12.Средства реализации запросов в субд access. Виды запросов.

Создание запросов

Для создания запроса в окне базы данных следует выбрать кнопку Создать и далее в окне Новый запрос выбрать режим его создания: Конструктор, Простой запрос, Перекрёстный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчинённых.

Режим Конструктор на первом шаге создания запроса требует указать, какие добавить таблицы в бланк запроса. Список созданных пользователем таблиц выводится. Количество добавляемых в запрос таблиц определяет пользователь из соображений решаемого вопроса, т.е. из каких таблиц можно получить данные по поставленному вопросу. Выбранные в бланк запроса таблицы необходимо связать линиями связи через одноимённые поля, выбрав подходящий тип связи. Связь устанавливается буксировкой поля из одной таблицы в другую. Если схема связи для таблиц была установлена заранее, то для выбираемых таблиц автоматически добавляются связи.

Итоговые запросы

При необходимости проанализировать данные на поиск статистических функций, для каких либо данных можно воспользоваться итоговыми запросами. В итоговых запросах используются два типа полей:

	Поля, по которым осуществляется группировка данных;
	Поля, для которых проводятся вычисления.

Дополнительно можно включить еще поля для определения условий.

Чтобы составить итоговый запрос, находясь в режиме конструктора запроса, следует выбрать Вид/Групповые операции. В результате чего в бланке запроса появиться строка Групповые операции. Затем для соответствующего поля вызвать раскрывающийся список функций итоговых расчетов (щёлкнув курсором мышки в строке групповые операции бланка запроса), в нём необходимо выбрать функцию “Группировка”. Например, если имеется список работающих, то можно выполнить расчет средней заработной платы по каждому цеху. Для этого группировка выполняется по полю - номер цеха, а вычисление функции AVG (среднего) для поля заработная плата. Можно еще ввести условие отбора фамилий, начинающихся с определенной буквы.

5.2.3 Запрос к связанным таблицам

Такие запросы создают, если в одном запросе необходимо обработать информацию одновременно из нескольких таблиц. При этом автоматически учитывается отношения между таблицами.

Откройте окно конструктора запроса и добавьте таблицы, в которых содержится необходимая информация. Если ранее с помощью команды Схема данных была установлена связь между таблицами, то Access определит это автоматически. Эта связь будет отображена в виде линии, проведенной между полями таблиц. Если связь между таблицами отсутствует, необходимо ее установить.

Вначале необходимо определить параметры связи. Укажите на соединительную линию и выберите команду Вид/Параметры объединения. В результате откроется диалоговое окно, в котором предлагаются три опции для определения параметров связи. Выберите подходящую из опций и нажмите ОК.

5.2.4 Запросы удаления

Удаление записей вручную с помощью команд Правка/Удалить занимает много времени, а также сопровождается часто ошибками. Для автоматического удаления ненужных записей составляется запрос - выбор на удаление.

В режиме конструктора запроса выбрать таблицу, в которой будет производиться удаление, в бланке запроса установить критерии (условия) отбора записей для удаления. Затем просмотрите результат выполнения запроса, отображаемый в режиме таблицы. Лишь в том случае, если в результате запроса присутствуют только подлежащие удалению записи, следует преобразовать запрос выбора в запрос удаления.

Для этого в строке меню выбрать Запрос/Удаление. После этого Access выключает в бланке запроса строки “Сортировка” и “Вывод на экран”. Для запросов удаления эти строки не нужны. Кроме того, для всех колонок бланка запроса в новой строке “Удаление” отображается текст “Условие”. Однако критерии при этом не меняются.

Если выполнить запрос выбором кнопки Выполнить, то Access не отобразит на экране результат выполнения запроса. Вместо него появиться сообщение о том, сколько записей будет удалено в исходной таблице. Можно прервать процесс удаления нажатием кнопки Отмена. Нажатие кнопки ОК приводит к безвозвратному удалению записей, удовлетворяющих критериям запроса.

Запросы на обновление

При необходимости выполнения одинаковых замен воспользуйтесь запросом на обновление. Сначала создайте запрос выбора и введите критерии для отбора изменяемых записей. Только в том случае, если результат запроса отвечает заданным требованиям, следует преобразовать его в запрос на обновление. Для этого выберите Запрос/Обновление. При этом будут выключены строки “Вывод на экран” и “Сортировка” в бланке запроса. Обе строки не нужны для запроса на обновления. Вместо них включается новая строка “Обновление”. В эту строку следует ввести новые выражения для заменяемых записей. Обратите внимание, что тип данных выражения должен совпадать с типом данных поля исходной таблицы. Замена выполняется аналогично запросу - удаления, сначала выдается предупреждение, что имеется некоторое количество записей, удовлетворяющих условию отбора, при дальнейшем выборе кнопки ОК обновление будет выполнено, при выборе отмены, выполнение запроса будет прекращено.

Перекрестные запросы

Такие запросы предназначены для отображения данных итоговых запросов, когда данные сгруппированы по нескольким полям.

Представьте себе таблицу товаров, которая содержит три поля данных: “Тип”, “Поставщик” и “Цена”. Для каждой категории товаров требуется определить суммы цен товаров с указанием поставщика.

Поместите в окно конструктора запроса таблицу “Товары”. Затем включите строку “Групповая операция”, выбрав Вид/Групповые операции. После этого отбуксируйте поле данных “Тип” в бланк запроса. Для этого поля выберите из списка значение “Группировка”. Теперь во втором столбце бланка запроса выберите имя поля “Поставщик”. Для этого столбца также выберите значение “Группировка”. Последним в бланк запроса отбуксируйте поле “Цена”. Для этого поля выберите функцию “Sum”.

При выполнении запроса его результат отображается в режиме таблицы, в первом столбце которой будут все типы товаров, во втором – для каждого типа будут приведены номера поставщиков, а в последнем столбце – суммы цен товара данного типа и данного поставщика.

Теперь необходимо итоговый запрос превратить в перекрестный запрос. Для этого из меню выберите команду Запрос/ Перекрестный.

Выбор данной команды приводит к замене в бланке запроса строки “Вывод на экран” на новую строку “Перекрестная таблица”. Все остальные параметры остаются без изменения. Поле “Тип” исходной таблицы будет использовано в качестве заголовка строк. Поэтому из поля списка “Перекрестная таблица” выберите элемент “Заголовок строк”. Для столбца “Поставщик” выберите из списка “Перекрестная таблица” элемент “Заголовок столбцов”.