2.2. Подготовка и заключение контракта.

Процесс создания исходного плана значительно усложняется при использовании каких-либо других методов оценивания объемов работ и затрат проекта. Когда оценка затрат основывается на расписании, создание исходного плана сводится к установлению недостающих связей между работами и подпроектами. Планирование ресурсов может производиться для самого низкого уровня иерархии – конкретных исполнителей или же, наоборот, для самого верхнего уровня, чтобы упростить процесс выравнивания (использование общих резервов работ для уменьшения перегрузки ресурсов).

Ресурсное планирование и выравнивание используется для создания исходного плана без перегруженных ресурсов. Стандартизация файлов с дополнительными данными, такими как иерархическая структура работ, календари и ресурсы имеет множество преимуществ. Создание исходного плана проекта необходимо для дальнейших расчетов фактической выработки. Кроме того, исходный план может пригодиться при проведении обсуждения результатов проекта по его закрытии.

Перед заключением договоров со страховыми компаниями на реализацию услуг, страховые компании высылают коммерческое предложение, в рамках которого рассматриваются особенности компании, как в стоимостном плане (стоимость услуг), так и в особенностях сопровождения этих услуг. А так же обсуждаются условия работы (сотрудничества) как на текущий момент, так и в перспективе. Аналитический отдел ООО «Парадиз» проводит анализ поступившего предложения на эффективность, перспективность и юридическую поддержку предлагаемых услуг. А так же в рамках этого анализа проводится рассмотрение вопроса о размере вознаграждения по договору. Анализ проводится с помощью сравнительного метода экспертных оценок. И на основании полученных результатов принимается решение о сотрудничестве. После чего происходит составление договора и его подписание.

Но на ряду с агентскими контрактами в организации, как было изложено выше, заключаются и другие типы контрактов. К примеру в рамках проекта «Развитие сети ООО СБ «Парадиз» предусмотрено заключение контрактов на ремонтные работы и строительство, так как расширение сети брокера охватывает не только увеличение линейки брендов, но и открытие новых офисов по Москве и ближайшему Подмосковью. Данный тип контракта регламентируется законодательством и включает в себя ряд условий:

• Порядок проведения торгов (конкурса) установлен приказом Федеральной службы лесного хозяйства России от 28.07.97 N 97.

• Проектно-сметная документация на капитальный ремонт, независимо от источников финансирования, подлежит государственной экспертизе в соответствии с порядком, установленным в Российской Федерации.

• Срок капитального ремонта в целом определяется на основании исходных условий и может быть уточнен по итогам проведения торгов (конкурса). Сроки приемки отдельных очередей определяются сторонами.

• Стоимость работ по проектированию и производству капитального ремонта определяется на основании проведенных торгов (конкурса) в пределах исходных условий.

• Договоры заключаются с подрядной организацией, победившей на торгах (конкурсе), на основании исходных условий (стоимость, сроки, разрешающее право на соответствующий вид деятельности, лицензия и другие показатели) на весь период капитального ремонта объектов в порядке, устанавливаемом Государственным комитетом Российской Федерации по жилищной политике и строительства, Министерством экономики Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

• Договоры между заказчиком и подрядчиком (далее именуются стороны) на проектирование и производство капитального ремонта заключается в течении 30 дней после получения подрядчиком документов, удостоверяющих его победу на торгах (конкурсе) и подтверждение финансирования в плановом порядке.

• Уточнение стоимости, вызванное объективными причинами в процессе капитального ремонта, производится по взаимной договоренности между заказчиком, проектировщиком и подрядной организацией. Выделение дополнительных финансовых средств при увеличении стоимости ремонта производится заказчиком.

• Объемы подрядных работ и необходимые финансовые средства определяются в договоре с разбивкой по годам и кварталам в соответствии с календарным планом ремонта и сроками ввода в действие мощностей и объектов. В случаях уменьшения размера финансовых ресурсов на очередной год (квартал) и квартал (месяц) или нарушения непрерывности финансирования срок ремонта уточняется сторонами.

• Заказчик обеспечивает своевременное и непрерывное финансирование капитального ремонта. Размер, сроки перечисления аванса, порядок его погашения, а также условия промежуточных расчетов за выполненные работы в пределах 95 % их стоимости устанавливаются при заключении договора.

• При невыполнении по вине подрядчика объектов работ, предусмотренных графиком их производства, сумма предъявленного промежуточного платежа за фактически выполненные работы уменьшается на стоимость недовыполненных работ или платежи задерживаются до устранения допущенного отставания.

• Окончательный расчет производится в месячный срок после принятия объекта в эксплуатацию в целом или его очереди, если иной срок расчетов не предусмотрен в договоре. В случае задержки установленных договором сроков перечисления аванса, оплаты выполненных работ и окончательных расчетов заказчик возмещает подрядчику причиненные в результате этого убытки, включая затраты по уплате процентной ставки за кредит.

• Заказчик несет ответственность за своевременную передачу оборудования для монтажа, если это обязательство по договору возложено на него. Если в результате недопоставок оборудования произведена остановка капитального ремонта более чем на месяц, срок окончания ремонта продлевается на период остановки производства работ. Размер санкций за несвоевременную передачу оборудования для монтажа устанавливается при заключении договора.

• При необеспечении установленных договором сроков ввода в действие очередей (этапов), а также отдельных объектов финансирование ремонта приостанавливается заказчиком. Решение о завершении ремонта принимается в установленном порядке заказчиком при приемке объекта после ремонта.

• В случае не обеспечения установленных договором сроков ввода в действие очередей, а также отдельных объектов по вине подрядчика им уплачивается штраф в размере одной тысячной части договорной стоимости за каждый день просрочки до фактического завершения ремонта. Договором могут предусматриваться и другие меры имущественной ответственности, а также взыскание убытков в полном размере сверх неустойки.

• Подрядчик обязан устранить допущенные по его вине дефекты, обнаруженные в течении 12 месяцев со дня приемки объекта в эксплуатацию, если иной срок не установлен в договоре.

Таким образом, соблюдая все условия по контракту, происходит подготовка к его заключению и соответственно сам процесс подписания контракта.