VI Создание предметного указателя
П
Рис.
2.12 – Установка указателя
После этого на последней странице поставьте курсор в поле, предназначенное для создания предметного указателя. Создайте заголовок Предметный указатель стиль заголовок 1.
Во вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель.
Выберите переключатель с отступом, В счетчике Колонки установите число 1, Установите флажок Номера страниц по правому краю. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите точки. В раскрывающемся списке Форматы выберите стиль Из шаблона.
После того как соберете предметный указатель, опишите кратко значение всех слов (рис. 2.13).
Рис. 2.13 – Диалоговое окно создание указателя
VII Создание оглавления средствами текстового процессора
Проще всего создать оглавление, используя стандартные стили заголовков, присвоенные определенным фрагментам текста.
Использование стилей заголовков
В любом документе абзацы по умолчанию оформляются стилями Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3,Заголовок 4 присваиваются заголовкам, что значительно облегчает создание оглавления
Выполните следующие действия:
Проверьте, что каждая страница имеет заголовок и ему присвоен соответствующий стиль. Выполните команду Ссылки Оглавление, и в диалоговом окне Оглавление выберите автособираемое оглавление 1
После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено туда, где находился курсор.
Содержание отчета:
Название работы.
Файл с результатами выполнения заданий.
Выводы относительно разных методов и способов редактирования, форматирования текстового документа, а также возможностей приложения при работе с таблицами.
Вставки объекта и работы с ним.
Методические указания.
Ввод текста
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В текстовом редакторе имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие.
Вставка специальных символов.
При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:
Поместить курсор вместо вставки символа и выбрать команду Символ в меню Вставка.
Откроется диалоговое окно Символ. Выбрать нужный символ и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор. Если нужно изменить размер шрифта вернитесь в Главное меню
Отмена и повторение выполненных действий
Для
отмены последнего действия, надо
выполнить команду Отменить ввод, для
повторения последнего отмененного
действия можно выполнить команду
Повторить ввод. Указанные действия по
отмене и повторению ввода удобно
выполнять щелчком мыши соответственно
на левой и правой кнопках с дуговыми
стрелками на панели инструментов сверху
.
Редактирование текста
Под редактированием понимается изменение содержимого текста. К операциям редактирования относится добавление, удаление и перемещение фрагментов текста, проверка орфографии и т.п.
Редактирование выделенного текста.
После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.
Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте можно нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.
Мышью можно быстро перемещать и копировать текст. Это делается следующим образом:
Выделить текст. 2. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажать левую кнопку мыши. 3. Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ.
Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) – особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так:
1.Выделить текст. 2. Для перемещения выполнить команду Вырезать (Cut) из меню Буфер обмена. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена) – то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена. Для копирования выполните команду Копировать (Copy) в меню Буфер обмена. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена. 3.Установить курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе. Выполнить команду Вставить (Paste) в меню Буфер обмена или нажмите Ctrl+V. Текст вставляется в документ.
Вызвать команды Копировать(Вырезать) можно с помощью соответствующих кнопок Главной панели (рис. 2.14)
Рис. 2.14 – Кнопки работы с буфером обмена