Группы процессов
Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:
процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта, как проиллюстрировано на рисунке.
Наложение групп процессов в фазе
Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого.
И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться.
Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.
Взаимосвязи процессов
Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы. Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через:
Входы - документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.
Выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.
Методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход.
Процессы инициации
Инициация включает единственный подпроцесс - авторизацию, т.е. решение начать следующую фазу проекта.
В рамках данной задачи устанавливаются и согласовываются область применения, цели и подход, связанные с данным проектом. Выполнение данной задачи означает, что и Исполнитель, и Заказчик достигли понимания на уровне определения области применения, целей и рисков. Для идентификации рисков и установления мер по их сдерживанию должна быть представлена оценка рисков.
Результаты
Результатом данной задачи является документ Область применения, цели и подход.
Исходная информация
Документация с требованиями Заказчика. Эта документация (приглашение на участие в тендере, корреспонденция, требования по спецификации и т.д.), подготовленная Заказчиком и содержащая описание области проекта в терминологии Заказчика.
Технико-коммерческое предложение, подготовленное Исполнителем. Эта документация (включающая оценку рисков, анализ рентабельности, рабочий план проекта, корреспонденцию и т.д.), подготовленная Исполнителем и содержащая описание области проекта в терминологии Исполнителя.
Договорные соглашения между Заказчиком и Исполнителем. Договорное соглашение (включая любой субподрядный договор) - это совместное заявление, устанавливающее конкретное содержание работы, которая будет предпринята Исполнителем в ответ на требования Заказчика, и имеющее юридическую силу. Договорное соглашение является кульминацией переговорного процесса и означает достижение консенсуса между Заказчиком и Исполнителем относительно требований и предложений.
Результаты подпроцесса Контроль изменений (CR.060) (необязательно). Эта документация включает описание каких-либо изменений в области применения проекта, которые имели место при выполнении предыдущих работ по проекту, и которые влияют на договорные обязательства.
Область применения, цели и подход (необязательно). Может быть использована документация с описанием области применения, целей и подхода, связанная с предыдущими работами по проекту.
Оценка риска (необязательно). Оценка риска уже существует как часть Предложения и подвергается пересмотру по ходу выполнения проекта.