4 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в Поисковой системе «КонсультантПлюс».
Унифицированная форма документа– совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации..." (Приказ Минобрнауки РФ от 30.12.2010 N 2232 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации").
Типовой первичный учетный документ– стандартный, унифицированный первичный учетный документ, предназначенный для оформления хозяйственных операций в организациях любой организационно-правовой формы. К унифицированным формам организационно-распорядительной документации (первичной учетной документации по учету труда и его оплаты) относятся следующие документы:
Т1. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т2. Личная карточка
Т3. Штатное расписание
Т5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т5а. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т7. График отпусков
Т8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т9а. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т10. Командировочное удостоверение
Т10а. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника
4 Рекомендации (инструкции, методика работы) по выполнению заданий
4.1 Схема расположения реквизитов приказа
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
[2,0]
ПРИКАЗ
2,0]
00.00.0000 № 00
[2,0]
Место издания
[2,0]
Заголовок к тексту(о чем?)
[3,0]
Текст констатирующей части приказа (с красной строки, через 1,5 интервала), где излагаются основания и цели, побудившие руководство организации издать приказ.
ПРИКАЗЫВАЮ: (слова, обозначающие действие, по поводу которого объявляется приказ (назначить, перевести объявить благодарность, предоставить отпуск, освободить и т.д.) пишут прописными буквами с двоеточием на конце).
[1,5]
Текст распорядительной части приказа (с красной строки, через 1,5 интервала)
[1,5]
|
Основание: |
Приказы по личному составу завершают основанием, послужившим для его вынесения, т.е. ссылка на заявление сотрудника, рапорт начальника цеха или отдела и т.д. (через одинарный интервал). |
[3,0-4,0]
Подпись руководителя [1,0]
предприятия И.О.Фамилия
[3,0-4,0]
Исполнитель (телефон)
4.2 Бланк организационно-распорядительных документов
Бланк документа– набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа [4. с.2]. Бланк приказа относится к организационно-распорядительным документам организации и содержит реквизиты: 03, 08, 10, 14 и ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов: 11, 12. Пример бланка приказа оформленного в программе MS Word приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Пример шаблона приказа в программе MS Word