5. Методические указания Создание таблиц и работа с таблицами Word

При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.

На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) (табл.3.1 ).

Структура таблицы Word Таблица 3.1

	А	В	С	D
1	Al	Bl	Cl	Dl
2	A2	B2	С2	D2
3	A3		С3
4	A4			D4

Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

В Word существует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда меню Таблица Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Встав­ка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно зак­расить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

5. Кроме того, с помощью команды меню Вставка  0бъект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.

6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды Таблица  Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.

При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:

• Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количе­ству символов Enter Word определяет число строк буду­щей таблицы.

• При наборе конкретной строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab. По числу символов Tab Word определяет число столбцов будущей таблицы. Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню Таблица  Преобразовать в текст.

Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши или клавиатуры (табл.3.2)