4 Рекомендации (инструкции, методика работы) по выполнению заданий
4.1 Схема расположения реквизитов справки
|
Наименование организации или структурного подразделения [2,0] |
Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дательном падеже) [1,5] И.О.Фамилия [1,5] Адрес (для внешнего документа) |
|
СПРАВКА [2,0] | |
|
00.00.0000 № 00 | |
|
[1,5] Место издания (для внешнего документа) [1,5] | |
|
Заголовок к тексту (о чем?) [3,0] |
|
Текст справки (через полуторный интервал, выравнивание по ширине, красная строка).
[1,5]
Приложение: 1. Название первого приложенного документа на … л. в … экз. (через одинарный интервал).
[1,0]
2. Название второго приложенного документа на … л. в … экз. (через одинарный интервал).
[3,0-4,0]
Наименование должности лица [1,0]
подписавшего документ И.О.Фамилия
[3,0-4,0]
ФИО исполнителя, телефон
4.2 Схема расположения реквизитов служебной записки: докладной записки, объяснительной записки
|
Наименование организации или структурного подразделения [2,0] |
Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дательном падеже) [1,5] И.О.Фамилия |
|
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА [2,0] | |
|
00.00.0000 № 00 | |
|
[1,5] Место издания (для внешнего документа) [1,5] |
|
|
Заголовок к тексту (о чем?) [3,0] |
|
Текст докладной записки.
[1,5]
Приложение: 1. Название первого приложенного документа на … л. в … экз. (через одинарный интервал).
[1,0]
2. Название второго приложенного документа на … л. в … экз. (1,0 интервал).
[3,0-4,0]
Наименование должности лица [1,0]
подписавшего документ И.О.Фамилия
[3,0-4,0]
ФИО исполнителя, телефон
4.3 Бланки документов справочно-информационной документации
4.3.1 Бланк служебной записки
Бланк служебной записки, оформленной в программе MS Word представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 – Пример бланка служебной записки, оформленной в программе MS Word
4.3.2 Бланк справки
Бланка справки, оформленной в программе MS Word представлен на рисунке 10.
Рисунок 10 – Пример бланка справки, оформленного в программе MS Word
Задания для самостоятельного выполнения
Задание 1 Оформить справку для заполнения сведений на пункт 2 формы № 1-КД:
Документ составлен сотрудником отдела кадров на имя руководителя предприятия. Определите дату составления этой справки (данные должны быть отправлены минимум за 2 недели до срока представления).
|
Федеральное государственное статистическое наблюдение |
|
СВЕДЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕННЫХ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ на « ___» ______________ 20 ___ г. |
|
Представляют: |
Сроки представления |
|
Форма № 1-КД |
|
юридические лица, их обособленные подразделения - территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному адресу |
15 февраля после отчетного периода |
|
Утверждена Постановлением Росстата от 19.11.2005 № 83 |
|
Годовая |
|
Наименование отчитывающейся организации |
|
|
Почтовый адрес |
|