28. Формы бухгалтерского учета

Под формой бух.учета понимается совокупность учетных регистров синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации х/о, технологию и организацию учетного процесса.

Мемориально-ордерная форма учета.

Сущность формы – на основе первичных документов составляются мемориальные ордера, которые представляют собой указания, подписанные главным бухгалтером о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по х/о. Синтетический учет ведут в двух регистрах:

1. Регистрационный журнал

2. Главная книга

Мемориальный учет ведется на карточках или одновременно на карточках и книгах. В конце месяца составляется оборотная ведомость, затем баланс и отчетность. Достоинства:

1. Наглядность

2. Удачное сочетание книг и карточек

3. Разделение труда счетных работников

Недостатки:

1. Раздельное ведение синтетических и аналитических счетов

2. Многократная запись одной и той же операции в разных регистрах

3. Большой объем учетной работы в конце месяца

4. Неприспособленность к автоматизации.

Форма учета Журнал – Главная.

Эта форма является карточно-книжной формой. Особенность – записи по счетам синтетического учета ведутся в одной комбинированной книге Журнал – Главная. Первые три графы представляют собой журнал хронологической записи документов. В следующих графах представлены все счета синтетического учета. Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных документов. При регистрации каждой бухгалтерской проводки относится одна строка. В конце месяца подсчитываются обороты и выводится Ск. Аналитический учет ведется в книгах или карточках. Достоинство:

1. Наглядность записи

2. Вместо двух регистров (Журнал регистрации, Главная книга) ведется один комбинированный

3. Бух.баланс составляется непосредственно на основании записей в Журнал-Главная (оборотная ведомость не составляется)

4. Простота учетной работы позволяет использовать работников с менее высокой квалификацией

Недостатки:

1. Применяется только на предприятиях с небольшим кол-вом синтетических счетов

2. Операции отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса

3. Затрудняется контроль за правильностью записи на аналитическом учете.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Форма представляет собой компьютерные программы на основе Журнально-Ордерной формы. Программы представляют собой совокупность регистров (таблиц). Бухгалтер работает с первичными документами, с первичными данными, вводит исходные данные, все остальное делает программа (1С: Предприятие, Парус). Достоинства:

1. Облегчает работу бухгалтера

2. Экономит время

3. Исключает ошибки

4. Сохраняет бух.данные

Журнально-ордерная форма учета.

Операции из первичных документов попадают в Журнал-ордер и Ведомость. После этого составляется оборотная ведомость, затем баланс. х/о записываются в журналах-ордерах и различного рода накопительных ведомостях. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку. При этой форме учета хронологическая регистрация всех операций не ведется. В конце месяца регистры подписываются лицами, которые их заполняли. Все журналы-ордера подписываются глав.бухом. В конце месяца составляется оборотная ведомость и баланс. На основе этой формы составлены бух.программы.

Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий.

I. Простая форма учета. Регистрация первичной документации, распределение сумм свершенных операций по счетам, определение с/с продукции и финансового результата производится в одном регистре, который называется Книги учета х/о. Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое МП само определяет кол-во счетов, необходимых для работы. Для учета расчетов труда с работниками по подоходному налогу с бюджетом ведется Ведомость учета з/п. В конце месяца составляется баланс и другие формы отчетности. МП может применять простую форму учета, если:

1. Отсутствуют собственные основные средства

2. Поступление материалов незначительно и они полностью потребляются в отчетном периоде

3. Расчеты с покупателями и поставщиками ведутся по факту совершения х/о

4. Имеет место простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства

5. Не совершается авансирование поставщиков

6. Возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств

II. Форма бух.учета с использованием регистров бух.учета имущества МП.

В качестве учетных регистров используются 8 ведомостей для учета имущества. В конце месяца данные из этих ведомостей переносятся в шахматную ведомость, на основании которой составляется оборотная ведомость, затем баланс и другие формы отчетности.