Зависимые и подчиненные ячейки.
Иногда при работе со сложными таблицами требуется узнать, данные каких ячеек влияют на результат в выбранной ячейке. Кроме того, может оказаться полезной и другая информация: какие ячейки зависят от данной. Удобнее всего работать с зависимостями с помощью инструментов специальной панели, так что сначала разместим ее на экране.
Для этого необходимо:
Выбрать команду меню:
Вкладка Формулы Зависимости формул
Щелкните мышью на ячейке С17, чтобы сделать ее текущей.
Нажмите кнопку
панели инструментовЗависимости.
Синими стрелками будут показаны
источники данных для выбранной ячейки
(Влияющие
ячейки).
Встаньте на ячейку С17, отметьте ее, а затем нажмите на кнопку
.
Будут показаны зависящие от нее ячейки.Постройте зависимости для соседних ячеек.
Нажмите кнопку
,
чтобы убрать все стрелки зависимостей.
Зависимости также полезны при поиске ошибок.
Введите специально ошибочную информацию:
В ячейку D30 число 200.
В ячейку Е30 число 0.
В ячейку F30 формулу =D30/E30.
Нажмите Enter. Так как в ячейке Е30 находится 0, Excel выдаст ошибку деления на 0.
Нажмите кнопку
на панели инструментовЗависимости,
и влияющие на ошибочные вычисления
ячейки будут отмечены стрелками (рис.
4.6). А кнопка
проконтролирует ошибки (рис.4.7).Удалите формулу из ячейки F30.
Уберите с экрана панель инструментов Зависимости.
Рис. 4.6
Рис. 4.7
Контрольные вопросы
Как вызвать диалог Подбор параметров?
С какой целью используется данная возможность Excel?
Что такое зависимые и подчиненные ячейки?
Что можно сделать с помощью панели инструментов Зависимости и для чего она используется?
Создание графиков и диаграмм в Exсel.
1. Цель работы – научиться следующему:
научиться строить диаграммы;
редактировать готовые диаграммы.
2. Порядок выполнения Создание диаграмм
Заполните в свободном от данных месте следующую таблицу. (Например, с адреса А36, воспользуйтесь для этого вертикальной полосой прокрутки).
Рис. 4.8
В ячейку A49 введите Всего, в ячейке B49 посчитайте сумму объемов продаж в течение года
Выделите все ваши данные, кроме заголовка в первой строке.
Выберите вкладку Вставить - Диаграммы.
Нажмите кнопку
(объемная
гистограмма)
(рис. 4.9).
Рис. 4.9
При работе с диаграммой выделенные данные будут автоматически включаться в создаваемую диаграмму. Указать диапазон данных можно нажатием кнопки - Выбрать данные во вкладке Конструктор. Если нужный диапазон не был выделен заранее, то его нужно указать на этом шаге.
Выберите расположение рядов в строках, как показано на рис. 4.10.
Рис. 4.10
С помощью вкладки Макет можно определить характер оформления диаграммы – выполнить ее форматирование. Обычно содержит следующие функции:
Название диаграммы – для ввода текста заголовка диаграммы и подписей осей;
оси – для определения отображения и маркировки осей координат;
фон – для определения уникального фона диаграммы;
легенда – для отображения или скрытия легенды и определения ее места на диаграмме. Легенда – небольшое подокно на диаграмме, в котором отображаются названия рядов данных и образцы их раскраски на диаграмме (в виде ключа легенды);
подписи данных – для управления отображением надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме;
таблиц данных – для добавления к диаграмме (или скрытия) таблицы данных, использованной для построения диаграммы.
Заполните название «Объем продаж за 2010г.» ось X (категорий) – «Месяц», ось Z (значений) – «Млн. руб.» (см. рис. 4.11).
Выберите вкладку Легенда и установите размещение легенды Внизу.
Рис. 4.11
Во вкладке Конструктор выберите кнопку Расположение для определения места ее размещения в рабочей книге.
Рис. 4.12
Оставьте параметры по умолчанию, т.е. расположение на имеющемся листе.