элементов.

Помимо обычных знаков пунктуации, в библиографическом описании употребляются особые пунктуационные знаки для разделения областей иэлементов библиографического описания, которые называютсяпредписанными знаками (предписанная пунктуация). Для разделенияэлементов библиографического описания употребляются различные предписанные знаки, но всегда одни и те же для разделения одних и тех же элементов. Для разделенияобластей библиографического описания употребляется толькоодин знак:. – («точка и тире», точнее точка пробел тире пробел).Соблюдение предписанных знаков обязательно. Вбольшинстве случаев перед предписанным знаком и после предписанногознака ставится пробел.Каждая новая область библиографического описания начинается спрописной буквы. Внутри областей элементы описания, за редкимиисключениями, начинаются со строчной буквы, если только употребление прописной буквы не диктуется грамматически (фамилии, инициалы, названия географических объектов, наименования государственных учреждений, университетов и т. п.)

Ниже, в качестве справочного материала, приводим полный перечень областей и элементов библиографического описания. В перечне слева указано название области, в центре помещены предписанные знаки, справа перечислены элементы, соответствующие областям. Факультативные элементы выделены курсивом. Предписанный знак области в перечне не указан. Обозначенные звездочкой элементы и предшествующие им предписанные знаки могут повторяться в описании.