«План обсуждения»

Тема

Дата

Время Место проведения

Документы для обсуждения

Участники

 

Пункты повестки дня	Решения, результаты, мероприятия	Памятка для выполнения

После совещания возвращайтесь, хотя бы время от времени к ходу и результатам состоявшегося совещания, например путём опроса участников:

а) были ли достаточно ясны тема и цель совещания;

б) получил ли каждый из участников повестку дня;

в) началось ли совещание вовремя, соблюдались ли повестка дня и регламент;

г) была ли достигнута цель совещания;

д) сколько времени было использовано неэффективно.

Иногда следует составлять укороченный протокол с важнейшими данными и результатами совещания, которые раздаются участникам.

Результат

Поручение (срок испол.)

Контроль

Контролируйте выполняются ли принятые решения всеми кого они касаются.

Невыполненные задачи и нерешённые проблемы должны быть первым пунктом следующей повестки дня.

Переговоры по телефону. Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации. Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет».

Рациональное ведение корреспонденции. можно достигнуть, используя следующие рекомендации:

1. подготовьте стандартные ответы;

2. старайтесь писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг;

3. не увлекайтесь размножением документов;

4. своевременно уничтожайте архивы;

5. доверяйте секретарю в разборе почты;

6. совершенствуйте документооборот;

7. стремитесь к простой системе документооборота.

Таким образом, используя методологию самоменеджмента, необходимо проанализировать навыки и способности, которыми обладает менеджер, определить ограничения, препятствующие успешной деловой карьере и попытаться ликвидировать их влияние.

Контрольные вопросы и задания:

1. Поясните в чем состоит сущность и роль самоменедждмента.

2. Перечислите качества, обеспечивающие основу для оценки каждым менеджером своих возможностей по отношению к требованиям их работы, охарактеризуйте соответствующие ограничения.

3. Определите наиболее характерные для Вас причины дефицита времени.

4. Проанализируйте, в какой степени Вы используете принципы и правила планирования времени. Определите, какой из приведенных методов планирования времени для Вас приемлем.

5. Составьте план Ваших гипотетических действий на завтра в соответствии с принципом: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”.

6. Охарактеризуйте основные принципы рационального чтения.