Pис. 4.2

4) Установите флажок в поле Тренд (Автоматическое определение шага), переключатель Расположение установите в положение по строкам, а переключатель Тип – в положение геометрическая.

5) Нажмите кнопку ОК, диалог закроется, и в выделенных ячейках будет помещена геометрическая прогрессия, каждый следующий элемент которой получается из предыдущего умножением на два.

Самостоятельно постройте любую арифметическую и геометрическую прогрессию по строкам и столбцам (не менее двух).

• Создание собственного списка автозаполнения.

Первый вариант:

• В ячейках, например, F19-F20 введите имена своих друзей.

• Выделите эти ячейки.

• Щелкните кнопку « Office» для вывода списка действий.

• Нажмите кнопку Параметры Excel.

• На экране появится диалог Основные параметры. Нажмите кнопку Изменить списки этого диалога.

• Познакомьтесь со списком перечисления в этом окне.

• Поскольку ячейки Н12-L12 выделены, то их содержимое предлагается в качестве элементов нового списка. Нажмите кнопку Импорт, новый список будет построен автоматически. Убедитесь, что новый список появился в окне Элементы списки.

Второй вариант:

• Выберите из списка перечисления Списки вариант Новый список и приготовьтесь ввести элементы списка.

• В поле Элементы списка введите слово весна, после чего нажмите клавишу Enter.

• Введите лето и осень, нажимая каждый раз после ввода слова клавишу Enter.

• В четвертой строке введите слово зима и нажмите кнопку Добавить. Новый список создан (см. рис. 4.3).

• Нажмите OK, чтобы закрыть диалог. Теперь попробуйте заполнить ячейки элементами нового списка.

• Выделите ячейку со словом весна и перетащите маркер заполнения на 7 ячеек вправо. Ячейки заполнятся временами года.

• Самостоятельно создайте два любых списка заполнения и введите по ним информацию в таблицу.

Рис. 4.3

Продемонстрируйте свою работу преподавателю.

После этого нажмите кнопку « Office», далее команда Параметры Excel, вкладка Изменить списки и удалите те списки, которые вами были созданы в данной работе.

3. Контрольные вопросы

1. Какие методы автоматизации ввода информации вы освоили?

2. С помощью какой клавиши можно упростить процесс получения абсолютного адреса (абсолютной ссылки на ячейку)?

3. Чем отличается абсолютный адрес ячейки от относительного при работе с Excel?

4. Как с помощью правой клавиши мыши автоматизировать процесс ввода прогрессии?

5. Что такое список автозаполнения, как вы его понимаете?

6. Как пользоваться готовыми списками автозаполнения?

7. Как создать свой список автозаполнения?

Подбор параметров. Зависимые и подчиненные ячейки

1. Цель работы – научиться следующему:

• подбирать исходные данные для расчета таким образом, чтобы получить необходимый результат;

• работать с Панелью зависимостей для выделения зависимых

• и подчиненных ячеек.

2. Порядок выполнения

Иногда при работе с таблицами Excel требуется подобрать исходные данные для расчета таким образом, чтобы получить необходимый результат. Excel самостоятельно может перебрать варианты для нахождения нужного решения. Рассмотрим это на примере простой финансовой задачи.

Допустим, что вы хотите иметь на счету в банке через десять лет сто тысяч рублей. Годовая ставка вашего банка 20%, и каждый год вы хотите снимать с вклада шесть тысяч рублей. Задача стоит в определении суммы, которую следует сегодня положить на счет в банк, чтобы выполнить все эти условия. Подготовим исходные данные для расчета.

1. В ячейку A31 введите число: -5000. Это приблизительная сумма вклада в рублях, которой однозначно не хватает. Знак минус означает, что эти деньги вы задаете, а не получаете. Именно эта сумма будет меняться во время подбора требуемого значения.

2. В ячейку A32 введите процентную годовую ставку 20%. Она не будет меняться все десять лет. Можете ввести значение 0,2 , а затем выбрать Формат, команда Ячейки и на вкладке число выбрать Процентный (или нажать на кнопку ).

3. В ячейку А33 введите число 6000. В данной ячейке расположим сумму выплат, которую вы будете получать по истечении каждого года.

4. В ячейку А34 введите 10, то есть число лет, на которое вы отдаете деньги в банк.

5. В ячейку А35 необходимо ввести формулу БС с помощью клавиши Функция .

Эта финансовая формула вычисляет будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки. Последний ноль в формуле означает, что ежегодные выплаты производятся по окончании года. Если ежегодные выплаты производятся в начале года, то вместо нуля следует поставить единицу. Для ввода формулы встаньте на ячейкуА35 . Проделайте следующее:

1. В строке формул наберите “=”.

2. Нажмите кнопку .

3. Появится диалог Мастер функций.

• В данном диалоговом окне выбрать следующее:

1. В группе опций Категория – Финансовые.

2. В группе опций Выберите функцию – функцию БС.

3. Нажать кнопку ОК>.

• Откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором необходимо подставить следующие значения:

1. Ставка=A32.

2. Кпер=A34.

3. Плт=A31.

4. Пс=A33.

5. Тип=A31.

6. Нажмите клавишу Ок.

Совет: номера ячеек вносите в поля, нажимая мышью на соответствующие ячейки таблицы.

• Автоматический подбор значения.

1. Щелкните мышью на ячейке А35 и выберите меню Данные, команду Подбор параметра. Появится диалог Подбор параметра.

2. В поле Значение введите 100.000, а в поле Изменяя ячейку – А31. Далее нажмите ОК. Изменяя значение ячейки А31, Excel попытается установить значение в А5 равным 100.000 и подберет значение в ячейке А1.

Рис. 4.4

3. В следующем окне нажмите кнопку ОК для внесения данных в таблицу. Если нажать Отмена, исходные данные не изменятся.

Рис. 4.5

Самостоятельно произведите аналогичные действия по подбору параметров в соседнем столбце С31 - С35.