- •Федеральное агентство связи
- •1. Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows 6
- •Рекомендуемая литература
- •Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows
- •Методические указания.
- •Основные приемы работы с текстовым редактором.
- •I Созданиеи настройка печатного документа
- •II Форматирование текста и использование табуляции
- •III Работа с таблицами
- •IV Работа с формулами
- •V Создание графических объектов
- •VI Создание предметного указателя
- •VII Создание оглавления средствами текстового процессора
- •Методические указания.
- •Форматирование текста Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста: выставление полей и ориентация страницы, формат шрифта и абзаца. Приемы форматирования текста
- •Задание параметров шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Маркер для установки левого отступа первой строки
- •При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст. Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
- •Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
- •I Ввод и редактирование данных в таблице.
- •II Форматирование текстовых и числовых данных
- •III Использование формул при вычислениях в таблице.
- •IV Использование логических функций
- •V Использование функций ранг и предсказание
- •VI Построение диаграмм
- •Работа с графическими объектами
- •Методические указания
- •5. Работа с архиваторами, создание архивов
- •Методические указания
- •6Моделирование в Visio
- •I с помощью встроенных шаблонов создать блок схемы.
- •II Работа со слоями фигуры
- •Методические указания
- •7 Средство создания презентаций
- •Методические указания
III Работа с таблицами
На следующей странице с помощью команды ВставкаТаблицаВставить таблицу (4 столбца и 5 строк). Озаглавьте страницу ТАБЛИЦЫ стиль заголовок 1.
Заголовки в графах таблицы начинаются с прописных букв. Выравнивание по центру. Первый столбец с наименованиями выровнять по левому краю, надпись ИТОГО по правому, все остальные записи по центру. Автоподбор по содержимому. Таблицу пронумеровать.
Таблица 2.1 Стоимость товара
Наименование |
Количество |
Цена за 1 экземпляр |
Стоимость |
Мониторы |
30 |
9500 |
|
Сканеры |
20 |
4800 |
|
Принтеры |
25 |
12560 |
|
Итого: |
|
|
|
Рис. 2.8 – Вставка формулы в таблицу
В
Рис.2.9 – Диалоговое окно вставки формулы в таблицу
вести формулу для вычисления произведения в диапазоне использовать функциюPRODUCT(LEFT) или PRODUCT(Bn:Cn) (рис.2.9). Либо формулу: =Bn*Cn, здесь n–номер строки таблицы.
Отформатировать таблицу с помощью команды КонструкторГраницы и Заливка (Свойства таблицы Границы и Заливка) оформить рамками и заливкой.
Введите следующий текст:
Наименование; Количество; Стоимость; ;Итого;
Карандаши; 20; 40;800;
Ручки; ; 10; 60; ;600
Если есть не нужные разделители, уберите их.
Преобразуйте текст, в таблицу используя разделитель «;», для этого используйте команду ВставкаТаблицаПреобразовать в таблицу. В результате должна получиться следующая таблица. Пронумеруйте ее. В результате ваших действий должна получиться Таблица 2.2
Таблица 2.2. Текст преобразованный в таблицу
Наименование |
Количество |
Стоимость |
Итого |
Карандаши |
20 |
40 |
800 |
Ручки |
10 |
60 |
600 |
IV Работа с формулами
На следующей странице наберите представленные формулы (см. Таблица 2.3), используя команды,ВставкаФормула (либо ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3,0) и далее работая в конструкторе формулы.
После выполнения этой команды в документе появится место для формулы :
и дополнительная лента Конструктор для работы с формулами, состоящая из групп
Таблица 2.3. Формулы
Озаглавьте страницу «Работа с формулами» используя стиль Заголовок 1.
V Создание графических объектов
На странице 5 создадим графический объект. Заголовок страницы «Рисование».
Используя встроенный редактор MS Word и фигуры нарисовать цилиндр
Установить панель Рисование: ВставкаФигуры, выбрать цилиндр и вставить его на свободном месте листа.
Изучить возможности форматирования данного объекта (Поворот, заливка, расположение, обтекание).
Выбрать линию и добавить ось к цилиндру. В стили фигуры выбрать Формат автофигурыЦвета и линииШаблон штрихЦвет синийтолщина 1 пт. Положение на передний план.
На панели Средства рисования выбрать команду нарисовать надпись и на боковой поверхности цилиндра мышью обозначить поле надписи. К выделенной надписи открыть окно диалога Формат символы эффекты шрифта. Установить белый цвет заливки и отказаться от линий рамки путем команды Стили надписи. Ввести в надпись свои Имя и Фамилия, слова поместить в центре надписи.
На Главной панели щелкнуть кнопку «ВыделитьВыбор объектов» (рис.2.10)с помощью кнопки выбрать объекты для группировки, затем перейти к команде Разметка страницыГруппировать, или правой мышью вызвать контекстное меню и команда – Группировка
Рис. 2.10 – Выбор объектов
Расположить рисунок по центру и обозначить словом «Рис.» номер иллюстрации должен состоять из номера раздела (задание 5) и порядкового номера иллюстрации, которые разделены точкой.
Создать на этой же странице схему, показанную на рис. 2.11.
Для этого используйте SmartArt и фигуры, если это необходимо сгруппируйте их. Обозначьте рисунок.
Рис. 2.11 – Рисунок с использованием объекта SmartArt и фигур