- •Введение
- •1. Теоритические основы управленческой деятельности
- •2. Подготовка управленческого решения
- •2.1. Исходные данные к расчётной части задания
- •2.2. Расчёт общих показателей
- •2.2.1. Определение коэффициента соответствия структуры аппарата управления (КссП) нормативным требованиям
- •2.2.2. Определение коэффициента соответствия численности сотрудников аппарата управления (КссЧ)
- •2.2.3. Определение коэффициента оперативной работы (Ко.Р.) аппарата управления – он характеризует своевременность исполнения задания
- •2.2.4. Коэффициент технической вооружённости (кт.В.) управленческого труда
- •2.2.5. Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени (Кв.Р.)
- •2.2.6.Коэффициент управляемости (Ку.П.)
- •2.2.7. Коэффициент качества выполнения управленческих функций (Ку.П.)
- •Инструментальный завод
- •Инструментальный завод.
- •2.2.8. Коэффициент рациональности управленческой документации (Кр.Д.)
- •2.2.9. Коэффициент ритмичности (Кр.)
- •2.2.10. Коэффициент децентрализации (Кдец.)
- •2.2.11. Общий показатель состояния уровня организации управления производством (к о.У)
- •2.3. Расчёт эффективности системы управления
- •2.3.1. Определение уровня кооперирования поставок
- •2.3.2. Определение уровня концентрации производства.
- •2.3.3. Определение показателя эффективности производства (Еn)
- •2.3.4. Определение экономичности системы управления объединением (Эс)
- •2.3.5. Определение экономической эффективности управления объединением (Еу)
- •2.5. Обоснование управленческих предложений
- •3. Принятие управленческих решений.
- •3.1. Организация реализации управленческого решения.
- •3.2. Реализация управленческих решений.
- •Заключение
2.5. Обоснование управленческих предложений
Показатель фактической эффективности в 17,49 % является низким, так как в управлении были допущены ошибки, приносящие ущерб предприятию. В результате проведенного анализа, можно выделить следующие группы управленческих решений, которые необходимо принять на предприятии с тем, чтобы улучшить его работу и устранить нанесение ущербов.
Реструктуризация аппарата управления.
Это мероприятие необходимо в связи с больших количеством подразделений на предприятии, а также численности работников по отделам. Следует привести показатели соответствия к нормативным требованиям.
Фронтальная реорганизация управленческого звена.
Вследствие высокой децентрализации (98 %) руководство объединения устранилось от выполнения своих прямых обязанностей; руководство среднего и низшего звеньев может проявлять практически полную самостоятельность в принятии решений, что грозит серьёзными последствиями. В результате таких нарушений предприятие несёт значительные финансовые потери, что может обернуться банкротством.
Это решение заключается в смене нынешней управленческой команды на новую, в данном случае является ключевым, так как видно, что политика нынешнего управленческого звена является не удовлетворительной, а сами руководители выполняют свою работу плохо. Его необходимо реализовать в кратчайшие сроки, не более месяца, так как реализация остальных решений без проведения этого будет невозможна. Результатом замены управленческого звена должно стать координальное улучшение положение дел на предприятии, а следовательно и положительная динамика по всем рассчитанным показателям. Реорганизация управленческого звена займет 2 месяца
Создание программы стимулирования, мотивации трудовой деятельности работников.
В связи с низким показателем своевременности выполнения задания нужно усилить контроль руководства за исполнительностью; внедрить в работу мероприятия по стимулированию и мотивации труда, которые должны учитывать пожелания каждого сотрудника. Для этого можно провести анкетирование персонала и провести анализ желаемых требований, на основе чего будут разработаны мероприятия. Разработка займет 1,5 месяца
Координация использования оргтехники в управлении объединением.
Из-за неполноценного использования оргтехнических средств для решения производственных задач происходит простаивание оргтехники и вследствие этого предприятие несёт большие убытки. Нужно увеличить загруженность оргтехники в управлении предприятием.
Организовать обучение сотрудников, а также ввести поощрение за использование оргетихнических средств – это приведет к освобождению складских площадей и более полному использованию инвестиций, вложенных в предприятие, так как деньги, пущенные на закупку оборудования, будут работать и не будут для предприятия потеряны. Данную проблему можно также решить в течение 1 месяца, а критерием ее решение будут изменения пунктов «Коэффициент технической вооруженности управленческого труда», с приведением его к 100% и « Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени», так же с приведением его к 100%.
Рационализация управленческой документации.
Необходимо увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты, т.к. при увеличении документооборота и скорости доведения управленческих воздействий до цели принимаемые решения будут быстрее реализовываться и приносить желаемый результат, увеличивая производительность труда.
Введение программы контроля выполнения функций и обязанностей подчинённых.
Руководству необходимо усилить контроль выполнения заданий, не нарушая трудовой и исполнительной дисциплины; провести обучение управленцев всех уровней с целью улучшения их работы, научить принимать управленческие решения стратегического и тактического характера, ориентироваться в сложившейся ситуации.
Так же следует установить ответственных за контроль выполнения обязанностей и возможно разработать систему штрафов за халатное отношение к работе. (2 месяца)
Для того, чтобы персонал на предприятии работал активно и профессионально, необходимо разработать мероприятия по их мотивации и стимулированию, которые должны учитывать пожелания каждого сотрудника. Для этого можно провести анкетирование персонала и провести анализ желаемых требований, на основе чего будут разработаны мероприятия. Разработка займет 2 месяца.