Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Бухгалтерский учет

.pdf
Скачиваний:
71
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
12.79 Mб
Скачать

Практикум

Задание 4.3.

На основании Табеля учета использования рабочего времени и нарядов, заполни- те лицевой счет на любого из работников ЗАО «Монолит».

Задание 4.4.

Используя полученные данные заполните расчетную ведомость за март месяц. Де- тей у сотрудников нет или они взрослые.

321

Бухгалтерский учет

322

Практикум

323

Бухгалтерский учет

324

Практикум

Тема 5. Учет текущих обязательств и расчетов

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и де- нежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитовых и открытых осо- бых счетах, чековых книжках и т.д.

В соответствии с Порядком хранения и расходования денежных средств организа- ции, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хра- нить свободные денежные средства в учреждениях банков. Организации производят рас- четы по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавли- ваемые Банком России в соответствии с законодательством РФ.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную матери- альную ответственность за сохранность материальных ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мел- ких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших пла- тежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех ра- бочих дней в период выплат заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в районах Крайнего Се- вера – 5 дней).

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расход- ными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им упол- номоченное, а расходные руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым орде- рам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организа- ции, на расходных кассовых ордерах подпись не обязательна.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и за- меняющие их документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами или шарико- выми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машине. Подчистки, помар- ки или исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно- платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалте- ром. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социаль- ному страхованию и стипендий, кассир должен:

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депо- нировано»;

б) составить реестр депонированных сумм; в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактиче-

ски выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по

325

Бухгалтерский учет

платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомо- сти запрещается;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ве- домости штамп: «Расходный кассовый ордер № _______».

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до пере- дачи в кассу регистрируются бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расход- ных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (рас- четно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записы- вает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено под- писями руководителя организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым опера- циям под расписку в кассовой книге. Подчистки и не оговоренные исправления в кассо- вой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и глав- ного бухгалтера организации.

При условии обеспечения полной сохранности документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде маши- нограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следую- щего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмот- ренные формой кассовой книги.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бух- галтера организации.

Задание 5.1.

30.03.2008г. с расчетного счета были внесены в кассу наличные деньги на выплату за- работной платы работникамЗАО«Монолит». Детейусотрудниковнет или онивзрослые.

Заполните приходный ордер на внесение наличных денег в кассу, платежную ве- домость на выплату заработной платы, сделайте записи в кассовой книге и отразите хо- зяйственные операции в журнале регистрации хозяйственных операций (стр. 101) по сче- там синтетического учета.

326

Практикум

327

Бухгалтерский учет

Типовая межотраслевая форма № Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30. 10. 97 71а

 

 

Коды

 

Форма по ОКУД

0301011

 

Дата составления

 

 

 

Организация

по ОКПО

 

 

 

_______________________________________________

 

 

 

 

Структурное подразделение

 

 

 

 

_____________________________________________

 

 

 

 

Корреспондирующий счет Код целевого назначения Вид операции

В кассу для оплаты в срок

 

с " " ______ по " " ______ 20

г.

___________________________________

сумма прописью

____________ (__________руб. ____ коп.)

Руководитель ________

________

___________

Главный бухгалтер _________

__________

 

должность

подпись

расшифровка

подпись

расшифровка

 

 

 

 

подписи

 

подписи

"

" ________________ 20

г.

 

 

 

328

 

 

 

 

 

Практикум

 

 

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____

 

 

 

за " " __________ 20 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

Номер по

Табельный

Ф.И.О.

Сумма,

Расписка

Примечание

порядку

номер

 

руб. коп.

в получении

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количество листов_______

По настоящей платежной ведомости

выплачено рублей ______________________________________ (____________ руб. _____ коп.)

сумма прописью

и депонировано рублей _________________________________ (____________ руб. _____ коп.)

сумма прописью

Выплату произвел __________ ________ ____________________

должность

подпись

расшифровка подписи

Проверил бухгалтер _________ ____________________

подпись

расшифровка подписи

" "_____________20 г.

329

Бухгалтерский учет

330