5. Документ «Рабочий план»

Рабочий план является основным документом, регламентирующим график работ по проекту и распределение ответственностей:

Рабочий план содержит следующую информацию:

1. По работам

Наименование задачи	Продолжительность	Начало	Завершение	Предшествующие задачи	Исполнители, ресурсы
Возведение объекта	140 days	08.09.2004	22.03.2005
Проектирование	3 mons	08.09.2004	30.11.2004		Компания - проектировщик
Подготовительные работы на площадке	1 mon	03.11.2004	30.11.2004		Субподрядчик
Фундаментные работы	1 mon	01.12.2004	28.12.2004	2;3;6	Компания-строитель
Возведение здания	3 mons	29.12.2004	22.03.2005	4;7	Компания-строитель
Поставки материалов для фундамента	1 wk	24.11.2004	30.11.2004		Компания-поставщик;Фундаментные материалы[4]
Поставки материалов для здания	1 wk	22.12.2004	28.12.2004		Компания-поставщик;Стройматериалы[5]
Завершение объекта	0 days	22.03.2005	22.03.2005	1

Работы подразделяются на:

• Этапы (составные работы)

• Задачи (элементарные работы)

• Контрольные точки (вехи)

2. По исполнителям

Наименование ресурса	Вид ресурса	Максимальная загрузка	Стоимость единицы ресурса	Режим оплаты
Компания - проектировщик	Work	100%	100 000,00р./wk	Prorated
Субподрядчик	Work	100%	150 000,00р./wk	Prorated
Компания-строитель	Work	100%	100 000,00р./wk	Prorated
Компания-поставщик	Work	100%	0,00р./hr	Prorated
Фундаментные материалы	Material		500 000,00р.	Prorated
Стройматериалы	Material		1 000 000,00р.	Prorated

На основании этой информации строятся:

3. Диаграмма Гантта по проекту

4. График движения денежных средств по проекту

Сетевой график может быть использован для ранжирования задач по важности:

Задачи, находящиеся на критическом пути (выделены красным цветом на диаграмме) требуют повышенного внимания менеджера, поскольку любое изменение срока их выполнения приведёт к изменению срока выполнения всего проекта.

6. Полномочия в изменении плана

Ответственный исполнитель по этапу работ в рамках управления проектом отвечает за:

• Выполнение срока достижения контрольной точки

• Выполнение бюджета этапа

• Графика движения денежных средств по этапу

Находясь в рамках данных ограничений ответственный по этапу может вносить любые изменения в подведомственный ему этап проекта, не утверждая изменений, а только оповещая о них ФК

7. Заключение

17. Организация выполнения работ в проектах разработки ПО. Процедура доведения задач до исполнителей.

    1. План лекции

• Группа задач организации выполнения работ по проекту (этапу).

• Решение задачи взаимодействия в проекте.

• Использование серверных возможностей Micrsoft Project для организации взаимодействия в проектных командах.

2. Введение

Под исполнением подразумеваются процессы реализации составленного плана. Исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Регулярное измерение параметров проекта и идентификация возникающих отклонений далее также относится к процессам исполнения и именуется контролем исполнения. Контроль исполнения следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.

Как и в планировании, процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным можно отнести сам процесс исполнения плана проекта.

Среди вспомогательных процессов отметим:

• учет исполнения - подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;

• подтверждение качества - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;

• подготовка предложений -сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т.д.;

• выбор поставщиков - оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;

• контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;

• развитие команды проекта - повышение квалификации участников команды проекта.