24. Организация документа оборота на предприятии

Документооборот, его организация.

Документооборот – это путь, который совершает документ с момента его составления до сдачи в архив.

Документы до отражения их в учетных регистрах проходят несколько стадий обработки:

1)проверка (формальная, по существу, арифметическая)

2)группировка – за определенный период собирают документы по однородным признакам (кассовые, банковские и т.д.)

3) таксировка – денежная оценка х/о.

4) контировка – указание на документе Д и К счетов.

После записи документов по регистрам происходит их погашение. Денежные документы гасят штампами: «Оплачено» или «Получено». Все документы после окончания обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, в котором ведется журнал архивных дел. Дела из архива даются по письменному распоряжению глав.буха.

Перечень и сроки хранения документов, порядок их передачи в гос. архив утверждены Главным архивным управлением.

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правиламиорганизации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

25. Метод бу

Метод БУ – способы и приёмы, при помощи которых изучается предмет БУ

Элементы метода:

• документирование

• инвентаризация

• счета БУ

• двойная запись

• бух.баланс

• бух.отчетность

• денежная оценка

• калькуляция

26. Инвентаризация

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бух.учета на определенную дату.

Виды:

1. частичная (бывает 1 раз в год для каждого объекта)

2. периодическая (проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества)

3. полная (проверка всех видов имущества, проводится в конце года, перед составлением годового отчета)

4. выборочная (проводится на отдельных участках при проверке работы материально-ответственных лиц)

Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества в аренду или при продаже

2) перед составлением годовой бух.отчетности

3) при смене материально-ответственных лиц

4) при установлении фактов хищения, злоупотребления и порчи ценностей

5) при пожаре или стихийных бедствиях

6) при переоценке хоз.средств

7) при реорганизации или ликвидации предприятия

8) и в других случаях, предусмотренных законодательством

Инвентаризация проводится в 3 этапа:

1) предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии

2) порядок проведения инвентаризации и документы, необходимые для этой цели. Составляется инвентаризационная опись, которую должны подписать все члены комиссии

3) выявление результатов инвентаризации и отражение их на учете. Сличительная ведомость.

Порядок отражения выявленных разниц:

1) излишки:

• основные средства

• МЦ

• Денежные средства

И другое имущество, оказавшееся в излишке подлежит оприходованию и зачислению в доход организации

Д01К91; Д10К91; Д43К91; Д50К91 и др.

2) Недостача имущества и его порча:

Д94К01,10,43,50 и др.

Списание недостач:

1) В пределах норм естественной убыли. Д20,25,26К94

2) При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники. Д73/2К94

3) Когда виновное лицо не установлено или во взыскании отказано судом. Д91/2К94

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после её проведения. Ответственность несут руководитель и глав.бух.