3.2.2 Составление акта приемки выполненных работ (форма кс-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма кс-3)

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Расчеты между заказчиком и подрядчиком в строительстве в зависимости от вида и содержания договора могут осуществляться:

• за фактически выполненные конструктивные элементы и виды работ, в т. ч. по проценту их технической готовности от договорной цены, ежемесячно;

• за отдельные установленные в договоре подряда технологические этапы и комплексы работ;

• после завершения всех работ по договору подряда, в т.ч. сдачи готовых объектов «под ключ».

Сдача работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами.

В качестве такого акта используется форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Указанным нормативно-правовым актом также утверждена форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат".

Основанием для составления указанных форм служит форма КС-6а "Журнал учета выполненных работ", который применяется для учета выполненных работ.

Форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" предназначена для расчетов с заказчиком за выполненные работы и заполняется на основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2). Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Стоимость выполненных работ показывается в трех графах:

- в графе 4 – нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период;

- в графе 5 – нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период;

- в графе 6 - за отчетный период (служит основанием для оплаты подрядных работ заказчиком).

Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3) подтверждает объем, срок и стоимость выполненных по договору строительного подряда работ, именно данный документ служит основанием для признания выручки в бухгалтерском учете и налоговом учете, а также для составления счета-фактуры. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов.

Для выполнения данного раздела курсовой работы необходимо, используя возможности программного комплекса «Гранд Смета» и полученный ранее локальный сметный расчет на общестроительные работы, составить акты о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на «строящемся» объекте в соответствии с установленными в договоре подряда технологическими этапами выполнения работ. Если в соответствии с договором подряда выделяется три основных этапа выполнения строительно-монтажных работ, то необходимо составить три документа по форме КС-2 и соответственно три документа по форме КС-3 за отчетные периоды соответствующие установленным этапам. В случае, если работы осуществляются продолжительное время (более шести месяцев), следует поменять уровень индексов изменения сметной стоимости.

После составления формы КС-2 с использованием программного комплекса «Гранд-смета» экспортируем файл в MSExcel, распечатываем и получаем документ по форме КС- 2.

Документ по форме КС-3 составляется сразу в формате MSExcel.

Акты приемки выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ за соответствующие отчетные периоды представить в приложении Г. Итоги по актам привести в пояснительной записке.