1. Первичное наблюдение, бухгалтерские документы и их назначение.

2. Классификация документов.

3. Порядок составления и хранения документов.

4. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации.

5. Этапы и отражение результатов инвентаризации в учете.

1. Первичное и их назначение, наблюдение, бухгалтерские документы

Первичное наблюдение — основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает:

- оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;

- однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учете;

- совмещение    во    времени    оформления    наблюдения    и    измерения     фактов

хозяйственной жизни;

- способы    контроля    за    наблюдением    и    передачей    фактов    хозяйственной

жизни для дальнейшей обработки.

По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников задоверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (в ред. от 21 января 2003 г. № 7).

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами     -     начальная     стадия     бухгалтерского     учета.     Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

Документооборот - путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать:

- наименование отчетов или первичных документов;

- время составления;

- лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;

- сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;

- лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.

Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и ко всяким злоупотреблениям.