Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика лабораторные работы часть1.doc
Скачиваний:
41
Добавлен:
04.06.2015
Размер:
1.58 Mб
Скачать

Лабораторная работа № 6 шаблоны

Цель работы: отработка навыков создания форм разного типа: электронных и на бумажном носителе.

Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которых пользователь должен на компьютере вводить данные. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например, формы различных справок установленного образца, бланков документов, таблиц и др.

Для ввода данных используется панель инструментов. Формы для вставки текстовых полей и флажков со списками возможных ответов (например, «да» и «нет»).

Можно создавать следующие виды форм:

  • формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. Это обычный документ, не требующий защиты при работе;

  • электронные формы, которые можно распространять через электронную почту или по сети. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида;

  • настраиваемые электронные формы, которые представляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Они требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида.

К элементам форм могут применяться все основные команды меню «Формат».

Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. К постоянной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления – заполнение, обрамление. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.

Настройка элементов переменной части формы осуществляется в соответствующих диалоговых окнах «Параметры текстового поля», «параметры со списком», «Параметры флажка». Вызов этих окон производится командой Свойства из контекстного меню. Элемент формы (поле) может иметь статус Только для чтения на момент заполнения формы, это устанавливается при снятии отметки Разрешить изменение.

Данные заполненной формы могут сохраняться в двух вариантах:

  1. как обычный документ Word (Файл/Сохранить как… с указанием имени документа типа – .doc );

  2. запись базы данных (Сервис/Параметры/ Сохранение установить Сохранять только данные для форм; Файл/Сохранить как… с указанием имени документа типа – .txt) – данные будут записаны через запятую в текстовом файле.

Задание 1

Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы. Поля со всех сторон 2см.

Шаблон должен содержать эмблему предприятия (рисунок); название фирмы (объект WordArt); заготовки текста; стили абзацев и символов (формат табл. 1).

Сохранить шаблон в папке под именем «Бланк».

Пример шаблона:

644050, Г. Омск, ул. Мира, д. 25, тел. (3812) 24-11-97

Исходящий № ______

Кому

Уважаемый ________!

<Тест письма>

Директор И.И. Иванов

Исполнитель <Фамилия И.О.>

Таблица 1

Стиль

Описание

1

2

Адрес

фирмы

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, начертание – полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии

Исходящий

номер

Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер 12. Цвет шрифта синий

Адресат

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт

Обращение

Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание - полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после – 12 пт

Текст

письма

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине. Междустрочный полуторный

Окончание табл. 1

1

2

Подпись

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем 18 пт, интервал после абзаца 12 пт

Исполнитель

Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю

Задание 2

Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк заказа» (пример смотри ниже).

Заполнить от имени 5 разных организаций бланк заказа и сохранить файлы под именами «Заказ № 1»… «Заказ № 5».

Пример бланка заказа:

Организация:       Адрес:      

Товары, находящиеся на складе:

Заказ

Наименование товара

Количество

Принтер HP 1200

     

ПринтерOlivetti 920

     

ПринтерHP 1100A

     

ПринтерDJ 6L

     

Ваши пожелания:

Наименование товара

Количество

     

     

     

     


Дата заказа: 07.03.2005 08:53:00(изменяется автоматически)