Самостоятельное задание и контрольные вопросы

1. Произвести изменение форматирования диаграммы (изменить цвет ряда данных, тип диаграммы, добавить таблицу данных и др.).

2. Поясните назначение и содержание формулы, расположенной в ячейке R6.

10. Системы управления базой данных на примере ms Access и работа с ней

1. 10.1. Создание таблиц и схем данных

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков создания базы данных (БД) и управления связей между ними.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных, свойств таблиц и типов данных и уметь создавать таблицы и устанавливать связи между ними.

Справочная информация

Основу базы данных составляют нормализованные и связанные между собой по определенным правилам таблицы. Принципы проектирования базы данных, определения ключевых полей и установления связей между таблицами приведены в [7,8]. Основным объектом базы данных является таблицы.

Таблица – это совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица. Каждая таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Между таблицами устанавливаются логические связи.

Обучающее задание

1. Загрузите СУБД MS Access и изучите с преподавателем основные команды интерфейса, способы создания таблиц (в режиме конструктора, с помощью шаблона таблиц, путем ввода данных), а также типов данных и свойств полей.

2. Перечень таблиц Учебной базы данных с указанием наименований полей, их свойств и типов данных приведен в прилож. 3.

3. Создайте таблицу Специальность путем ввода данных.

Перейдите в режим конструктора и отредактируйте структуру создаваемой таблицы с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

Перейдите в режим таблицы и введите данные.

4. В режиме конструктора создайте таблицы Дисциплины, Преподаватели с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3) и в режиме таблицы заполните их.

5. В режиме конструктора создайте таблицу Студенты.

Перейдите в режим конструктора и отредактируйте структуру создаваемой таблицы с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

При описании поля КодСпециальности воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки значений поля КодСпециальности из таблицы Специальность.

При описании полей Курс, Группа, Подгруппа воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки фиксированного набора значений “1,2,3,4,5” для поля Курс, “1,2,3,4,5,6,7,8,9” для поля Группа и “1,2” для поля Подгруппа.

Перейдите в режим таблицы и введите данные.

6. В режиме конструктора создайте таблицу Результаты с указанием свойств полей и типов данных (см. прилож. 3).

При создании полей КодСтудента, КодДисциплины и КодПреподавателя воспользуйтесь режимом копирования полей из соответствующих таблиц Студенты, Дисциплины, Преподаватели, а также с помощью мастера подстановок задайте режим подстановок из соответствующих таблиц.

Для этих полей в свойстве Тип данных укажите значения соответственно «Текстовый», «Числовой» и «Числовой», а в свойстве Индексированное поле укажите значение «Да (Допускаются совпадения)».

При создании поля Результаты воспользуйтесь мастером подстановок и задайте режим подстановки фиксированного набора значений “5”,”4”,”3”,”2”,”+”,”-“,”П”. (здесь: ”+” – означает зачет; ”-“ – незачет; ”П” – пропуск экзамена или зачета; ”5,4,3,2” – оценка за экзамен).

7. В режиме таблицы откройте созданные Вами таблицы Специальность, Студенты, Результаты, Дисциплины, Преподаватели и отформатируйте их.

8. Установите связи между созданными таблицами (Схема данных).

Для этого:

1. Скройте (СвязиСкрыть таблицу) вспомогательные таблицы, созданные мастером подстановок и имеющие в имени таблицы цифру, например: Студенты_1.

2. Наложением ключевого поля родительской таблицы на аналогичное поле дочерней таблицы установите связь с обеспечением целостности данных.

3. Сохраните созданную схему данных (см. прилож. 4)