1. Задание параметров дистанционного мероприятия

Форма проведения мероприятия задается в его образце и влияет на список атрибутов, с помощью которых осуществляется управление.

Для мероприятия, проводимого в дистанционной форме, обучение, предоставление материалов и оценка слушателей производится системой LMS. Поэтому, чтобы иметь возможность управлять данным процессом с помощью системы ОПОРТ, зарегистрированное мероприятие должно быть однозначно связано с соответствующим мероприятием в LMS (в терминологии LMS – предложением). Для этого в форме редактирования мероприятия (см. Рис. 30) перейдите на закладку Дополнительно и в поле Предложение в СДО задайте название дистанционного курса в LMS (предложения). Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне справочника выберите необходимое значение.

Примечание

Если по одному и тому же курсу необходимо создать еще одно мероприятие, то нужно создать в системе LMS предложение с такими же характеристиками, как у уже использующегося предложения, и связать новое мероприятие с ним. Если предложение СДО, с которым связывается мероприятие, будет удалено, а затем создано заново, то вне зависимости от названия оно должно быть переназначено.

Рис. 31. Закладка Дополнительно формы редактирования дистанционного мероприятия

На данной закладке также могут быть заданы следующие параметры:

Примечание

Некоторые из параметров, представленные на данной закладке, были определены в образце мероприятия. Часть из них может быть переопределена, другие недоступны для изменения.

• Код мероприятия – символьный код мероприятия, который будет использоваться при импорте данных из внешних систем.

• Проводящая организация – название организации, которая будет проводить обучение.

• Стандартная длительность – количество дней, которое занимает обучение на курсе. Значение параметра учитывается при автоматическом отчислении слушателей, обучающихся по индивидуальному графику.

• Вместимость – максимальное количество человек, которые могут обучаться на курсе. При дистанционном обучении может определяться нагрузкой на сервера.

• Место проведения – для дистанционного курса в качестве данного параметра может быть указан сервер, на котором проводится обучение.

• Порядковый номер – номер мероприятия, который будет отображаться в отчетах.

• Шаблон письма – шаблон письма, которое будет отправляться слушателям данного курса. В дальнейшем, при создании почтовой рассылки по мероприятию, можно будет указать, что содержание письма должно формироваться на основе данного шаблона (см. инструкцию «Создание рассылки»).

• Внешняя регистрация – признак возможности управления курсом внешними администраторами.

• Автозачисление, Автоотчисление – признак автоматического зачисления и отчисления слушателей с данного курса. Если поля заполнены, то процедуры зачисления и отчисления слушателей будут выполняться в фоновом режиме автоматически на основании дат начала и окончания мероприятия или на основании сроков индивидуального плана, или в соответствии с заданной траекторией обучения.

• Проставление результатов – тип формирования итоговой оценки слушателей мероприятия. Если в поле выбрано значение «Ручное», то результаты, полученные из системы LMS (процент прохождения, оценка и результат), должны будут подтверждаться преподавателем. До этого момента они отображаются красным цветом и не будут представлены ни в каких отчетах. Подробнее см. инструкцию «Просмотр и обработка результатов обучения».

После задания значений параметров они должны быть сохранены (необходимо нажать кнопку Сохранить).