Лабораторная работа №4. Разработка форм

Цель работы:

• научиться создавать, однотабличные формы с помощью средства Автоформа;

• уметь редактировать форму, созданную мастером, в режиме конструктора;

• научиться создавать многотабличную форму с подчиненной формой Мастером форм;

• уметь выполнять доработку многотабличной формы в конструкторе, используя графические средства, изменение свойств элементов и кнопки панели элементов;

• уметь создавать вычисляемые поля с итоговыми функциями в многотабличной форме.

Задание

1. Откройте свою базу данных.

2. На основе таблицы Студент в режиме Автоформа (команда Автоформа: в столбец) создайте форму Студент1.

3. Отредактируйте форму Студент1 в режиме конструктора, а именно:

• в области заголовка сделайте два заголовка (Данные о студенте и название учебного заведения);

• измените методом перетаскивания расположение полей и подписей к ним в области данных;

• используя команду свойства из контекстного меню, измените некоторые подписи полей.

4. Перейдите в режим формы просмотрите записи таблицы с помощью формы.

5. Введите новую запись в таблицу Студент с помощью созданной формы.

6. Создайте Мастером форм многотабличную форму с подчиненной формой на базе таблиц Студент и Успеваемость. Назовите ее Личная карточка студента. Источником записей основной части укажите таблицу Студент. Выберите из нее поля: номер группы, номер студента, фамилия, дата рождения, адрес, проходной балл при поступлении. Источником записей подчиненной формы укажите таблицу Успеваемость. Выберите из нее поля предмет и оценка. Внешним видом подчиненной формы сделайте Ленточный, а стиль оформления – Стандартный.

7. Отредактируйте форму в режиме конструктора:

• в области заголовка в центре напишите Личная карточка студента, в правом верхнем углу – название учебного заведения;

• разместите поля равномерно в области данных;

• подчиненную форму сделайте уже и сместите вправо;

• в области примечаний подчиненной формы создайте вычисляемое поле и вычислите средний балл студента в сессии (вычисления делайте в строке Данные окна Свойств элемента);

• сделайте так, чтобы средний балл в сессии был отображен в основной части формы (формат ссылки: [Имя подчиненной формы].Form![Имя поля в подчиненной форме]);

• В области данных основной части формы создайте с помощью элемента Кнопка две кнопки перехода по записям Предыдущая запись и Следующая запись;

8. перейдите в режим формы;

9. если есть ошибки, то снова перейдите в режим конструктора и исправьте их;

10. просмотрите записи таблиц с помощью отредактированной формы;

11. введите новую запись;

12. закройте окно БД и Access.

Лабораторная работа №5. Разработка отчетов

Цель работы:

• научиться создавать однотабличный отчет в режиме конструктора,;

• уметь создавать многотабличный отчет с помощью мастером отчетов;

• уметь выполнять доработку отчета в режиме конструктора;

• научиться выполнять предварительный просмотр и печать отчета.

Задание

1. Откройте свою базу данных.

2. На основе таблицы Успеваемость создайте отчет в режиме конструктора, соответствующий макету (рис. 9). Руководство по созданию однотабличного отчета см. в лекции.

Рисунок 9. Макет отчета «Список студентов»

3. Выполните просмотр отчета в режиме предварительного просмотра и сохраните под именем Список студентов.

4. Создайте многотабличный отчет с помощью мастера отчетов на основе двух таблиц Успеваемость и Студент. В качестве записеобразующей таблицы выберите таблицу Успеваемость. Макет отчета представлен на рис.10.

Рисунок 10. Макет многотабличного отчета «Итоги сессии»

5. Доработайте его в конструкторе (Каждая группа с новой страницы). Выполните предварительный просмотр. Результаты покажите преподавателю.